Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Взаємозв'язок управління та інформації
Однією з визначальних особливостей сучасної філософії соціального управління слід вважати осмислення істотного зростання залежності його характеру та ефективності від інформаційного забезпечення процесів підготовки, прийняття та реалізації управлінських рішень. Більш того, виходячи з ідей і принципів методології системного підходу, процеси проектування та здійснення управлінської діяльності взагалі неможливі без постійного отримання і споживання інформації і мають ґрунтуватись на належному інформаційному забезпеченні. Іншими словами, для формування і реалізації управлінського впливу в кожний даний момент потрібна відповідна саме цьому моменту інформація про стан керованої системи та процеси, що в ній відбуваються. При цьому така інформація має надходити з бажаними точністю, повнотою та достовірністю. У практичному плані це означає необхідність не збільшення чи зменшення обсягів інформації, а її ретельного відбору. Це означає, що для забезпечення нормального процесу управління будь-якою соціальною системою потрібна тільки та інформація і тільки з тією мірою її деталізації, яка допомагає формуванню рішення, адекватного ситуації та завданням управління. Зайва чи надмірна інформація тільки ускладнює процеси обробки інформаційних потоків, підготовки, прийняття та реалізації важливих управлінських рішень. Важливою умовою при цьому є також; те, щоб необхідна інформація надходила своєчасно. Іншими словами, ефективність і якість управління, в тому числі й управління соціальними системами, здатна істотно зменшуватись як у випадку дефіциту інформації чи її несвоєчасного надходження, так і при її надлишку. Дійсно, у першому випадку, при дефіциті інформації, керівник змушений діяти в умовах невпевненості та інформаційної невизначеності, при неповному чи недостатньо вірогідному уявленні про реальний характер управлінської ситуації. Цілком природно, що й необхідні рішення, які йому доводиться формувати і приймати за таких умов, значною мірою носитимуть дуже приблизний, а то і взагалі інтуїтивний характер і виявлятимуться лише досить приблизно відповідними реальним потребам керованої системи в управлінських впливах. В такому випадку зростає можливість помилкових, хибних рішень, збільшується напруженість у виконанні управлінської діяльності, з'являється необхідність організації більш ретельного контролю та діагностування ситуації, виявлення й оцінки фактичних результатів та наслідків здійснених управлінських впливів, необхідність їхньої корекції, якщо ці результати істотно відрізняються від очікуваних. В соціальних системах при цьому справа ускладнюється ще й тим, що в дійсності керівникові реальні результати здійснення тих чи інших його рішень часто лишаються невідомими, або ж виявляються через значний час, коли вже ніяка корекція не здатна виправити ситуацію.
Справа в тому, що істотній більшості соціальних систем притаманна значна інерційність. Через це стосовно управління ними досить поширеною стає характерна логічна помилка, коли подія, що настає "після цього", сприймається як "внаслідок цього". Тобто певні зміни у стані чи характері функціонування керованої системи, які відбулись безпосередньо після здійснення на неї того чи іншого управлінського впливу, часто сприймаються саме як результат цього впливу. Однак в дійсності ці зміни можуть бути наслідками розвитку певних попередніх процесів, які саме й викликали, на думку керівника, необхідність відповідного управлінського втручання. При цьому цілком можливо, що таке втручання навіть і не було потрібним. Дійсні ж результати цього втручання, як очікувана реакція системи на нього, з'являться тільки згодом, через деякий час. Як приклад, розглянемо певний процес у соціальній системі, динаміка якого описується функцією f(t), графік якої наведено на рис. 27. У момент часу to значення цієї функції досягло деякого критичного значення f(to) з тенденцією подальшого його зменшення (точка А). Керівник, який не володіє належними навичками системного аналізу і прогнозування, не в змозі збагнути, що в момент ti, пройшовши свій мінімум (точка В), цей процес призведе до. наступного сталого зростання бажаної величини функції f(t), як це показано пунктиром на продовженні графіка f(t) після моменту часу to. Типовим тут може слугувати випадок тимчасового зменшення прибутку після капітальних вкладень в оновлення обладнання і технологій, коли після їхнього освоєння прибуток починає істотно зростати.
