Організація обліку оплати праці

Основним документом, який визначає застосування на підприємстві оплати праці, розміри основної, додаткової заробітної плати, преміювання працівників тощо, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

<Ф загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці, які застосовуються до різних категорій працівників;

О штатний розклад працівників підприємства;

^ побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями по посадах і професіях тарифних ставок і окладів або порядку розрахунку в залежності від показників роботи працівника і підприємства в цілому,

О обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням їх розмірів;

^ інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві;

=> визначений стимулюючий показник, шкала преміювання.

В заключній частині Положення можуть бути викладені питання оскарження працівниками розміру нарахованого їм заробітку, порядок і строки перегляду.

Права та обов'язки власника підприємства щодо організації оплати праці регулюються КЗпП (табл. 9.4).

Таблиця 9 4. Права І обов'язки власника підприємства щодо організації оплати праці

 

Стаття КЗпП України	Характер прав та обов 'яків
96	Тарифна система оплати праці
	Оплата праці на підприємствах, в установах та організаціях
	Повідомлення працівників про запровадження нових або зміну діючих умов оплати пращ
ПО	Повідомлення працівника про розміри оплати праці
	Строки виплати заробітної плати
	Строки розрахунку при звільненні
	Відповідальність за затримку розрахунку при звільненні

Облік праці та заробітної плати має бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а також правильному

Організація обліку^перацій руху активів І^асивів^підприемстві

обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування. Для цього на підприємстві повинні бути чітко розподілені функції обліку між відділами.

Весь процес обліку оплати праці працівників можна поділити на етапи: •=> облік особового складу та використання робочого часу; & облік виробітку продукції і заробітної плати.

Облік особового складу працівників на підприємствах здійснюється відділом кадрів (інспектором по кадрах або іншою уповноваженою на це особою). Обліку

підлягають всі працівники всіх підрозділів підприємства, незалежно від робіт, що вони виконують, та посади, що обіймають. Первинні документи, якими оформлюється процес обліку чисельності працюючих, наводиться в таблиці 9.5,

Облік використання робочого часу здійснюється в табелях обліку використання часу, річних табельних картках та ін. Поряд з цим в необхідних випадках проводяться фотографії робочого дня, хронометражІ спостереження та інші одноразові обстеження.

Облік вихідних днів (днів щотижневого відпочинку) і святкових (неробочих) днів здійснюється в табелях згідно з графіком і режимом роботи даного підприємства.

Зараз в Україні затверджені і діють наступні первинні документи з обліку використаного робочого часу (табл. 9.5).

Таблиця 9 5. Типові форми первинних документів використання робочого часу

 

 

 

 

 

Типова форма	Назва документу з об'Ііку	Затверджено
!	2	3
П-12	Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати	Наказом Мінстату України від 09.10.1995р.
П-13	Табель обліку використання робочого часу
П-14	Табель обліку використання робочого часу
П-15	Список осіб, які працюють в понадурочний час
П-16	Листок обліку простоїв

Організація бухгалтерського обліку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1		3
П-49	Розрахунково-платіжна відомість	Наказом Мінстату України ви 22.05.1 996 р №144 Наказом Мінстату України від 22.05.1 996 р.№ 144 Наказом Мінстату України від 2205 19%р № 144
ГТ-50	Розрахункова відомість
П-51	Розрахункова відомість
П-52	Розрахунок заробітної плати
П-53	Платіжна відомість
П-54	Особовий рахунок
П-54-А	Особовий рахунок
П-55	Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати

Організація первинного обліку операцій з оплати праці представлено на рис. 9.4.

Рис. 9 4 Схема первинного обліку операцій з оплати праці

Облік використання робочого часу здійснюється по кожній зміні в табелі, який відкривається щомісячно на працівників цеху (відділу), ділянки тощо.

Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприємств;

табелі методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх, хто запізнився тощо, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т,д.).

Форми №Ка П-12 та П-13 застосовуються для обліку робочого часу всіх категорій працівників, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання звітності з праці.

Форма №П-13 "Табель обліку використання робочого часу" застосовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством. Типова форма № П-13 пристосована до різних умов організації виробництва, може бути доповнена необхідними даними, враховуючи особливості галузі.

Форма № П-14 використовується тільки для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом або ставкою. Облік часу понаднормових робіт здійснюється на підставі списків осіб, працюючих понаднормове (форма № П-15). Списки з відміткою майстра про кількість фактично відпрацьованого понаднормового часу використовуються для запису до часу простоїв, що здійснюється на підставі листків обліку простоїв (форма № П-16). Листки обліку простоїв з відміткою про час простоїв використовуються для запису до табелю.

Список осіб, які працювали в понадурочний час (форма № П-15), використовується для обліку часу, відпрацьованого понадурочне та оплати роботи в надурочний час. Заповнюється в одному примірнику майстром або іншими посадовими особами, відповідальними за облік простоїв, і передається до бухгалтерії.

На кожний первинний документ складається графік документообігу, приклад якого, для типових документів з обліку праці та її оплати наведено нижче (див. зразок 9.2).

Облік _ виконання норм виробітку (норм часу), нормативних завдань здійснюється на підставі первинних документів з обліку виробітку продукції та

виконання робіт за звітний період відповідними особами, на яких це покладено (наприклад, нормувальниками, економістами та ін.). В цих документах поряд з даними про кількість виготовленої продукції відображається також час, встановлений за нормою на виконання цього обсягу роботи; фактичний час, витрачений на його здійснення, за звітний період, визначається за даними табельного обліку.

