Характеристика рахунка № 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»

 

 

 

 

 

 

На­зва та номер рахун­ка	Призначення рахунку	Відображення інформації щодо розрахунків за виплатами працівникам
На рахунку № 66 «Розрахунки за випла­тами працівникам»	В обліко­вому регістрі	У звіт­ності
за дебетом	за кредитом
«Розрахунки за виплатами працівникам»	Для узагальнення інформації про роз­рахунки за випла­тами працівникам (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), за неодер-жані в установле­ний строк з каси підприємства суми з виплат працівникам, за іншими поточни­ми виплатами	Відображається виплата основної та додаткової заробітної плати, премій, допомоги з тимчасової непрацездатності, а також утримання по­датку на доходи фізичних осіб, відрахування на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, платежів за виконавчими документа­ми та інші утримання з виплат працівникам	Відображається нарахована пра­цівникам підпри­ємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомо­га з тимчасової непрацездат­ності, інші ви­плати, належні до нарахування працівникам	Журнал 5 (5А)	Рядок Балансу (форма 1)

 

До рахунка № 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» відкривають­ся наступні субрахунки:

- № 661 «Розрахунки за заробітною платою», який призначений для уза­гальнення інформації про розрахунки з основної та додаткової заробітної плати, премії й інших належних до нарахування працівникам виплат;

- № 662 «Розрахунки з депонентами», який призначений для узагальнення інформації про виплати працівникам, призначені для виплати через касу підприємства та не отримані працівниками в установлений строк;

- № 663 «Розрахунки за іншими виплатами», який призначений для уза­гальнення інформації про виплати, що не належать до фонду оплати пра­ці, зокрема, допомоги з безробіття і тимчасової непрацездатності тощо.

Аналітичний облік розрахунків із працівниками ведеться у розрахунково-платіжних відомостях за кожним працівником, видами виплат та утримань.

На рисунку 3.2 наведено документальне оформлення операцій за розрахун­ками з оплати праці.

 

 

При нарахуванні заробітної плати за першу та другу половину місяця скла­дається розрахунково-платіжна відомість працівника. У даному обліковому регістрі відображається: у лівій частині - нарахована, за видами оплат, основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні й компенсаційні виплати, а та­кож виплати, що не включаються до фонду оплати праці (наприклад, допомога з тимчасової втрати працездатності); у правій частині - виплачена заробітна плата за першу половину місяця; суми утримань із заробітної плати за їх видами (єди­ний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, податок на доходи фізичних осіб, профспілкові внески, аліменти, а також утримання за приписом судових органів та з ініціативи підприємства чи працівника); сума, що належить до видачі працівнику. Розрахунково-платіжна відомість (зведе­на) відображає зведену інформацію щодо нарахувань та утримань в цілому по підприємству і за складом реквізитів є аналогічною до розрахунково-платіжної відомості працівника.

Нараховані виплати,* пов'язані з оплатою праці, в основному відносяться до витрат. Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського об­ліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [31] передбачено, що для узагальнення інформації про витрати суб'єкти господарювання можуть використовувати рахунки класів 8 «Ви­трати за елементами» та 9 «Витрати діяльності».

Порядок відображення операцій з нарахування заробітної плати та при­рівняних до неї виплат у системі рахунків бухгалтерського обліку наведено у таблиці 3.2.

Для узагальнення інформації про витрати на оплату праці підприємства, які використовують рахунки Класу 8 «Витрати за елементами» призначений рахунок № 81 «Витрати на оплату праці». За дебетом даного рахунка відо­бражається сума визнаних витрат на оплату праці, а за кредитом - списання витрат, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), й витрат допоміжних (підсобних) виробництв на рахунок № 23 «Ви­робництво», а витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат, ад­міністративних і збутових витрат - на рахунки Класу 9. Рахунок № 81 «Ви­трати на оплату праці» в кінці кожного місяця закриваєт

 