У розглядуваному ж випадку найчастіше керівник, особливо коли йому бракує управлінського досвіду, прагне досягти негайного зростання значення функції f(t) і здійснює необхідний, на його думку, управлінський вплив, який дійсно переводить керований процес у точку С, де досягається певний приріст значення функції f(t), який дорівнює величині А/= І АС\. f(t) to U t Рис. 27. Можливий вплив управлінського втручання на динаміку процесу Однак за умов здійснення цього впливу цілком можливим стає взагалі переведення процесу на нову траєкторію, яка після короткочасного зростання значення функції f(t) визначатиме тривалий спадний характер її зміни за часом. Це показано на рис.25 у вигляді суцільної лінії, яка після моменту to виходить з точки С. Повертаючись знов-таки до прикладу з певним зменшенням прибутку внаслідок технічного переозброєння виробництва, відзначимо, що подібним поспішним, недалекоглядним управлінським впливом може стати рішення про надмірне форсування використання нового обладнання, що здатне спричинити часті його зупинки і необхідність тривалого і досить дорогого ремонту. Таким чином, замість очікуваного прибутку організація зазнає непрогнозованих збитків, яких цілком можна було б уникнути, залишаючись на попередній траєкторії розвитку. У тих випадках, коли зміни, які вже відбулися у системі та спостерігаються керівником, наближають її до бажаного стану чи істотно нагадують процес такого наближення, у нього може виникнути передчасне заспокоєння і задоволення результатами своїх управлінських впливів, хоча насправді ще невідомо, до яких наслідків вони можуть привести в реальній дійсності. Якщо ж зміни у системі істотно відрізняються від бажаних чи очікуваних, керівник, особливо якщо відповідне його рішення приймалось в умовах інформаційної невизначеності, інколи поспішає визнати його хибним, починає гарячково шукати та здійснювати недостатньо продумані додаткові впливи на систему, хоча в дійсності вона ще не сформувала й не виявила належної своєї реакції на його попереднє рішення, яке, цілком можливо, саме й було найбільш доцільним у ситуації, що склалась. Не менш несприятливою слід вважати і ситуацію з інформаційною надмірністю. Значна кількість зайвих та неістотних подробиць, які часто не мають прямого відношення до безпосередньої характеристики проблемної управлінської ситуації, здатна тільки відволікати увагу керівника від глибинної сутності справи стосовно характеру і причин того, що сталося. Цю ситуацію звичайно прийнято характеризувати словами, що "за деревами не бачать лісу". Така інформаційна надмірність (інформаційний шум) заважає керівникові сформувати чітке уявлення про реальний стан системи та правильно оцінити ситуацію, що склалася. А це не дає змоги осмислено підготувати, обґрунтовано прийняти та успішно реалізувати найбільш адекватні їй ефективні управлінські рішення. Подібні випадки є досить характерними, коли, з одного боку, відповідальне рішення доводиться приймати в умовах певного дефіциту часу, і керівник прагне зібрати максимум інформації. З іншого ж боку, це відбувається й тоді, коли подібна ситуація, досить характерна для управлінської практики радянських часів, переноситься в сучасні умови. Крім того, існують і психологічні аспекти проблеми. Саме через них ситуація інформаційної надмірності часто створюється нерішучим керівником, який не схильний до ризику і побоюється брати на себе відповідальність за прийняття того чи іншого важливого рішення. Тому він і вимагає додаткової інформації.
