В. Організація проведення інвентаризації зобов'язань

При інвентаризації розрахунків інвентаризаційна комісія на основі документів (рахунку-фактури, відомості по відвантаженню і реалізації продукції, відомості по розрахунках з різними дебіторами і кредиторами, книги обліку депонентів, журнал і в-ордерів) перевіряє залишки сум, які знаходяться на відповідних рахунках. Потім визначається строк визначення заборгованості по рахунках і встановлюються особи, винні в недотриманні сплати і пропущенні строків позовної давності.

Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна також визначити:

<=> правильність розрахунків з банками, фінансовими, податковими органами, позабюджетними фондами, вищестоящою установою, іншими установами, а також зі структурними підрозділами установи, виділеними на окремі баланси;

^ правильність і обгрунтованість сум кредиторської заборгованості, строк оплати якої не настав, та заборгованості щодо якої минув строк позовної давності.

Організація бухгалтерського обліку

Для перевірки розрахунків з постачальниками та Іншими кредиторами підприємство повинно обмінятись виписками з рахунків. Виписки надсилають підприємства-кредитори своїм дебіторам. Дебітори зобов'язані перевірити одержані виписки в декадний термін, підтвердити суму заборгованості чи повідомити кредиторам свої мотивовані заперечення. Таким чином, в результаті взаємної перевірки заборгованості на рахунках повинні залишатися погоджені суми та складений акт.

Якщо при звірці розрахунків виникли розбіжності чи нез'ясовані розходження в розрахунках, які не вдалося усунути до кінця звітного періоду, кожна з сторін залишає на своєму балансі ті суми заборгованості, які підтверджуються документами і вважаються нею правильними.

При інвентаризації розрахунків Інвентаризаційні описи слід складати в розрізі кожного виду заборгованості: нормальна, сумнівна, безнадійна, - і по шифрах бухгалтерських рахунків. По кожному виду розрахунків виявляються причини утворення заборгованості, встановлюється, з чиєї вини вона допущена, термін утворення, чи реальна вона до отримання, тобто чи є акти порівняння розрахунків, чи не пропущені строки позовної давності, ям заходи застосовуються для погашення або стягнення заборгованості.

Інвентаризації підлягають також всі векселі: як ті, що знаходяться в портфелі, так і ті, що вийняли з нього (на інкасо, в забезпечення, облічені та бланкірованІ). По кожній категорії векселів слід складати окремий опис. При великій кількості векселів бажане завчасне складання описів, що суттєво прискорює роботу комісії". По векселях, що знаходяться в банках, до описів необхідно додавати письмові довідки банків. З метою досягнення реальності балансу, вексельні зобов'язання дебіторів слід пильно переглянути. Часто серед них знаходяться сумнівні, а також безнадійні зобов'язання. Завдання комісії - визначити реальну оцінку таких векселів.

Організація обліку операцій диягактивів і пасивів підпр:

 

 

Організація обліку праці та її оплати

 

 

9.1. Завдання та принципи організації обліку праці •та її оплати

," Основними завданнями організації" обліку праці та її оплати є:

^ організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, за виконанням завдань щодо зростання продуктивності праці, за використанням фонду заробітної плати та іншими грошовими коштами, які виділяються для оплати праці працівників підприємства;

=> своєчасне і правильне віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконаних робіт, послуг, а також на інші витрати;

с> здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі та інших виплатах;

=> збір інформації та групування показників з оплати праці, необхідних для поточного і наступного планування, контролю, аналізу та оперативного управління виробництвом, для складання фінансової і статистичної звітності.

Виконання цих завдань забезпечується правильно організованим:

*$ обліком особового складу підприємства;

*$ обліком робочого часу;

<=> облікам виробітку продукції та нарахуванням заробітної плати;

=* суворим дотриманням законодавства про працю;

^ точністю та своєчасністю розрахунків.

Для правильної організації обліку праці та її оплати на будь-якому підприємстві бухгалтер керується документами з даного питання, до яких належать законодавчі та нормативні акти, основні з яких наведені в таблиці 9.1.

