Информационная база анализа и диагностики анализа финансово-хозяйственной деятельности; организация аналитической работы и оценки финансово-экономического потенциала предприятия.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Содержание АФХД состоит во всестороннем изучении технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами и эффективности их использования.

Сущность экономического анализа: информационно-аналитич-е обеспечение принимаемых управленч. решений.

Организация анализа финансово-хозяйственной деятельности и финансового потенциала предприятия предполагает выполнение следующих мероприятий:

1.Определение цели и задач;

2.Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.). В программе определяются:

- объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);

- субъект анализа (кто проводит);

- период, за который выполняется анализ;

- оформление результатов анализа (отчет, заключение и т.п.);

- срок проведения аналитических операций;

- кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы;

3.Установление последовательности выполнения;

4.Выбор и обоснование методов проведения;

5.Определение и подбор необходимой информации;

6.Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния равноправных факторов;

7.Обобщение результатов анализа;

8.Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.

9.Оформление отчета по итогам анализа.

В состав информационной базы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности входят:

1.Законодательные и нормативные акты (законы, постановления, инструкции, указания);

2.Планово-нормативная документация (бизнес-план, лимиты, нормативы);

3.Бухгалтерская отчетность (типовые формы, баланс);

4.Статистическая отчетность (типовая, периодическая, разовая);

5.Акты ревизий и проверок (внутренних финансовых органов);

6.Внутрифирменная отчетность (оперативно-производственная, финансовая);

7.Показатели родственных организаций (плановые, отчетные, аналитические);

8.Среднеотраслевые показатели (нормативные, плановые, отчетные);

9.Сведения продавцов, покупателей.

Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия

Информация является главным элементом управления предприятием. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управляющий орган. Информационная база анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико-экономической деятельности при наименьших затратах. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:• отсутствие полного объема необходимой информации;• невозможность проверки достоверности имеющейся информации;• недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом.

1. Общие сведения о предприятии.

2. Информация о системе управления технико-экономической деят-ю предприятия, которая включает сведения:

а) о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональная, командная) и структуре управляющей системы (структурные организационные схемы, штатные расписания);

б) о процессах управления; в) об оргтехнике.

3. Специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах: поставленные, сформулированные руководством планы и программы; первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инвентаризационные ведомости, штатные расписания, лицевые счета, табели выхода на работу); комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, чертежно-графическая, проектно-сметная, технологическая документация.

4. Информация об экономической деятельности предприятия.

5. Данные о финансовых результатах. Весьма важен этап накопления систематизированной информации о финансовых результатах.

Информационной базой для финансового анализа являются следующие формы бухгалтерской отчетности (в соответствии с Законом РФ о бухгалтерской отчетности, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (от 06 июля 1999 г. № 43н) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)):

• Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• Форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

• Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

• Форма № 5 «приложение к бухгалтерскому балансу»

• «Пояснительная записка» с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния;

• Итоговая часть аудиторского заключения.

Информационная база требует экспертной оценки.

6. Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия.

7. Сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности.

Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам. Проанализировав информационную базу, можно выявить резервы, спланировать работу предприятия, организовать ее выполнение и соответствующий контроль в целях достижения наибольшей эффективности технико-экономической деятельности при наименьших затратах. Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:

• отсутствие полного объема необходимой информации;

• невозможность проверки достоверности имеющейся информации;

• недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов.1. Определение цели и задач.2. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане) определяются:а) объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);б) субъект анализа (кто проводит);в) период, за который выполняется анализ;г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);д) срок проведения аналитических операций; е) кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы.3. Установление последовательности выполнения.4. Выбор и обоснование методов проведения.5. Определение и подбор необходимой информации.6. Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния раз-нонаправленных факторов.7. Обобщение результатов анализа.8. Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.9. Оформление отчета (заключения) по итогам анализа.

Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относятся следующие:аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях; группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; изучение количественных и качественных характеристик этих элементов; изучение видов связей между элементами; количественная и качественная оценка резервов; оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия; обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий; установление критерия эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).