Напевне, багатьом з читачів доводилось бувати на "ділових" нарадах, коли значна частина доповідей та виступів буває насичена абсолютно непотрібними числовими даними, відсотками, порівняннями тощо, які не несуть ніякої інформаційної цінності для переважної більшості, а то і для всіх присутніх. Наслідком подібної видимості аналізу звичайно стає не тільки марна витрата часу, а й відвернення уваги присутніх від цілей наради, від справжніх проблем та пошуку дійових шляхів їхнього розв'язання. У зв'язку з цим вважаємо за необхідне ще раз підкреслити, що ефективне управління неможливе без інформації, однак його здійснення вимагає тільки такої інформації, яка чітко описує проблемну ситуацію і допомагає прийняттю найбільш доцільного рішення, спрямованого на ефективне її розв'язання. Таке істотне значення інформації у забезпеченні якісного та ефективного управління соціальними системами вимагає окремого аналізу самого феномену соціальної інформації. Як підкреслює у зв'язку з цим А. Г. Спіркін, "соціальна інформація є перш за все смисловою інформацією, тобто такою, що перероблюється людською свідомістю і реалізується у діяльності людей; вона зумовлена потребами та інтересами індивідів, соціальних груп, класів, які перебувають у постійному спілкуванні між; собою в процесі матеріального й духовного виробництва і організації всього суспільного життя11. Соціальна інформація, за його словами, є "специфічною не тільки з точки зору своєї природи, а й свого циркулювання у суспільстві" [98. с. 434]. Дійсно, в процесі циркулювання соціальної інформації відбувається складна взаємодія величезної кількості інформаційних потоків різноманітної природи й характеру. Сама інформація також циркулює за різноманітними каналами, наприклад, той же А. Г. Спіркін наводить три основних їх види. Першим видом каналів він вважає "пам'ять" минулого, яка живе в сучасності. Другим видом каналів автор називає загальнопланетарні форми спілкування (міжнародні, міждержавні та інші). Сьогодні ж, на наш погляд, до цього виду необхідно віднести й міжособистісні, які набули надзвичайного поширення останнім часом, перш за все завдяки Інтернету та іншим сучасним засобам і технологіям телекомунікації. Нарешті, третій вид інформаційних каналів становлять внутрішньодержавні, до яких можна віднести циркуляцію інформації між різними соціальними групами, партіями, між народом і державними структурами тощо.
Ця циркуляція здійснюється у вигляді обміну громадською думкою та відповідними офіційними рішеннями і документами органів державної влади та управління. Своєрідними формами циркуляції інформації виступають також: процеси виховання, навчання, міжособистісного спілкування людей як під час їхньої трудової діяльності, так і в процесі відпочинку. Все це дозволяє стверджувати, що соціальна інформація пересувається немов би у двох площинах - у горизонтальній та вертикальній, і кожна з них відіграє свою роль і має свої особливості та своє специфічне призначення. У горизонтальній площині циркулюють потоки інформації між людьми чи групами людей, між організаціями чи окремими їх підрозділами за умови відсутності між: ними відносин прямої підпорядкованості. При цьому й самі інформаційні потоки носять суто довідковий або координаційний характер. В залежності від конкретних цілей джерел інформація містить певний ідеологічний, агітаційний чи пропагандиський зміст та відповідне призначення. Показовим прикладом у цьому відношенні може слугувати рекламна інформація, у тому числі й політична реклама підчас виборчих кампаній. У вертикальній площині здебільшого циркулюють інформаційні потоки, які безпосередньо пов'язані з процесами управління соціальними системами. Тут можна визначити два основних напрями цих потоків. Загальне уявлення про циркулювання потоків соціальної інформації може дати схема, наведена на рис. 28. Рис. 28. Загальна схема циркуляції вертикальних та горизонтальних потоків соціальної інформації Зверху вниз за ієрархією підпорядкування йде так звана командна інформація, яка містить накази, розпорядження та інші форми вертикальної передачі управлінських впливів. Вона реалізує прямий зв'язок у відповідній системі. Знизу Ж уверх за принципом відгуку системи спрямовується контрольна інформація, яка виконує функцію зворотного зв'язку і призначена для інформування керівництва на відповідних рівнях про стан соціальної системи та характер її функціонування, про ті чи інші проблемні ситуації, що виникають час від часу в цій системі, та про реакцію системи на ті чи інші управлінські впливи. Однак аналіз змісту інформаційних потоків свідчить, що цінність як окремих повідомлень, так іноді й цілих потоків виявляється далеко не однаковою. Тому вважаємо доцільним виокремити з усього інформаційного масиву, що циркулює, справді соціальну інформацію. На наш погляд, цілком справедливим є твердження А. Г. Спіркіна, що соціальною слід вважати ту інформацію, яка циркулює в суспільстві у вигляді сукупності знань, повідомлень, ідей про навколишній світ і, перш за все, про суспільство, і яка служить цілям управління суспільними процесами [98, с. 434].