 

 

 

Л» з/я	Наша ио/шапивюкп (законодавчого) екму	Дати прийняття, ресстіхнийний мінер	АГаротпш имсяі
1	2		V
	Колах штамів яро армію	Зі змінами тж доаомюікіиж ЗУ мд 24. 1 2» р. МІ 356-XIV	Регулює трудом відносний між роботодавцем та працівниками
	ЗУ "Про опдпу праці"	24.0їчЛр.,/«.|<»/95. ВР І»і Іміиами МД 20.02.96 р., 23.01. 97 р, 06.02.97 р.)	Визначаються економічні, примі, оргмґшіійкі осмоьн оплати орші пр«ці«якгі», які змлодіпо • трудових йдьосинах н» оснот трудового жххвору \ підкрисмстмми всіх форм мкності і госпомрмманім, «тмспж окремими громад» нам*, та ифщи державного і догошрного регулюмнші опліти праці
	ЗУ Чіро відпустки"	15,П.9бр-, М504/96-ВР	Вспиомюютмя держашні гарантії, прам т відоусткм, умови, термін та порядок ндаиня Тх гтршіїникам для •ідновмині лрацеїмтності, мхомині дітей тощо
	ЗУ "Про окороку ІфмГ	14. 10.92 р^ КДО4-Х»	Втичшотк* основні полиття щодо рвшгізщіТ •омстктуиІЯмоІХ) права громадян ні охорону Тх житті. Морм'І * процесі трудової діяльності, регулює з участю відповідних державних ортам ів відносини між власником п працівником з питань бсзпехм, гіпсим праці т* внробннчої' атмосфери, встановлює еакннй ООрадос оргашмшГ охорони праці І Україні
;	2	3	4
	ЗУ "Про колективні договори і угоди"	01.07.91р. М 3354-ХІІ	Розглядаються основні положенії* щодо укладання колективних договорів і угод на підприємствах
	Постанем КМУ "Про мтверджеми* порідку обчисленні середньої ІаробітноТ плати'^1	М.02.9^ р., № 100	Ротгіидастис» аорядок обчислення середньої Заробітної плати
	Постанова КМУ "Про нарахуванні допомоги І тимчасової нспрацпдатностГ	27.04.9Ир.,№571	ВизначастьсІ розмір допомоги та особи, яким вона повинна надаватися
	Постанова КМУ -Про затвердженні Праамл обчисленші Іагяльного трудового ст-лжу дій нарахування працівникам суми Лікарняних"	І9.ІО.Ч|,р, №1658	Зазначається порядок обчислення трудового стажу; зазначаються роботи, які включаються до трудового стажу
	Інструкція зі статис-Іики чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві УкрвТнм	Зате Наказом Мінстату України від 07.07.95р.. 1*1 71	Наводиться порядок визначення статистичння показників щодо чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві України
	Наказ Міністерства статистики України "Про мтмрдження типових форм первинного обліку"	09.Ю.9.Чр,№253	Визначаються форми кадрової документації

 

 

^рганізащя бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік на підприємстві починається з розробки облікової політики. Основні питання з обліку праці та її оплати, які можуть наводитися в наказі про облікову політику підприємства, відображені на рис. 9.1.

Рис. 9. ї. Основні положення з обліку праці та її оплати, що наводяться в наказі

про облікову політику

9.2. Кадрова документація: склад, види

Трудові правовідносини підприємства з працівниками регулюються Кодексом Законів про працю (КЗпП) України. На підставі КЗІІП України на підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок оформлення приймання, звільнення і переведення співробітників.

Згідно Закону України "Про оплату праці" система оплати праці повинна прийматися на підприємстві в складі колективного договору між власником (або адміністрацією) і профспілкою (або самим колективом) підприємства. Колективні договори підлягають реєстрації в місцевих органах самоврядування,

Правила внутрішнього трудового розпорядку (або положення про персонал) є внутрішнім документом підприємства, який передбачає організацію роботи підприємства, внутрішньооб'єктивний режим роботи, взаємні обов'язки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше.

Організація обліку операщй руху активів і пасивів..гцдпр_ие_мст:

Необхідність цього документу на підприємстві передбачена КЗпП. Кожному підприємству необхідно розробити свої правила, які будуть більш наближені до дійсності.

У відповідності до статуту підприємства розробляється його структура, визначається штатний склад та кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад підприємства.

Він складається на бланку підприємства і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати.

Зміни до штатного розкладу вносяться наказом керівника підприємства.

Посадова Інструкція - це нормативний документ, в якому визначено завдання, права, обов'язки і відповідальність посадової особи, її розробляють щодо конкретної штатної посади.

У посадовій інструкції розкривають функціональну структуру діяльності посадової особи як комплексу елементів: цілей, завдань і програм; функцій, форм і методів управління; інформації, технічних засобів управління.

Структура типової посадової інструкції облікового працівника може бути такою: назва посади; загальні положення, цілі І завдання, права та обов'язки; відповідальність; взаємозв'язок з іншими посадовими особами; критерії оцінки виконання обов'язків; оклад і премія; порядок призначення, звільнення і заміщення посади; висновок.

У посадовій інструкції докладно висвітлюють права, обов'язки і відповідальність посадової особи. Основою для визначення завдань і обов'язків є кваліфікаційний довідник посад службовців.

Приклади посадових інструкцій наводяться в темі 4.

