Організація обліку матеріальних цінностей на позабалансових рахунках

Рахунок 02 "Активи на відповідальному зберіганні" призначений для обліку оборотних і необоротних активів, що тимчасово знаходяться на підприємстві та не

є його власністю, які знаходяться у нього на відповідальному зберіганні, прийняті на комісію, у переробку, до монтажу, в довірче управління тощо. Облік таких цінностей ведеться за цінами, що передбачені в договорах, приймально-передавальних актах тощо. Усі товарно-матеріальні цінності, що обліковуються на цьому рахунку, підлягають інвентаризації в порядку і в строки, передбачені наказом про облікову політику, а також планом проведення інвентаризації".

Даний рахунок має такі субрахунки (табл. 11.7).

Таблиця 117 Субрахунки рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні"

Шифр	Назво рахунку	Призначення	Аналітичний облік
02 1	Устаткування,	Обліковуються всі види обладнання,	Обладнання, устатку-
	прийняте для	устатк> вання та Інші необоротні	вання та інших необо-
	монтажу	активи, одержані підрядною	ротних активів, прий-
		організацією від замовника та	няти* для монтажу,
		прийняті для монтажу.	ведеться за замовни-
		Облік витрат нд монтаж	ками, окремими об'єкта-
		здійснюється на рахунках обліку	чи й агрегатами та
		витрат виробництва (за винятком	місцями їх розташу-
		вартості самих цінностей,	аання
		прийнятих для монтажу)
022	Матеріали,	Облік руху надходження сировини	Давальницької сиро-
	прийняті для	та матеріалів від замовника, які	вини ведеться за
	переробки	прийняті для переробки	замовниками, видами
		(давальницька сировина) і не	сировини і матеріалів
		оплачуються одержувачем, та їх	та за місцями їх
		вибуття (в тому числі в іншому	зберігання чи
		матеріальному вигляді).	переробки
		Облік витрат з переробки чи
		доробки давальницької сировини
		здійснюється на рахунках обліку
		витрат виробництва (за винятком
		вартості давальницької сировини
		замовника)

Організація бухгалтерського обліку

023	Матеріальні	Облік прийнятих товарно-	Товарно-матерІальн их
	цінності на	Матеріальних цінностей на	цінностей, прийнятих
	відповідальному	Відповідальне зберігання з приводу	на відповідальне
	зберіганні	відмови від акцепту розрахункових	зберігання ведеться за
		документів постачальників,	п ідприемствам й -влас-
		одержаних від постачальників, але	никами, видами.
		несплачених товарно-матеріальних	сортами та місцями
		цінностей (ТМЦ, заборонених до	зберігання
		витрачання до їх оплати; надмірно
		одержаних ТМЦ, ніж це зазначено у
		видаткових документах
		постачальників; сплачених
		покупцями товарно-матеріальних
		цінностей, які дозволено, як виняток.
		залишати на відповідальному
		зберіганні, оформлених охоронними
		розписками та невивезених з причин,
		що не залежать від підприємства,
		тощо). Цінності, залишені або
		прийняті на відповідальне зберігання,
		повинні зберігатись окремо від
		власних цінностей	,
024	Товари,	Одержані товари в межах договорів	Товарів, прийнятих на
	прийняті не	комісії (консигнації), поруки та інших	комісію (консигна-
	комісію	цивільно-правових договорів, що	цію), ведеться за
		уповноважують підприємство	видами товарів та
		здійснювати продаж товарів від імені	комітентами
		та за дорученням іншої особи без
		передачі трава власності на такі
		товари. Даний субрахунок в
		основному використо-вують
		торговельно-посередницькі
		підприємства, які приймають цінності
		на комісію чи консигнацію
025	Майно в	Майно, що надійшло в довірче	За об'єктами, ТМЦ,
	довірчому	управління, а також товарно-	місцями знаходження
	управлінні	матеріальні цінності, які надійшли	та власниками
		повіреному при виконанні
		доручення довірителя на підставі
		договору доручення від третіх осіб

На даному рахунку формується інформація про наявність і рух бланків суворого обліку та суворої звітності.

Збільшення залишку по рахунку 08 "Бланки суворого обліку" відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків суворого обліку, зменшення - після їх використання або списання як непридатних.

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств.

В накладних при оприбуткуванні на склад та видачі зі складу бланків суворого обліку в обов'язковому порядку повинні бути вказані серія і номер.

Якщо підприємство придбало бланки суворого обліку та оприбуткувало їх на склад, а потім передало в підзвіт матеріально відповідальним особам, а на витрати виробництва вони списуються по актах після їх використання, то в такому випадку бланки суворого обліку обліковуються на балансовому рахунку 20 "Виробничі запаси", субрахунок 209 "Інші матеріали".

При обліку бланків суворого обліку на балансовому рахунку 20 в Ібов'язковому порядку повинні відображатись: основні реквізити, Іайменування, ціна, серія і номер бланків суворої звітності.

Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місцями їх (берігання.