Інформаційний аспект соціального управління являє собою одну з визначальних умов забезпечення ефективності процесу самого управління. Далі ми розглянемо більш детально сутність управління та його основних елементів. Тут же вважаємо за необхідне підкреслити, що природа двох найголовніших видів зв'язку між суб'єктом та об'єктом управління, тобто між керованою системою та відповідною управлінською структурою, якими виступають прямий і зворотний зв'язки, є за своєю сутністю саме інформаційною. На перший погляд може здаватися, що вони ґрунтуються на інформаційних потоках, які циркулюють виключно у вертикальній площині - спадні, якими реалізується прямий зв'язок і передається командна інформація від суб'єкта управління на об'єкт, та висхідні, які реалізують зворотний зв'язок, тобто являють собою потоки контрольної інформації від об'єкта управління до його суб'єкта. Насправді ж істотне значення мають також: інформаційні потоки, що циркулюють і у горизонтальній площині. Адже в умовах сучасного виробництва кінцеві результати спільної роботи колективу залежать від результатів роботи кожного окремого працівника чи підрозділу. Тому інформаційні зв'язки між ними, як це випливає з рис. 26, являють важливий і невід'ємний компонент інформаційного забезпечення суспільного виробництва та управління ним. Принцип необхідного й достатнього інформаційного забезпечення процесів соціального управління виявляється обов'язковим для будь-яких конкретних управлінських відносин чи конкретних соціальних сфер, у яких воно здійснюється - будь то управління в політичних, економічних, правових, соціальних, ідеологічних, освітніх, культурних, екологічних та інших сферах життєдіяльності суспільства. Безперечно, специфіка кожної із вказаних сфер накладає свої особливості як на характер та зміст самої інформації, так і на характер її циркулювання та використання, а відтак і на характер та зміст самого управління відповідними суспільними процесами. Однак у будь-якому разі в процесі аналізу управління слід мати на увазі два його основні аспекти - організаційний та інформаційний. При цьому організаційний аспект істотно більшою мірою відображає і враховує специфічні особливості соціальної сфери чи конкретної системи і стосується скоріше характеру її структурної будови, у той час як інформаційний аспект виявляється більш інваріантним відносно індивідуальних особливостей організації і відображає технологічні характеристики управління і стиль керівництва. В процесі дослідження особливостей взаємозв'язку і взаємозалежності управління та інформації неможливо обійти також факт небажаної інформаційної взаємодії відповідної системи із зовнішнім середовищем. Інтенсивність цієї взаємодії може бути різною, однак повністю виключити її майже ніколи не вдається. Одним з яскравих прикладів спроби виключити таку інформаційну взаємодію може бути прийнята в колишньому Радянському Союзі широка практика "глушіння" передач західних радіостанцій, зведення до мінімуму можливості контактів радянських громадян з іноземцями тощо. Подібний же характер носить і практика захисту комерційної таємниці. При організації та здійсненні управління вказана взаємодія може розглядатись у двох аспектах. З одного боку, вона сприяє більш повному урахуванню умов функціонування системи, а отже й формуванню та реалізації більш адекватних, більш обґрунтованих і виважених управлінських рішень. З іншого ж боку, інформаційна взаємодія із зовнішнім середовищем включає не тільки корисні сигнали а Й іс тотне шумове поле, різні завади, певна частина яких навіть не під дається вимірюванню та урахуванню. Цей шум виявляється шкідли вим, оскільки він здатний спотворювати не тільки дійсно необхідний інформаційний зв'язок з середовищем, а й інформацію, що передається внутрішніми каналами системи. Цей вкрай небажаний ефект спотворення інформації досягається по-перше, за рахунок, впливу зовнішнього середовища на суб'єкт і обєкт управління та на канали передачі інформації, а по-друге за ра хунок його впливу на сам зміст інформації і характер сигналів' за допомогою яких здійснюється її передача. В результаті цих процесів справжня картина інформаційної взаємодії суб'єкта управління з відповідним його об'єктом певною мірою відрізняється від бажаної і набуває характеру, наведеного на рис. 29.
