Использование и учет рабочего времени

Эффективное использование рабочего времени является важнейшей обязанностью работников и нанимателей.

Основные обязанности работников и нанимателей по использованию рабочего времени установлены ст. 132 Трудового кодекса Республики Беларусь:

1) работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей. Несоблюдение работником своих обязанностей рассматривается как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь дисциплинарную ответственность;

2) наниматель должен создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.

В рабочее время запрещается отвлекать работников от их непосредственных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением.

Учет рабочего времени необходим для:

1) оценки и документального подтверждения степени выполнения каждым работником, нанимателем и его должностными лицами своих трудовых обязанностей;

2) применения мер дисциплинарной и материальной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения работником трудовых обязанностей;

3) начисления заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат и доплат;

4) предоставления трудовых отпусков.

В соответствии с п. 3 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь).

До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Учет явок на работу и ухода с нее организуется по одной из следующих систем:

1) карточной (с помощью контрольных часов);

2) жетонной (с помощью табельных жетонов или марки);

3) пропускной (с помощью сдачи-выдачи пропусков);

4) рапортно-ведомостной (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, отделов);

5) контрольно-пропускных устройств.

Возможны комбинированные и другие системы.

Учет ведется по организации в целом или по структурным подразделениям.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут.

Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов.

 

Виды учета рабочего времени

В зависимости от периода, за который отрабатывается установленная норма часов, применяются следующие виды учета рабочего времени:

1) поденный;

2) недельный;

3) суммированный учет рабочего времени.

При этом во всех случаях отработанное время учитывается (фиксируется) за каждый рабочий день (смену).

При поденном учете рабочее время подсчитывается за каждый день. Его фактическая продолжительность должна соответствовать установленной норме рабочего дня. Такой учет, как правило, применяется при шестидневной рабочей неделе.

В тех случаях, когда ежедневная норма часов работы не может быть соблюдена каждый рабочий день, но может выполняться каждую календарную неделю, устанавливается недельный учет рабочего времени. Этот вид учета применяется при пятидневной рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (металлургическое, химическое производство, организации связи, здравоохранения, торговли).

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем

установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю.

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года.

Учетный период может измеряться календарными единицами (неделя, месяц, год) или иными отрезками времени (период уборки урожая, выполнение вахтовых работ и др.).

Контрольные вопросы

1. Что понимают под рабочим временем?

2. В чем заключается значение рабочего времени?

3. Что собой представляет нормирование рабочего времени?

4. Назовите виды рабочего времени.

5. Охарактеризуйте нормальную продолжительность рабочего времени.

6. Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

7. Каким образом оплачивается труд работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени?

8. Что понимается под неполным рабочим временем? Приведите примеры.

9. Каким образом устанавливается неполное рабочее время?

10. Каким категориям работников наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время?

11. Каким образом оплачивается труд работников с неполным рабочим временем?

12. Что такое режим рабочего времени?

13. Раскройте классификацию режимов рабочего времени.

14. Что собой представляет режим рабочей недели?

15. Что собой представляет режим рабочего дня?

16. Охарактеризуйте режим рабочего времени при сменной работе.

17. Каким образом осуществляется разделение рабочего дня на части?

18. Что собой представляет режим гибкого рабочего времени?

19. Назовите и охарактеризуйте составные элементы режима гибкого рабочего времени.

20. В каком порядке устанавливается и прекращается режим гибкого рабочего времени?

21. Раскройте сущность вахтового метода организации работ.

22. Назовите случаи превышения установленных нормативов рабочего времени.

23. Что такое сверхурочные работы? Назовите основания привлечения работников к сверхурочной работе, ограничения сверхурочных работ.

24. Каким образом компенсируется сверхурочная работа?

25. Какие категории работников запрещается привлекать к сверхурочной работе?

26. Охарактеризуйте ненормированный рабочий день: понятие, правовое регулирование, гарантии.

27. Каким категориям работников не устанавливается ненормированный рабочий день?

28. Раскройте сущность дежурства.

29. Каким образом должно осуществляться использование рабочего времени?

30. Назовите и охарактеризуйте виды учета рабочего времени.

