Організація бухгалтерського контролю за наявністю, збереженням та використанням запасів

Контроль за збереженням предметів і продуктів праці здійснюється постійним спостереженням за веденням складського господарства і проведенням планових і позапланових перевірок, а також інвентаризацій в місцях їх знаходження. Контроль за веденням складського господарства проводиться головним бухгалтером, бухгалтером з обліку ТМЦ центральної бухгалтерії та Іншими спеціалістами і керівниками структурних підрозділів під керівництвом головного бухгалтера не лише в дні визначені графіком, а

ПОСТІЙНО.

Для проведення такого спостереження необхідно створити такі умови зберігання, надходження, переміщення, витрачання матеріальних цінностей, які забезпечували б найменші витрати, усували б можливість псування та скоєння крадіжок цінностей. Для цього необхідно слідкувати за станом складських приміщень, наявністю. і своєчасністю клеймування ваговимірювальних пристроїв, наявністю пристосувань для розливу рідких і відпуску сипучих матеріалів, правильним розташуванням матеріалів, організацією охорони складів в неробочий час, дотриманням протипожежних заходів тощо.

Організація бухгалтерського обліку

Програма організації та бухгалтерського контролю за збереженням і
використанням предметів і продуктів праці зберігається у головного
бухгалтера як складова частина наказу про облікову політику підприємства
та може бути представлена у такій формі (табл. 11.8). \

Таблиця 11.8. Програма організації обліку предметів і продуктів праці, в також оперативного бухгалтерського контролю за їх збереженням і використанням

№ з/п	Складова частила програми	Зміст складової частини
1	Номенклатурний цінник для предметів і продуктів праці	Розробка номенклатури предметів і продуктів праці, облікових цін, оформлення номенклатури цінника
2	Організація складського обліку предметів і продуктів праці	Організація книг або карток складського обліку. Складання звітів про рух продукції і матеріалів
3	Документація і документообігу по операціях з надходження і вибуття предметів і продуктів праці	Складання робочих інструкцій до документів і графіків документообігу'
4	Бухгалтерський облік предметів і продуктів праці	Організація аналітичного і синтетичного обліку предметів і продуктів праці у відповідності з прийнятою на підприємстві формою обліку
5	План використання робіт з обліку предметів і продуктів праці	Розробка функціональних карт або посадових інструкцій працівників матеріального відділу центральної бухгалтерії, індивідуальних та структурних графіків облікових робіт
6	Оперативний бухгалтерський контроль за збереженням і використанням предметів та продуктів праці	Спостереження за веденням складського господарства, проведення планових і позапланових інвентаризацій матеріальних цінностей, контроль за виходом продукції, використання на виробництві предметів і продуктів праці з допомогою науково-обґрунтованого нормування витрат на виробничі потреби і лімітування їх видачі

З урахуванням даної програми, змісту посадових інструкцій головний бухгалтер має розробити індивідуальні графіки роботи бухгалтера та рахівника матеріального відділу центральної бухгалтерії.

На підставі складеного графіку складається структурний, графік облікових робіт матеріального відділу центральної бухгалтерії підприємства (табл. 11.9).

Організація обліку операціЙ^руху активів і пасивів підприємств

Таблиця 11-9- Структурний графік облікових робіт матеріального відділу центральної бухгалтерії підприємства

№ з/п	Зміст роботи	Виконавець	Термін викопаная
\	Приймання звітів про рух продукції і матеріалів і сальдових відомостей від матеріально відповідальних осіб	Бухгалтер	Протягом перших 3-х робочих днів МІСЯЦЯ
	Виписка рахунків покупцям на відпущені товарно-матеріальні ЦІННОСТІ	Бухгалтер	Щоденно
3	Таксування звітів про рух продукції і матеріалів	Бухгалтер	Протягом 2-х днів після їх отримання
4	Складання довідки про реалізацію продукції до місячного балансу	Бухгалтер	8-го числа
5	Складання бухгалтерських проводок з оприбуткування та витрачання продукції і матеріалів	Бухгалтер	6-го числа
б	Записи руху матеріалів і продукції в регістрах аналітичного обліку, складання оборотних відомостей і звірка їх з регістрами синтетичного обліку	Бухгалтер	3 9-го числа по 1 2-те включно
7	Записи в журналі -орд ері з обліку реалізації	Бухгалтер	6-го числа
8	Перевірка на складах правильності ведення складського обліку, приймання на складах прибуткових документів та їх таксування	Бухгалтер	Один раз в п'ять днів
9	Звірка складського обліку з бухгалтерським на кожне перше число	Бухгалтер	Друга декада місяця
10	Вибіркові інвентаризації матеріалів і продукції на кожному складі	Бухгалтер	Один раз на місяць
11	Виписка лімітно-забірних карт на відпуск зі складів продукції і матеріалів	Бухгалтер	В кінці 1 і II половини місяця
12	Виписка разових вимог на відпуск зі складів матеріалів і продукції	Бухгалтер	Щоденно
13	Виписка (оформлення), реєстрація і видача доручень на одержання цінностей	Бухгалтер	Щоденно
14	Реєстрація рахунків- фактур від постачальників і виписка розпоряджень на відкриття рахунків у книзі обліку продуктів і матеріалів на ті, шо надійшли вперше	Бухгалтер	Щоденно

 

Оперативний бухгалтерський контроль за використанням предметів праці на виробництві починається з організації нормативної бази. Головний

Організація бухгалтерського обліку

економіст господарства з допомогою головного бухгалтера повинен організовувати постійне, безперервне зниження виробничих витрат. Це важливо в умовах застосування в господарстві нормативного методу обліку витрат на виробництво.