Рис. 29. Інформаційна взаємодія суб'єкта і об'єкта управління з урахуванням впливу зовнішнього середовища Ще однією характерною особливістю, досить часто притаманною процесам управління соціальними системами, слід вважати і неперервний характер інформаційної взаємодії суб'єкта та об'єкта управління хоча зовнішні прояви цієї взаємодії можуть виглядати цілком дискретними. Справді, здається, що керівник (чи відповідна управлінська структура) формують та здійснюють необхідні керівні впливи на об'єкт управління тільки у випадку, коли стан останнього або характер його функціонування перестає задовольняти певні умови згідно із заздалегідь визначеними критеріями. У свою чергу, об'єкт управління як певний соціальний організм чи соціальна система функціонує згідно зі встановленими алгоритмами чи приписами доти, доки не виникне певна невідповідність їм. Тоді й з'являється необхідність корекції стану цього об'єкта чи характеру його функціонування, а інформація від нього про вказану невідповідність за каналами зворотнього зв'язку починає надходити до суб'єкта управління. Однак в дійсності реакції керованої системи у відповідь на дії суб'єкта управління можуть впливати на динаміку самого управління та здійснення окремих його операцій, оскільки система управління постійно враховує інформацію, яка надходить від об'єкта. Як буде показано далі, для діалектики взаємовідносин суб'єкта і об'єкта управління в процесі здійснення цих зв'язків характерною стає своєрідна ситуація, коли вони тимчасово немов би міняються між собою своїми звичними ролями. Так, керівник, здійснюючи управління певним підприємством, звичайно виступає суб'єктом управління. Однак свої управлінські функції він виконує на підставі інформації, яку він отримує від своїх підлеглих - від служби маркетингу, виробничих, фінансових, постачальних, збутових та інших підрозділів. Тому в момент одержання інформації від відповідних осіб він вже виступає в ролі об'єкта управління. Це твердження уявляється тим більш справедливим, що інформацію керівникові звичайно надають кваліфіковані фахівці своєї справи, тобто вона містить не тільки фактичні дані, а й певні пропозиції та обґрунтовані рекомендації стосовно можливого прийняття і здійснення доцільних рішень та необхідних впливів на виробничу систему. Глибокі теоретичні дослідження проблем інформації та їх філософські узагальнення дозволили сьогодні по-новому підійти до усвідомлення самої сутності інформації взагалі та її ролі в управлінні соціальними системами. Якщо ще якихось двадцять років тому, згідно з визначенням, наведеним у енциклопедичному словнику, під інформацією розуміли відомості, які передаються людьми усно або письмово, то у сучасній трактовці, відповідно до визначення ЮНЕСКО, інформація розглядається як "універсальна субстанція, що пронизує всі сфери людської діяльності, служить провідником знань і думок, інструментом спілкування, взаєморозуміння і співробітництва, ствердження стереотипів мислення і поведінки" [69, с. 111]. Більш того, з розвитком розробки, виробництва і подальшим поширенням процесів застосування інформаційних технологій в найрізноманітніших сферах життєдіяльності суспільства інформація дедалі більше перетворюється на товар. Сьогодні виникає та інтенсивно розвивається ринок інформації та інформаційних технологій. Все більш виразними стають контури соціальної інформатики як самостійної наукової дисципліни та як окремої і досить потужної сфери людської діяльності. У зв'язку з цим у кількох технічних університетах України та в деяких інших вищих закладах освіти започатковано навіть підготовку фахівців зі спеціальності "Соціальна інформатика". Всі ці обставини зумовлюють необхідність уточнення поняття соціальної інформації та її філософських аспектів, необхідність аналізу ролі та місця інформації в сучасному управлінні соціальними системами. За словами О. Г. Гладишева, В. М. Іванова, В. І. Патрушева та інших, "соціальна інформація - це орієнтуюче знання про стан соціальної системи, процес забезпечення інформаційних потреб суспільства на основі застосування інформаційних технологій" [69, с. 112]. Сьогодні добре відомо, що інформація являє собою