Організація обліку кільового фінансування і цільових надходжень

Кошти цільового фінансування і цільових надходжень витрачаються в суворій відповідності до встановлених кошторисів. Забороняється використання цільових коштів не за призначенням та направлення інших коштів на потреби, фінансування яких повинно здійснюватись тільки за рахунок цільових джерел.

Основними завданнями організації обліку і контролю цільового фінансування та цільових надходжень є:

1) узагальнення інформації про наявність та рух коштів, які призначені
для здійснення заходів цільового призначення;

2) контроль за використанням цільових надходжень за відповідними
напрямками;

3) своєчасне документальне оформлення операцій по цільовому
фінансуванню та цільових надходженнях;

4) узагальнення інформації про обсяги цільового фінансування та
цільових надходжень.

Фонди цільового фінансування та цільових надходжень формуються за рахунок лише зовнішніх цільових надходжень. У разі нецільового

І

*

* Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств

використання таких коштів відповідальні особи несуть відповідальність з усіма наслідками, що випливають, і в такому разі кошти підлягають, поверненню тим, хто їх вносив.

Загальна схема формування і використання коштів цільового фінансування і цільових надходжень наведена на рис. 7.12.

» Рис. 7.12 Узагальнення інформації по цільовому фінансуванню І цільових

надходженнях

Облік коштів цільового призначення, цільових надходжень ведеться на підставі розрахунків та довідок бухгалтерії, платіжних доручень, актів приймання-передачі, договорів тощо.

Аналітичний облік коштів цільового фінансування і цільових надходжень ведеться за їх видами і напрямками використання на підставі відповідних машинограм - групувальних відомостей.

Гуманітарна допомога є одним із різновидів цільового фінансування і цільових надходжень. Вона звільняється від оподаткування, а порушення законодавства про гуманітарну допомогу тягне за собою кримінальну або адміністративну відповідальність.

Гуманітарна допомога - це цільова адресна безоплатна допомога в грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги або добровільних пожертвувань, а також допомога у вигляді виконання робіт, надання послуг. Така допомога може надаватися як іноземними, так і вітчизняними донорами.

До одержувачів гуманітарної допомоги належать фізичні та юридичні особи, які її потребують і яким вона безпосередньо надається.

Організація бухгалтерського облжу

Одержувачі гуманітарної допомоги - такі юридичні особи, які зареєстровані у встановленому Кабінетом Міністрів порядку в Єдиному реєстрі одержувачів гуманітарної допомоги, а саме:

1) підприємства громадських організацій інвалідів, ветеранів війни та
праці, а також підприємства, що утримуються за рахунок бюджетів, та
уповноважені ними державні установи;

2) благодійні організації, створені у порядку, визначеному Законом
України "Про благодійництво та благодійні організації";

3) громадські організації інвалідів, ветеранів війни та праці, Товариство
Червоного Хреста України та його обласні організації, творчі спілки, а також
громадські організації, створені для здійснення передбаченої їх статутними
документами екологічної, оздоровчої, аматорської, спортивної, культурної,
освітньої та наукової діяльності;

4) релігійні організації, зареєстровані у законодавчому порядку.
Одержувачі гуманітарної допомоги можуть бути одночасно її

набувачами, а можуть виступати посередниками у передачі гуманітарної допомоги безпосередньо фізичним особам, що її потребують.

Підставою для започаткування процедури визнання допомоги, гуманітарною є письмова пропозиція донора про її надання, а для здійснення гуманітарної допомоги в Україні - письмова згода ЇЇ одержувача.

У випадку, коли кошти або товари (роботи, послуги), звільнені від оподаткування як гуманітарна допомога, було використано не за цільовим призначенням, вони вважаються доходом І оподатковуються відповідно до законодавства України.

Якщо ж гуманітарна допомога використовується з метою отримання прибутку, товари (предмети) гуманітарної допомоги, що продаються за грошові кошти або передаються за інші види компенсації (а також виручка, отримана за такий продаж), вилучаються або конфіскуються у встановленому законом порядку.

Одержувачі гуманітарної допомоги, які порушили законодавство про гуманітарну допомогу, за рішенням Комісії з питань гуманітарної допомоги при Кабінеті Міністрів України виключаються з Єдиного реєстру одержувачів гуманітарної допомоги.

Відповідальність за якість і безпеку товарів, отриманих як гуманітарна допомога, на підставі висновків відповідних експертиз несе одержувач гуманітарної допомоги.

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств

Одержувач і набувач гуманітарної допомоги (юридична особа) щомісячно в установленому порядку подають до відповідної комісії з питань гуманітарної допомоги звіти про наявність та розподіл гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги.

При отриманні іноземної валюти, яка надійшла як гуманітарна допомога на рахунок в іноземній валюті одержувача гуманітарної допомоги, він, як юридична особа - резидент, здійснює її облік окремо.

Передача одержувачами коштів і предметів гуманітарної допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або за документами, що засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями тощо).

Одержувачі та набувачі гуманітарної допомоги в примітках до річної фінансової звітності повинні наводити інформацію про види і вартість одержаної гуманітарної допомоги та її використання за цільовими напрямками.

Операції з обліку резерву сумнівних боргів (рахунок 38), капіталу (рахунки 40, 41, 42, 43), нерозподілених прибутків (непокритих збитків) (рахунок 44), забезпечень (рахунок 47), а також цільового фінансування і цільових надходжень (рахунок 48) відображаються в журналі-ордері № 12. Для кожного із зазначених рахунків у журналі-ордері виділяється свій розділ. Записи до журналу-ордера здійснюються на підставі підсумків відомостей аналітичного обліку або (при невеликій кількості операцій) безпосередньо на підставі первинних документів).

^:- 7.4. Інвентаризація зобов'язань

'.,,. Підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію майна і Зобов'язань перед складанням річного звіту.

^г, Інвентаризації, зокрема, підлягають суми створених резервів, що Переходять на наступний звітний рік - на оплату відпусток працівників, •іиплату винагород за вислугу років І за підсумками роботи за рік, на ремонт >*сновних засобів та інші резерви, передбачені галузевими вказівками по викладу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг).,!«Правильність утворення і погашення сум резерву перевіряється за -''їданими кошторисів і при необхідності в кінці року коригується.

і