Проте, дієвість контролю зростає лише при комплексному здійсненні його бухгалтерією, планово-економічним відділом, відділами нормування сировини й матеріалів, праці та заробітної плати тощо. Однак у всіх контрольних діях ініціатива залишається за головним бухгалтером, який повинен активно допомагати керівникові підприємства та керівникам структурних підрозділів у виконанні ними контрольних функцій в межах своєї компетенції. Виконання цих обов'язків вимагає від головних бухгалтерів підприємств такого ведення обліку, за яким всі операції в процесі виробничої, господарської та фінансової діяльності відображалися б в бухгалтерському обліку, а документи з оформлення господарських операцій були б старанно проаналізовані щодо їх достовірності, правильності та законності.

Важливою формою бухгалтерського контролю проведення інвентаризації.

При організації та проведенні інвентаризації слід керуватися Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків.

Для проведення інвентаризації та при її проведенні складається ряд документів (див. рис. 11.17).

Для проведення інвентаризації призначають робочу комісію у складі не менш як трьох чоловік при обов'язковій участі матеріально відповідальних осіб.

До початку інвентаризації в бухгалтерії необхідно обробити всі прибуткові і видаткові документи щодо складу.

Головний бухгалтер або його заступник інструктує інвентаризаційну комісію стосовно проведення інвентаризації. До початку інвентаризації від матеріально відповідальної особи отримують розписку про те, що до початку проведення інвентаризації всі документи здані до бухгалтерії, а цінності оприбутковані або списані.

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств

 

Рис. 11.17. Документальне забезпечення інвентаризації

До початку Інвентаризації в картках складського обліку повинні бути відображені всі операції з руху матеріальних цінностей; по кожному з них виведені залишки на день інвентаризації; первинні документи з руху запасів необхідно здати до бухгалтерії для їх бухгалтерської обробки.

Наявність цінностей визначається обов'язковим підрахунком, зважуванням, обміром залежно від одиниць вимірювання. Отримані фактичні результати інвентаризаційна комісія заносить до інвентаризаційних описів. Записи проводяться по кожному окремому найменуванню матеріалів із зазначенням номенклатурного номеру, виду, групи, артикулу, партії, сорту.

Інвентаризаційні описи разом з висновками робочої комісії здаються до бухгалтерії Іц(я виявлення кінцевих результатів. При цьому бухгалтерія складає порівняльну відомість, в якій здійснюється взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортування, розрахунок природного убутку, визначаються кінцеві результати інвентаризації.

На підставі порівняльної відомості оформлюються результати інвентаризації:

& пересортування;

^ лишки;

^ нестачі;

=> переоцінка ТМЦ.

В обліку спочатку відображають пересортування, оскільки надлишки чи нестачі можуть бути її наслідком, і лише потім виявляються кінцеві лишки і нестачі.

Особливість відображення в обліку пересортування полягає в тому, що кількісні і сумові дані в синтетичному обліку не змінюються, а зміни

Організація бухгалтерського обліку

відбуваються лише в даних аналітичного обліку. При цьому потрібно оформити довідку бухгалтерії на відображення пересортування в обліку.

Розмір збитків від розкрадання, нестач> знищення (псування) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (за мінусом амортизаційних відрахувань), але не нижче, 50 % від балансової вартості на момент встановлення такого факту з врахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає Мінстат, відповідного розміру податку на додану вартість та розміру акцизного збору за формулою: Рз - |(Бв - А) х інф. - ПДВ + Азб.] х 2, де, Рз - розмір збитків;

Бв - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей; А - амортизаційні відрахування; інф. - загальний Індекс інфляції; ПДВ - розмір податку на додану вартість; Азб. - розмір акцизного збору (все, крім інф,, у гривнях). В результаті інвентаризації можливо виявити лишки або нестачі виробничих запасів. Проте, нестачі ТМЦ можуть знаходитьсь в межах норм природного убутку.

*. Розмір природного убутку (Ре) визначають за формулою:

НхТ

^Ре=~щ—'

де Н - норма природного убутку в %;

Т - вартість (маса) проданого (відпущеного) товару.

Втрати внаслідок природного убутку списуються тільки в тому випадку, якщо при інвентаризації виявлена нестача товарів, а також на підставі відповідного розрахунку, складеного і затвердженого у встановленому порядку.

Метою проведення інвентаризації незавершеного виробництва є:

•=> визначення фактичної наявності не закінчення обробкою деталей, вузлів, робіт, напівфабрикатів і продукції;

=> виявлення фактичної комплектності незавершеного виробництва (заділів), анульованих замовлень і неврахованого браку;

=£ перевірка даних обліку руху напівфабрикатів і деталей і загальної суми витрат по рахунку 23 "Виробництво";

^ перевірка правильності розподілу суми затрат за видами продукції і уточнення собівартості випущеної продукції.

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприемст

 

Організація обліку ^коштів, розрахунків та інших активів