найцінніший інтелектуальний ресурс у всій системі забезпечення життєдіяльності суспільства. Недарма часто говорять, що "той, хто володіє інформацією, володіє світом". Водночас інформація стає однією з найважливіших складових інтелектуального багатства суспільства, утворюючи своєрідну інфраструктуру інтелектуальної власності, яка, власне, й бере свої витоки в інформації як у своїх підвалинах. В. Г. Афанасьєв пояснює соціальну природу інформації, яка використовується в процесах управління суспільством, тим, що людина, яка її формує та використовує, тобто головний об'єкт і суб'єкт управління, сама є істотою суспільною, соціальною, у своїй сутності, обов'язково належить до того чи іншого суспільства, класу, нації, соціального колективу. За його словами, "соціальна інформація завжди несе на собі глибокий слід класових, національних та інших відносин, відбиток потреб, інтересів, психічних рис соціального колективу. У цьому специфіка соціальної інформації" [2, с. 246]. Глибокими дослідженнями В. Г. Афанасьєва, А. І. Берга, В. М. Глуш-кова, М. 3. Згуровського, В. С. Михалевича, А. І. Радченка, А. Г. Спіршна^ Ю. І. Черняка, В. А. Штсффа та інших було переконливо доведено не тільки те, якого особливо великого значення інформація набуває при організації та практичному здійсненні процесів управління соціальними системами, а й взагалі, яку величезну роль вона відіграє у забезпеченні ефективного функціонування і розвитку сучасного суспільства та його основних інститутів. На основі результатів цих досліджень і досягнень у галузі кібернетики, обчислювальної техніки та інформаційних технологій розроблялись і активно впроваджувались в управлінську практику масштабні автоматизовані системи управління. Сьогодні їхнім подальшим розвитком стали так звані системи електронного управління. Наприклад, в Естонії навіть успішно реалізовано ідею електронного уряду. Його безсумнівні переваги полягають у високій оперативності прийняття рішень та надійного контролю їх виконання. Крім того, це забезпечує подальшу демократизацію суспільного життя і справжню, а не декларативну прозорість влади, оскільки кожна людина може ознайомитись з тим чи іншим документом, якщо він, звичайно, не отримує певного рівня конфіденційності. Елементи подібних систем тією чи іншою мірою діють у багатьох економічно розвинених країнах світу. Сьогодні вже цілком зрозуміло, що якомога більш повної, своєчасної та вірогідної інформації потребують всі управлінські функції та всі етапи процесу управління - від визначення цілей та оцінки поточного стану відповідної соціальної системи чи оцінки проблемної ситуації до підготовки і прийняття необхідних управлінських рішень та процесів їхньої реалізації. Саме на неперервній переробці інформації, по суті, й ґрунтується функціонування будь-якої системи керування. Вище вже згадувалось і далі буде більш докладно показано, що суб'єкт управління має бути завжди належним чином поінформований, в першу чергу, про результати виконання його попередніх рішень та управлінських впливів. Саме на підставі цієї інформації він може аналізувати їхню ефективність і вносити необхідні корективи до цих рішень або приймати нові, які б враховували окремі хиби, прорахунки, недоліки та неоптимальні дії, що мали місце до цього, незалежно від їх характеру і причини. Військові історики переконливо доводять, що однією з найбільш істотних причин величезних невдач і колосальних втрат радянських військ в перші дні Великої вітчизняної війни була фактична відсутність інформації у командирів про дійсний стан справ внаслідок втрати зв'язку на всіх рівнях - від окремої роти чи полку до фронту та Генерального штабу включно. За цих умов ні конкретний командир, ні вище командування - військовими частинами та з'єднаннями - не були спроможними приймати та реалізовувати ефективні рішення, не могли серйозно поліпшити складну оперативно-тактичну, а тим більш стратегічну ситуацію. Багато цікавого й повчального, хоча інколи й досить гіркого, про ті часи пише, зокрема, відомий військовий історик генерал Дмитро Волкогонов. Оскільки ми торкнулись військової тематики, нагадаємо, якого важливого значення набуває належна організація, з