Окрім цього в наказі про облікову політику визначається, якими документами буде оформлюватись процес руху працівників на підприємстві. Сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності працівників, називається документацією з особового складу (кадрів, персоналу) або кадровою документацією.

Типові форми кадрової документації наведено в таблиці 9.2.

Організація бухгалтерського обліку

Таблиця 9.2. Типові форми документів з обліку особового складу

 

Типова форна	Назва документу
П-1	"Наказ (рочпоряджения) про приймання на роботу"
П-2	"Особова картка"
П-3	"Алфавітна картка"
П-4	"Особова картка спеціаліста т вищою освітою, який виконує науково- лрс.чілпї, проекіно-кт>нггрукторські і технологічні роботи"
П-5	•'Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу"
П-6	"Наказ (розпорядження) про надання відпустки"
П-7	"Список № __ про надання відпустки"
Г1-8	"Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)"
П-9	"Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них"
-П-10	"Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них"
п-п	^ч'Акт на списання бланків трудових книжок та вкладишів до них"

Кадрова документація поділяється на види, що можна відобразити за допомогою рис. 9.2.

Рис. 9.2. Види кадрової документації

Всі оригінали наказів з особового складу накопичуються та зберігаються у відділі кадрів. Якщо на підприємстві численність працівників невелика і немає спеціальної кадрової служби, тоді наказом керівника одному з працівників доручається вести кадрову документацію.

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств

Документи з особового складу с досить важливими і вимагають особливої ретельності і акуратності при оформленні, веденні і зберіганні протягом тривалого часу.

При роботі з документами з особового складу необхідно враховувати, що персональні дані (відомості про факти, події і обставини трудової діяльності І приватного життя) громадян відносяться до категорії конфіденційної інформації.

9.2.1. Розпорядчі документи з особового складу

До розпорядчих документів з особового складу відносяться накази про приймання, переведення, звільнення з роботи, про надання відпусток, про заохочення та попередження тощо.

В наказах про приймання на роботу зазначають посаду, структурний підрозділ (відділ), дату приймання, вид приймання (на постійну роботу - з випробувальним терміном або зі стажуванням, на тимчасову роботу - за сумісництвом або на визначений термін).

В наказах про переведення зазначається вид переведення та його мотивація.

Наказ про звільнення повинен містити дату звільнення та його причину.

Останній пункт кожного наказу повинен містити покладання контролю за його виконанням.

Обрання або призначення на посаду самого власника підприємства на посаду керівника здійснюється в такому порядку. Керівник підприємства наймається (призначається) власником або обирається власниками майна. Обрання і відкликання виконавчого органу акціонерного товариства (АТ) належить до компетенції загальних зборів акціонерів товариства, однак за рішенням загальних зборів таке повноваження може бути передане іншому органу АТ.

У товаристві з обмеженою відповідальністю (ТзОВ) дирекція або директор обираються на зборах учасників. Обрання керівника АТ і ТзОВ фіксується в протоколі компетентного органу, що прийняв таке рішення,

На приватному підприємстві, призначення засновником підприємства себе на посаду директора здійснюється шляхом видання відповідного наказу, наприклад, такого: "З 1 липня 2000 року обов'язки директора покладаю на себе,"

Організація бухгалтерського обліку

Власник або уповноважений ним орган, зокрема, зобов'язаний роз 'яснити працівникові до початку роботи його права та обов' язки, ознайомити з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, провести інструктаж з техніки безпеки і пожежної безпеки.

При прийнятті на роботу працівник зобов'язаний надати трудову книжку, якщо мова не йде про сумісництво. В свою чергу, тим особам, які працевлаштовуються вперше, трудова книжка повинна бути оформлена протягом 5 днів після їх прийняття. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.

Заповнюється трудова книжка начальником відділу кадрів підприємства або іншою особою, уповноваженою на це наказом керівника.

Особа, що виписує трудові книжки, щомісячно подає до бухгалтерії підприємства звіт про наявність та використання бланків трудових книжок.

Крім трудових книжок, відповідальна особа повинна заповнювати декілька спеціальних облікових документів, а саме:

•=> Книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них;

=> Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Якщо бланки трудових книжок були зіпсовані з вини особи, що відповідає за їх виписку (неправильне заповнення, недбале зберігання тощо), складається акт на їх списання.

Бухгалтерський облік трудових книжок ведеться на рахунку 209 "Інші матеріали", по дебету якого відображається надходження трудових книжок, а по кредиту - їх використання (списання). Дебетове сальдо означає наявність трудових книжок у вартісному вираженні. Одночасно ведеться облік наявності трудових книжок на позабалансовому рахунку 08 "Бланки суворого обліку".

9.2.2. Регулювання і документальне оформлення е змісті трудових відносин

До облікових документів по кадрах відноситься особова картка, особова справа, особовий листок з обліку кадрів, штатно-посадова книга, алфавітна книга, алфавітні картки тощо.

