Поняття «загальне управління якістю» (TQM)

 

«Загальне управління якістю» (Total Quality Management – TQM) ‑ це модель управління компанією, яка означає підхід, націлений на якість, заснований на участі всіх її членів і спрямований на досягнення довгострокового успіху шляхом задоволення вимог споживача і вигоди для співробітників і суспільства.

Система TQM виникла в результаті удосконалення підходів до управління якістю. Вона увібрала в себе все найбільш прогресивне, що було характерне для попередніх концепцій управління.

Сюди можна віднести:

1) визначення оптимальних процедур для роботи й планування виробничого процесу та контроль, розроблених Ф. Тейлором;

2) важливість управління процесами, вивченими В. Шухартом;

3) результати робіт Е. Демінга зі статистичного керування процесами;

4) дослідження Д. Джурана з удосконалення процесів.

Однак TQM характеризується саме тим, що воно, поряд з якістю продукції, переслідує також інші кінцеві результати, такі як довгостроковий комерційний успіх, користь для суспільства й задоволеність клієнтів. Тим самим TQM впливає на всі методи управління підприємством, а не тільки на ті, що відносяться до управління якістю.

Відповідно до сучасного підходу вважається, що всі організації виконують послугу з постачання продукту. Виходячи з цього, нинішня концепція якості передбачає також, що компанія виконує вимоги й очікування всіх її споживачів, у тому числі такі, що прямо не пов'язані з якістю виробу. Наприклад, чи люб'язно її працівники розмовляють з покупцями, як швидко виконують замовлення, як відповідають телефоном, швидкість їхньої відповіді, чи правильно оформляються рахунки й багато чого іншого. Імідж організації складається в результаті кожного контакту з покупцем, партнерами, замовниками і формує їхнє враження в цілому про якість послуги.

Концепція TQM ґрунтується на таких основних елементах:

1. У процесі створення якості бере участь кожний член компанії. Ніхто не може бути усунутий від цього процесу. Успіх компанії залежить від дій кожного її працівника.

2. Для компанії дуже важливо задовольнити потреби не тільки зовнішнього споживача, але й внутрішнього. Причому в ролі внутрішнього споживача можуть виступати її внутрішньовиробничі підрозділи. Тоді, наприклад, відділ закупівель буде постачальником для виробництва, виробництво ‑ постачальником для відділу реалізації продукції, відділ реалізації ‑ постачальником для транспортного відділу та ін. Тому компанія розглядається як система взаємовідносин постачальника й споживача.

3. Успіх компанії значною мірою залежить від визнання й оцінки її заслуг суспільством.

Система TQM ‑ це комплексна система, орієнтована на безперервне поліпшення якості, мінімізацію виробничих витрат, постачання точно в строк, залучення до діяльності підприємства з постійного поліпшення якості всього персоналу. Це новий підхід до управління організацією, який поєднує основні існуючі методи й технічні засоби в науково обґрунтованій системі. Іншими словами, TQM ‑ це філософія організації, заснована на прагненні до якості й практики управління, що приводить до загальної якості.

Ідеологія TQM ґрунтується на принципі: процесу поліпшення немає меж. Стосовно якості це відображається в прагненні фірми до нульових дефектів, до нульових невиробничих витрат, поставок точно в строк. Хоча відомо, що досягти цих цілей неможливо, але прагнути до них, не зупиняючись на досягнутому, потрібно.

Важливим фактором у системі TQM є людський аспект ‑ постійна участь у процесі поліпшення якості всього персоналу підприємства, особлива увага приділяється мотивації. При цьому вона досягає такого стану, коли працівники настільки захоплюються роботою, що затримуються на роботі, працюють у вихідні, вдома, скорочують відпустки.

За ідеологією TQM робота стає другою домівкою, керівництво підприємства піклується про побут і родини своїх працівників, оплачує страховку та ін. Тим самим створюються найбільш сприятливі умови для повного самовираження працівників, максимальної реалізації їхніх здібностей.

Частиною мотивації в умовах TQM стає навчання, тому що висококваліфікований працівник більше здатний виступати в ролі лідера, має переваги в службовому рості. Процес навчання стає безперервним, продовжуючись протягом усього трудового життя працівника.