одного боку, розвідки як джерела отримання надійної інформації, а з іншого - здійснення досить розвинених заходів, спрямованих на дезінформацію противника. Подібні завдання постійно виникають сьогодні і перед виробничими та комерційними фірмами, які в умовах функціонування національної економіки на ринкових принципах мають досконально знати стан і тенденції розвитку галузі, стан і перспективи попиту на свою продукцію, дії й наміри конкурентів і в той же час прагнути надійно приховувати свої стратегічні плани і наміри від конкурентів. Цілком зрозуміло, що вся інформація, яка потрібна для організації ефективного управління суспільством у цілому чи окремими його підсистемами та яка практично використовується при організації цього управління, фактично й являє собою соціальну інформацію. Відображаючи суспільні відносини у широкому їх розумінні, відношення і процеси будь-якого типу і рівня, ця інформація, за словами В. Г. Афанасьєва, є вищим, найбільш складним та різноманітним типом інформації. Взагалі, процеси управління у будь-якій самоврядній системі, на його думку, пов'язані з циркуляцією інформації. Це зумовлено тим, що "використання соціальної інформації пов'язано з вищим типом доцільності - усвідомленою доцільністю, яка притаманна тільки людині мислячій, усвідомлено діючій" [69, с. 113]. Існують різноманітні джерела соціальної інформації, однак основним її першоджерелом виступають саме суспільство, функціонування окремих його підсистем, різні сфери суспільного життя та діяльності людей і їхніх груп. Однак це не означає, що даний суб'єкт управління отримує безпосередньо від суспільства всю соціальну інформацію, яку він використовує. Безсумнівно, певною частиною її виступають результати власного досвіду, власного безпосереднього спілкування з людьми і соціальними колективами, контактування з різними сторонами суспільного життя. Інша ж частина цієї інформації, суттєво більша за обсягом і більш глибока за змістом, надходить до нього через систему навчання і виховання, через засоби масової інформації та спеціальну систему інформування, яку доцільно організовувати на кожному підприємстві, фірмі чи організації. У зв'язку з цим А. І. Радченко наводить досить розвинену і детальну класифікацію видів соціальної інформації, користуючись логічно підібраною і глибоко аргументованою множиною різноманітних класифікаційних ознак. Так, за сферами суспільного життя він виділяє економічну, соціальну, політичну, духовно-культурну інформацію. За джерелами надходження, за його словами, можна визначити внутрішню і зовнішню інформацію. За формами носіїв автор визначає засоби масової інформації -радіо, телебачення, друковану продукцію - книги, газети, журнали. За часом використання він поділяє інформацію на умовно-постійну (довідники), нормативну та змінну, до якої відносить оперативні відомості. За видами основних функцій управління автор визначає прогнозну, організаційну, контрольно-навчальну та регулятивну інформацію. За характером подання (вважаємо необхідним додати, що також, і за змістом - автори) можна також розглядати кількісну і якісну інформацію [88, с. 225]. В той же час звертають на себе увагу певна обмеженість та неповнота наведеної класифікації. Уявляється доцільним розглядати, наприклад, види інформації за її призначенням (навчальна, агітаційна, комерційна, рекламна, розважальна тощо) та адресністю. Крім того, певною хибою цієї класифікації може вважатись відсутність в ній таких поширених сучасних джерел інформації, як її електронні носії, Інтернет та інші мережш ресурси, частка та масштаби використання яких невпинно зростають. Узагальнюючи все наведене вище, класифікацію видів соціальної інформації можна наочно представити у вигляді рис. ЗО. Варто розглянути також; сукупність основних вимог, які звичайно пред'являються до соціальної інформації з тією метою, щоб задоволення цих вимог могло сприяти загальному істотному підвищенню якості управління відповідними соціальними системами та забезпеченню бажаної ефективності їхнього функціонування. До числа таких вимог прийнято відносити повноту інформації, її вірогідність, оперативність, цінність, корисність тощо (рис. 31).
