Загальні принципи організації надання фінансової звітності

І Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) підприємства (п. І ст. 1І Закону України "Про бухгалтерський облік і

фінансову звітність в Україні").

При виготовленні підприємством бланків форм фінансової звітності можливе включення (друкування) тільки тих статей активів, капіталу, зобов'язань, інших показників типових форм, дані про які випливають із результатів діяльності цього підприємства, при цьому зберігається їх

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємства

нумерація, зазначена на типових формах фінансової звітності, затверджених Міністерством фінансів України.

Фінансова звітність супроводжується листом підприємства, організації з інформацією про склад фінансової звітності, яка подається (надсилається)

адресатам.

На підприємствах, де бухгалтерський облік ведеться централізованою бухгалтерією, спеціалізованою організацією або бухгалтером-спеціалістом, звітність підписується керівником підприємства, централізованої бухгалтерії або спеціалізованої організації або бухгалтером-спеціалістом, що веде бухгалтерський облік.

Головний бухгалтер повинен заздалегідь визначити коло користувачів, яким подаватиметься звітність. Підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновникам) відповідно до установчих документів тощо. Органам виконавчої влади та іншим користувачам фінансова звітність подається відповідно до чинного законодавства. Термін подання фінансової звітності встановлюється Кабінетом Міністрів України.

При організації подання звітів потрібно врахувати, що відкриті акціонерні товариства, підприємства-емітенти облігацій, банки, довірчі товариства, валютні та фондові біржі, інвестиційні фонди, інвестиційні компанії, кредитні спілки, недержавні пенсійні фонди, страхові компанії та інші фінансові установи зобов'язані не пізніше 1-го червня наступного за звітним року оприлюднювати річну фінансову звітність та консолідовану звітність шляхом публікацій у періодичних виданнях або розповсюдження її у вигляді окремих друкованих видань.

Організація подання звітності підприємства, що ліквідується, має свої особливості. У разі ліквідації підприємства ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс та у разі, передбачених законодавством, публікує його протягом 45 днів.

Терміни подання та склад звітності в залежності від суб'єкту господарювання вказані у табл. 15.2.

Організація бухгалтерського обліку

Таблиця 15.2. Терміни подання та складання звітності

Суб 'єкти господарювання	Склад звітності	Терміни подання звітності
Окремі юридичні особи (крім суб'єктів малого підприємництва)	Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал, Примітки до фінансової звітності	Не пізніше 20-го лютого року, що настає за звітним
Суб'єкти малого підприємництва	Баланс, Звіт про фінансові результати	Те ж
Материнські підприємства	Консолідована звітність у складі: Балансу, Звіту про фінансові результати, Звіту про рух грошових коштів, Звіту про власний капітал, Приміток до фінансової звітності	Визначаються власниками, але не пізніше 15 квітня року, що настає за звітним

Датою подання фінансової звітності (крім консолідованої") вважається день ії фактичної передачі адресату, а в разі відправлення її поштою - дата отримання адресатом. У випадку якщо дата подання припадає на неробочий день, термін переноситься на перший робочий день після вихідного.

Термін подання підприємством фінансової звітності у межах, визначених пунктами 5-11 Порядку подання фінансової звітності, (затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. №419, зі змінами і доповненнями), встановлює Міністерство або інший орган виконавчої влади, що входить до сфери управління майном підприємства комунальної власності.

Для забезпечення своєчасності подання звітності доцільно складати табелі звітності (табл. 15.3 і 15.4).

Таблиця 15.3. Табель зовнішньої фінансової та статистичної звітності підприємства

Назва	Форма	Строп: подання	Відповідальна особа	Спосіб відправлення	Адреса поданая	Примітка

Таблиця 15.4. Табель внутрішньої фінансової та управлінської звітності

Назво	Форма	Строк подання	Відпоеідаль- на особа	Спосіб відправлен­ня	Від кого надходить звітність	При­мітка

Організація обліку операщй руху активів і пасивівІ підприємства

Складання та подання статистичної та податкової звітності є важливою ділянкою роботи бухгалтера.

Перелік форм статистичної звітності затверджується Державним комітетом статистики України.

Перелік форм податкової звітності залежить від системи оподаткування, обраної підприємством, і тривалості звітного періоду.

15.3. Порядок виправлення помилок у звітності

Між звітною датою (31.12), датою подання (не пізніше 20.02. наступного за звітним року) і датою затвердження фінансової звітності є проміжок часу, протягом якого можуть відбуватися події, здатні вплинути на облікові ціни та облікову політику. Як наслідок, може виникнути необхідність у виправленні помилок, допущених у попередніх звітних періодах.

Порядок виправлення помилок, внесення та розкриття інших змін у фінансових звітах регламентується П(С)БО б "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах".

Норми П(С)БО 6 застосовуються для фінансової звітності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (надалі - підприємства) усіх форм власності (крім бюджетних установ).

До моменту подання фінансової звітності можливі таки варіанти виявлених помилок:

<=> на рахунках бухгалтерського обліку неправильно відображено господарську операцію;

*$ господарську операцію відображено правильно, але суму завищено або занижено;

& господарську операцію не відображено в бухгалтерському обліку;

=> господарську операцію відображено неправильно в облікових регістрах (відомостях, журнал ах-ордерах).

Для усунення виявлених помилок необхідно перевірити, чи правильно здійснено ряд процедур до подання звітності (рис. 15.3).

Організація бухгалтерського обліку

Рис. 15 3 Порядок виправлення помилок

У разі неправильного відображення господарської операції в бухгалтерському обліку перевіряють правильність відображення аналогічної операції, але методом сторно. Після цього перевіряють правильність відображення операції, яке б достовірно відображало здійснену господарську операцію.

Якшо відображено господарську операцію з неправильною сумою, то встановлюють правильність відображення завищеної суми методом сторно, а заниженої - проведенням додаткової операції.

У разі виявлення факту невідображення господарської операції необхідно, насамперед, відобразити її, а потім перевірити правильність відображення.

Неправильно відображена господарська операція в облікових регістрах має коригуватися аналогічною операцією методом червоного сторно та відображенням додаткової операції, яка б правильно відображала зміст подій, що відбуваються на підприємстві.

Після внесення виправлень допущених помилок фінансова звітність відображає достовірну інформацію і не підлягає коригуванню.

Виправлення помилок, допущених у попередніх звітних періодах І виявлених у поточному періоді, регламентується пунктами 4 і 5 П(С)БО 6. При цьому виправлення помилок, допущених при складанні фінансових

звітів у попередніх періодах, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.

За період між датою складання та завершення підготовки Балансу відбуваються події, які прямо чи опосередковано впливають на діяльність підприємства. Якщо відбуваються значні події, то з часом це призводить до того, що фінансова звітність втрачає оцінку реального стану активів І зобов'язань, а її користувачі не мають можливості правильно і достовірно оцінити діяльність підприємства.