Таблиця 3.2 Кореспонденція рахунків, субрахунків з обліку розрахунків за виплатами працівникам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція ра­хунків, субрахунків
Дебет	Кредит
	Відображено нарахування заробітної плати, премій, доплат:
працівникам, які здійснюють будівництво об'єктів основних засобів
робітникам, зайнятим придбанням (виготовленням) матеріаль­них необоротних активів	152, 153, 154, 155
працівникам, які здійснюють придбання запасів	20,21,22,28
працівникам, зайнятим в основному виробництві
працівникам, зайнятим у допоміжному виробництві
працівникам, які здійснюють виправлення забраковано)' продукції
працівникам, які здійснюють пробний запуск будівельних машин і механізмів та інші операції, що зумовлюють виникнення витрат майбутніх періодів
апарату управління цехами, дільницями тощо
адміністративно-управлінському персоналу
працівникам відділу збуту
інженерно-технічному персоналу, зайнятому дослідженням та розробкою об'єктів нематеріальних активів
працівникам житлово-комунальної сфери
робітникам, зайнятим ліквідацією об'єктів необоротних активів
робітникам, зайнятим попередженням та ліквідацією наслідків надзвичайних подій
	Депоновано суму своєчасно не виплаченої заробітної плати
	Виплачено з каси заробітну плату, у тому числі депоновану	661,662
	Перераховано заробітну плату на карткові рахунки працівників

Порядок відображення інформації про витрати на оплату праці у системі рахунків бухгалтерського обліку наведено у таблиці 3.3/

Таблиця 3.3

Кореспонденція рахунків, субрахунків з обліку розрахунків з оплати праці із використанням рахунка № 81 «Витрати на оплату праці»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків, субра­хунків
Дебет	Кредит
	Відображено нарахування заробітної плати працівникам підприємства
	Сформовано резерв на оплату відпусток працівникам підприємства
	Включено витрати на оплату праці до складу:
витрат основного виробництва
витрат допоміжного виробництва
загальновиробничих витрат
адміністративних витрат
збутових витрат
витрат на дослідження та розробку об'єктів нематеріальних активів
інших витрат операційної діяльності		81 і

 

Заробітна плата виплачується за видатковими відомостями, які складають­ся за даними розрахунково-платіжних відомостей працівника та підписуються керівником й головним бухгалтером підприємства. У відомості на виплату за­робітної плати зазначається табельний номер; прізвище, ім'я та по батькові й паспортні дані працівника;сума до видачі.

Працівники, одержуючи заробітну плату ставлять свій підпис у відповід­ній графі видаткової відомості. Після закінчення встановлених строків виплат, пов'язаних з оплатою праці, касир у даній відомості проти прізвищ осіб, яким не здійснено виплату, ставить відбиток штампа або робить запис «Депоновано».

Депонована заробітна плата - готівкові кошти, одержані підприємствами для виплат, пов'язаних з оплатою праці, та не виплачені окремим фізичним осо­бам в установлений строк.

Суми готівки, одержані в банку та не використані протягом трьох робочих днів (включаючи день одержання готівки із банку) для виплати заробітної пла­ти, стипендій, дивідендів, ма'ють здаватися в банк для зарахування на рахунки підприємства не пізніше наступного робочого дня банку. На загальну суму де­понованої заробітної плати, що підлягає здаванню до банку, оформляється один видатковий касовий ордер.

Аналітичний облік розрахунків за не отриманою заробітною платою в установлений для виплати з каси підприємства термін ведеться в реєстрі депонованої заробітної плати. Такий реєстр складається касиром, який закриває видаткову відомість за відповідний період виплати заробітної плати і перевіря­ється головним бухгалтером.

Бухгалтер із розрахунку заробітної плати за даними видаткових касових ор­дерів, платіжних доручень та бухгалтерських довідок про списання заборгова­ності, щодо якої минув термін позовної давності, робить відмітку у Реєстрі про виплату (перерахування, списання) депонованої заробітної. Зазначені операції супроводжуються підписом відповідальної особи.

В кінці місяця за даними зведених розрахунково-платіжних відомостей кожного структурного підрозділу заповнюється графа 14 розділу III «Ви­трати діяльності» Журналу 5 (5А).