Розраховується сума відпускних. Сума нарахованих відпускних визначається за формулою

 

 

 

 

де: ЗП_рп - заробітна плата за розрахунковий період;

КД_рп - кількість календарних днів розрахункового періоду;

СНД^ - кількість святкових та неробочих днів розрахункового періоду;

К - кількість календарних днів відпустки.

Сума нарахованих відпускних включається як до собівартості продукції (товарів, робіт, послуг), так і до складу витрат діяльності в залежності від того, де зайняті працівники.

З метою уникнення повторень, оскільки у пункті 1.9 посібника розкрито порядок відображення в обліку відпускних на підприємствах, що створюють резерв на виплату відпусток працівникам, у таблиці 3.9 наведено типову корес­понденцію рахунків з обліку відпускних суб'єктами господарювання, які таке забезпечення не створюють.

 

 

3.9 Кореспонденція рахунків, субрахунків з обліку розрахунків

За нарахованими відпускними

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонден­ція рахунків, субрахунків
Дебет	Кредит
	Відображено нарахування відпускних:
працівникам, зайнятим в основному виробництві
працівникам, зайнятим в допоміжному виробництві
апарату управління цехами
адміністративно-управлінському персоналу
працівникам відділу збуту
інженерно-технічному персоналу, зайнятому дослідження та розробкою нематеріальних активів
працівникам соціально-культурної сфери

Нарахована сума відпускних підлягає оподаткуванню єдиним внеском на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та податком на доходи фізичних осіб. При цьому, відповідно до підпункту 4.1 статті 169 Податкового кодексу України [52] дохід за період відпустки відносять до відповідних періодів, за які він нарахований. Таким чином, не зважаючи на те, що відпускні нарахову­ють однією сумою, з метою утримання податку на доходи фізичних осіб, а також нарахування та утримання єдиного соціального внеску перехідні відпускні з мі­сяця на місяць відносять частинами до доходів працівника того місяця, на який припадає відповідний період відпустки. Загальна сума відпускних розподіляється пропорційно до днів відпустки, які припадають на відповідний місяць відпустки.

Приклад 3.10

Менеджер комерційного відділу Макосій В.М., який прийнятий на роботу 25.01.2009 р., у січні поточного року написав заяву про надання йому щоріч­ної відпустки з 16 січня поточного року тривалістю 24 календарних дні. Таким чином, період перебування працівника у відпустці становить з 16 січня по 08 лютого поточного року включно.

Протягом розрахункового періоду (січень - грудень попереднього року) працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів. Макосій В.М. за попередні 12 місяців отримав дохід, що складається з:

- основної заробітної плати - 31 300 грн.;

- відпускних за час попередньої щорічної основної відпустки -2 954,18 грн.;

- матеріальної допомоги - 1 100 грн.;

- допомоги з тимчасової непрацездатності - 598,32 грн.;

- премії за І півріччя минулого року - 600 грн.;

- винагороди за підсумками роботи за минулий рік, нарахована в січні по­точного року - 1 200 грн.;

 

 

- оплати часу перебування у відрядженні - 920,32 грн.

Заробітна плата за відпрацьовані дні січня та лютого поточного року склала 1 272,72 грн. та 2 069,56 грн. відповідно. Суму заробітної плати за січень та від­пускних, за вирахуванням утримань, перераховано на картковий рахунок праців­ника 12 січня поточного року.

Послідовність розрахунку відпускних Макосій В.М.

1. Знаходимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що
враховується при обчисленні відпускних.

365 дн. -10 дн. - 14 дн. (період відпустки без збереження заробітної плати) = = 341 дн.

2. Визначаємо заробіток менеджера за розрахунковий період, що врахову­
ється при розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпускних

31 300 грн. + 2 954,18 грн. + 598,32 грн. + 600 грн. + + 1 200 грн. + 920,32 грн. = 37 572,82 грн.;

Обчислюємо середньоденну заробітну плату для розрахунку відпускних.

37 572,82 грн.: 341 дн. = 110,18 грн.;

4. Розраховуємо суму відпускних за:

4.1) 16 календарних днів відпустки, які припадають на січень

110,18 грн. х 16 дн. = 1 762,88 грн.;

4.2) 8 календарних днів відпустки, які припадають на лютий

110,18 грн. *8дн.= 881,44 грн.