Рис. З0. Класифікація видів соціальної інформації
Рис. 31. Вимоги до соціальної інформації Повнотою інформації характеризується міра відображення її змістом дійсного стану об'єктів управління або ж сутності та характеру їхнього функціонування. Ця міра має бути достатньою для прийняття і обґрунтування раціональних управлінських рішень. Це означає наявність у складі отриманої інформації значень усіх істотних параметрів, сукупність яких цілком і повністю визначає стан об'єкта управління та характер процесів, що відбуваються в ньому. Варто водночас зазначити, що забезпечення повноти не повинно приводити до інформаційної надмірності, тобто "забруднення" інформації невикористовуваними для управління даними (так званими шумами). Вірогідністю інформації характеризують міру відповідності її змісту справжньому стану об'єкта. Вона має формуватись на підставі об'єктивних даних і забезпечувати прийняття таких управлінських рішень, які найбільш адекватні ситуації, що склалась і потребує управлінського впливу. Саме від вірогідності отримуваної інформації істотною мірою залежить можливість прийняття і реалізації тих рішень, які здатні належним чином розв'язати проблеми, що виникли. Оперативність інформації характеризує своєчасність її надходження, яка, з одного боку, дає дійсне уявлення про оперативний стан об'єкта управління у відповідний момент часу чи за певний його проміжок, а з іншого, дозволяє своєчасно здійснити таке втручання у процес його функціонування, яке б усувало можливість небажаного розвитку ситуації та повертало процеси в об'єкті до заданих меж;. Роль оперативності інформації можна наочно продемонструвати за допомогою рис. 32. Рис. 32. Значення своєчасного надходження інформації для прийняття рішень Наприклад, стан об'єкта управління в момент часу to характеризується значенням S(to) певного узагальненого параметру S(t). Якщо ж інформація про цей стан надходитиме керівникові із затримкою, тобто тільки у момент t\, то вона вже не відбиватиме дійсного стану об'єкта, який фактично характеризуватиметься вже величиною S(ti) узагальненого параметру, тобто відрізнятиметься від отриманої інформації на величину &S=S(ti)-S(t2). Іншими словами, несвоєчасно отримана інформація здатна спотворювати уявлення про дійсний стан об'єкту і не сприяє формуванню у суб'єкта управління найбільш адекватного ситуації управлінського рішення. Цінність інформації полягає у можливості визначення за її допомогою принципово нових відомостей про об'єкт управління чи появи нових, раніше неочікуваних напрямів розвитку відповідної соціальної системи. Іншими словами, отримана суб'єктом управління інформація набуває особливої цінності для нього, коли вона дозволяє визначити точки біфуркації та спрогнозувати можливі наслідки вибору того чи іншого варіанту дій. Корисністю інформації вважається її властивість допомогти керівникові обрати найбільш доцільний варіант управлінського рішення чи дії в умовах можливості альтернативного вибору. В сучасних умовах надзвичайно цікаві з позиції як їхніх філософських аспектів, так і прикладного значення колізії виникають і у зв'язку з результатами досліджень у сфері синергетики. Як справедливо зазначає її основоположник Ілля Пригожий, "людські рішення залежать від пам'яті про минуле і від очікувань майбутнього". Порушуючи доленосні глобальні проблеми майбуття людства, він окремо виділяє ситуацію, у якій, за його словами, "перспектива вирішення проблеми переходу від культури війни до культури миру - якщо використовувати висловлення Федеріко Майора {колишній Генеральний секретар ЮНЕСКО - прим, авторів) - була не ясною протягом останніх кількох років". Називаючи себе оптимістом, Пригожий обґрунтовує цю позицію риторичними питаннями стосовно того, чи не були люди його покоління свідками загибелі монстрів, якими були Гітлер і Сталін? Хіба вони не спостерігали разючої перемоги демократій у Другій світовій війні? При цьому поворотними пунктами в історії людства він вважає заснування Організації Об'єднаних Націй та ЮНЕСКО, проголошення прав людини і деколонізацію. На його думку, "говорячи у більш загальному плані, були визнані неєвропейські культури, і тому істотно ослабла позиція євроцентризму, який передбачав нерівності між "цивілізованими" і "нецивілізованими" народами. Відбулось істотне зменшення розриву між соціальними класами, принаймні у західних країнах" [84, с. 4-5].
|
|||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-19; просмотров: 555; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.226.187.24 (0.057 с.) |