Задания

1. Заполните схему:

 

«Виды рабочего времени»

___________________

│ │

│ │

 

2. Заполните схему:

 

«Виды режимов рабочего времени»

________________________________________________

│ │ │ │

│

│

│

3. Заполните схему:

 

«Виды учета рабочего времени»

_______________________________

│ │ │

 

 

4. Решите задачу.

Между бригадиром и членами бригады строительной организации сложилась спорная ситуация. Рабочая сме­на начинается в 7 часов 30 минут, а бригадир требует явку на работу в 7 часов 15 минут, для того чтобы рабочие ус­пели переодеться до начала рабочего дня.

Разрешите спор.

 

5. Решите задачу.

Председатель профсоюзного комитета ткацкой фабри­ки от имени трудового коллектива обратился к директору с просьбой установить начало работы в 9 часов (в настоя­щее время работа на фабрике начинается в 8 часов). Ди­ректор отказался обсуждать этот вопрос, ответив, что горисполком все равно не разрешит.

Правомерен ли отказ нанимателя?

Как устанавливается начало работы в организациях?

 

6. Решите задачу.

Василькова обратилась в комиссию по трудовым спо­рам с просьбой пересмотреть оплату ее труда. В заявлении она указала, что имеет ребенка в возрасте 4 лет. Директор разрешил ей на один час раньше уходить с работы, чтобы забирать ребенка из детского сада. За этот час стали про­изводить вычитания из оклада. Для убедительности Ва­силькова привела пример, что 17-летний Жгутов, который работает курьером, тоже уходит с работы на час раньше, но ему это время директор оплачивает.

Какое решение вынесет комиссия по трудовым спо­рам?

 

7. Решите задачу.

Группа работников швейной фабрики обратилась в инспекцию по труду с жалобой на неправомерные действия директора, который приказом от 09.01.2006 г. ввел новый график сменности. При этом не согласовал его с действующим на предприятии профсоюзом, не получил согласия работников на предложенный график, не предусмотрел сверхурочные часы в графике работ (сменности).

Дайте понятие режиму рабочего времени и укажите порядок его установления.

Какая работа признается сверхурочной?

Какой ответ должна дать инспекция по труду на поступившую жалобу группе работников швейной фабрики?

Аргументируйте его.

 

8. Решите задачу.

Директор коммерческой организации «Ива» своим распоряжением от 28 марта установил для работников вместо применявшейся прежде 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями 6-дневную рабочую неделю с одним выходным днем.

Отказавшись от выполнения этого распоряжения, две работницы – Кравченко и Бойко – не вышли на работу в субботу 2 апреля. Свой отказ они мотивировали тем, что они одинокие матери и им не с кем оставить детей, поскольку в субботу детский сад не работает. Несмотря на это, они были уволены с работы по п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь за прогул. Обе работницы обратились в суд с исками о восстановлении на работе.

Какое решение должен вынести суд?

Дайте мотивированный ответ.

 

9. Решите задачу.

Прохорович и Семенова – экономисты планового отдела швейной фабрики – обратились к директору с просьбой установить им неполную рабочую неделю. Прохорович свою просьбу обосновала тем, что она имеет 6-летнего ребенка, а Семенова – необходимостью подготовки к вступительным экзаменам в ВУЗ. Директор удовлетворил просьбу работниц, дополнительным свободным днем для них стала пятница.

В мае, в связи с начавшейся отпускной кампанией и болезнью некоторых работников, директор предложил им проработать весь месяц полную рабочую неделю. Прохорович отказалась от этого предложения, за что ей был объявлен выговор. Семенова проработала в мае полную рабочую неделю, однако в июне директор отказался компенсировать ей переработку путем присоединения этих дней к трудовому отпуску.

Обязан ли директор устанавливать Прохорович и Семеновой по их просьбе неполное рабочее время?

Дайте юридическую оценку действиям директора.

 

10. Решите задачу.

Кремневу Сергею Александровичу, водителю легкового автомобиля УО «Белорусский государственный университет», установили ненормированный рабочий день. Он обратился к нанимателю о повышенной оплате за работу сверх установленного рабочего времени.

Правомерны ли требования Кремнева С.А.?

Каковы основания и порядок установления ненормированного рабочего дня?

 

ТЕМА 11. ВРЕМЯ ОТДЫХА