В особовій справі працівника зберігаються:

=> опис документів;

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємст

=> особовий листок з обліку кадрів; '(• => автобіографія;

^ копії документів про освіту;

=> заява про прийняття на роботу;

& наказ про прийняття на роботу (копія);

=> копія трудового контракту до якого додається посадова інструкція.

Особова справа зберігається в порядку збереження з секретних документів.

Трудові відносини на підприємстві між власником (роботодавцем) та працівником регулюються, крім нормативних та законодавчих актів, ще й за допомогою трудових договорів (контрактів) і угод, види яких наведено нижче (див. рис. 9.3).

Трудовий договір гарантує кожному працівнику право на роботу за спеціальністю, кваліфікацією або посадою, обумовленою угодою сторін. Це. право гарантується ст. 31 КЗпП, яка забороняє виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.

Рис. 9.3. Види договорів

Трудові договори, що укладаються між фізичними особами, підлягають, [^обов'язковій реєстрації роботодавцем у тижневий термін у службі зайнятості рза місцем свого проживання.

У письмовій формі укладається також контракт. З точки зору норм Іугрудового права, основною відмінністю письмового трудового договору від

Організація бухгалтерського обліку

контракту є можливість включення до змісту останнього додаткових умов звільнення працівника.

Трудовий контракт - документ, що фіксує угоду сторін про встановлення трудових правовідносин і регулює їх. Сторонами трудового контракту є підприємство (роботодавець) і працівник (контрактант).

Трудовий контракт повинен укладатись в письмовій формі, шо підвищує гарантії сторін в реалізації досягнутих домовленості з важливих питань.

В трудовому контракті визначаються обов'язки працівника у відповідності з тією професією або посадою, на яку вік прийнятий, або робиться посилання на відповідну посадову інструкцію, розроблену і затверджену керівництвом підприємства.

Трудовий контракт може укладатись на невизначений строк, на певний строк не більше 5 років, на час виконання певної роботи.

Припинення дії трудового договору може відбутися як з ініціативи сторін (працівника та власника або уповноваженого ним органу), так і у зв'язку з обставинами, які не залежать від ініціативи сторін. Відповідно до КЗпП встановлені наступні умови припинення дії трудового договору (табл. 9.3).

Таблиця 9.3. Умови припинення дії трудовою договору відповідно А> КЗпП

 

Стаття КЗпП	Назва статті
	Підстави припинення дії трудового договору
	Припинення дії трудового договору з працівником, направленим на примусове лікування за постановою суду
	Розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з ініціативи працівника
	Розірвання строкового трудового договору з ініціативи працівника
	Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу
	Додаткові підстави розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу з окремими категоріями працівників за певних умов
	Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу за попередньою згодою профспілкового органу
43^і	Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу без попередньої згоди профспілкового органу
	Розірвання трудового договору на вимогу профспілкового чи іншого органу, уповноваженого на представництво трудовим колективом
	Гарантії при прийнятті на роботу і заборона звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей
	Обмеження звільнення працівників молодше вісімнадцяти років
	Розірвання трудового договору з неповнолітнім на вимогу його батьків або інших осіб

Організація обліку операцій руху активів І пасивів підприємств.

Однією з особливостей договору-підряду є те, що відповідно до цього договору підрядчик (виконавець) виконує роботи на свій ризик, тому він не має права вимагати винагороди, якщо предмет підряду (виріб тощо) випадково знищений або в силу певних обставин немає можливості закінчити розпочату роботу.

Оплата виконаних робіт (послуг) за договором підряду (трудовою угодою) здійснюється, як правило, після оформлення акту приймання робіт (послуг) (зразок 9.1).

Зразок 9. 1 Акт приймання робіт

м._____________________________________ "__"________ ²<>0_ Р-

За дорученням керівника підприємства (установи, організації) роботу

прийняв (прізвище, ім'я та по батькові, посада)_____

в присутності громадянина____________________________________

ним виконана робота в такому обсязі:

 

Л? Найменування виконаних робіт О6< з/п (якість виконаних робіт) кільк	~яг, На суму, їсть грн

Про що і склали цей акт оплати прийнятої роботи.

Прийняв___________________________ Здав____________________

(підпис) (підпис)

Був присутній___________________ Акт затверджую______________

(підпис) (підпис)

Оплатити________ грн. Керівник_________________

(підпис)

Розрахунок оплати виконаної роботи.

1. Нарахована заробітна плата______ грн.

2. Сума утримань _________________ грн.

3. До видачі_____ 2__________________ Ф*¹-

Розписка в одержанні:

Сума_________ грн.

Підпис__________

Організація бухгалтерського обліку