Зразок 9.2 Графік документообігу

по ТзОВ "Оберіг"

(підприємству, устанеш)

 

Затверджений наказом № 17 від "20" січня 200 ц.

Створення документу

Перевірка документу

Обробка документу

Пере аі

декадо тхіву

І»

«г Іі

їй*

і 5 *яї

£ 8 {М

її

^ * 1 ЯІ

1^

^?

І^?

І'

1

-і

*І

•<. £-

8 'Зі •5» 8

Ї'ЗІ £* &

О а о * * а

" І

8«1 в а &

а о

Ц

£і о а

г

*ї

І о

*ї

?

<5

5 т

Й "

£

Гвбель обліку в й корис­тання

І

Табель­ник

Тібель- иик

Бухгал­терія

В кінці иісіцв при няряхупнні <}(ингтк

Голов­ний бухгал-

Табель­ник

Звітний реєстр

ПоЗ число наступ но-

Головнгі) бухгалтер

По5 число нктуп-

бзотжп- ТСрІІІ

Ш звшченні 1ВІІНЛО

робочого

тер

го иісяцл

нісящ

Івфіаду

Останки

ш

Нїряд

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Механік

2 дні після видачі

Менед­жер

Головний бухгалтер

Звітний реєстр

день

ГоловмА Оукплщз

Щоден­но

Бухгвл- ТфІЯ

зшнченні жггного

1КРЮКУ

Па

рутини

т

Головний бухгалтер

Водій

Водій

Щодеипо

ний бїхг»я-

Водій

ЗІгтний реолр

Щоденно

Головний бухгалтер

Щоден­но

Бухгал­терія

•манчснн' літного

І^

періоду

Рслра-Іунком ВІДОМІСТЬ

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Голов­ний бухпш-

1 7-го числа нісі ці при вндпі имку ті 2-го числа наступного місяця

Дире«-трр

Головний бухгалтер

Звітний реєстр

Вкінці звітного періоду

Головний О^ЯТЖЛТф

17-гогв 2-го чнсл*

Еухгап- щяя

По зиінчеяні Інгнши

при видачі зарплати

1 7-го числа при

(7гота

Платіжне •і лом їсть

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

К*сир

видачі авансу т» 2-го числа наступного місяці)

Дирек­тор

Головний бухгалтер

Змтний ретстр

Вкінці ЇВІТИОГО періоду

Головний бумалтср

2-то числа

Бухгал­терці

жгтаого

при видачі Іарпнати

Директор Олонськнй

Організація обліку операцій духу^исшвів і пасивів.підприємств;

Розрахунки з оплати праці доцільно вести централізовано. Системи та форми заробітної плати наведено на рис. 9.5.

Рис. 9.5. Схема основних форм та систем оплати праці Для спрощення обліку, як правило, фактично відпрацьований час в первинних документах не проставляється, а обліковується за табелем обліку використання робочого часу.

На підприємствах, в цехах і ділянках з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва під час разових ремонтних робіт для обліку виробітку використовуються накопичувальні або разові наряди. Приймання виготовленої продукції (виконаних робіт) проводиться майстром і контролером відділу технічного контролю та оформлюється відповідними документами, а за відсутності на даних видах робіт контролера відділу технічного контролю- майстром (бригадиром).

У випадку, коли робітник виконує роботу за окремим завданням, її здача оформлюється без підпису робітників відділу технічного контролю, а кількість виготовленої продукції обліковується майстром.

Облік виробітку продукції у серійному виробництві здійснюється за «,1 допомогою маршрутних карт.

''І Доплати повинні оформлюватись окремими документами —листками на ^ {доплату, робочими нарядами з відокремлювальними знаками та ін. Доплати 'і І через невідповідності розряду роботи робітника оформлюються в листках на доплату міжрозрядної різниці, який виписується майстром.

Порядок нарахування заробітної плати при виконанні робіт різної - кваліфікації, при суміщенні професій (посад) І виконанні обов'язків ⁴ тимчасово відсутнього працівника, а також порядок нарахування деяких,' інших виплат наводиться в таблиці 9.6.

Організація бухгалтерського обліку

Таблиця 9.6. Порядок нарахування деяких виплат з оплати праці відповідно до КЗпП

 

Стаття КЗпП	Характер виплат	Методика (спосіб, порядок) розрахунку
1	2	3
102'	Оплата праці за сумісництвом	Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу
	Оплата праці при виконанні робіт різної кваліфікації	При виконанні робіт різної кваліфікації праця погодинних робітників, а також службовців оплачується за роботою вишої кваліфікації, праця робітннків-відрядників, за розцінками, встановленими для роботи, яка виконується
	Оплата праці при суміщенні професій (посад) і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника	Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Розмір доплат встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі
	Оплата роботи в понадурочний час	При погодинній системі оплати праці робота в понадурочний час оплачується у подвійному розмірі, а при відрядній - виплачується^1 доплата у розмірі 100 % від тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації за всі відпрацьовані години
	Оплата роботи у святкові і неробочі дві	Робота у святкові та неробочі дні оплачується у подвійному розмірі: => відрядникам - за подвійними відрядними розцінками; ^ працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними тарифами, - в розмірі подвійної годинної або денної ставки; <з працівникам, які отримують місячний оклад, - в розмірі одинарної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота в ці дні проводилась в межах місячної норми робочого часу, та в розмірі подвійної годинної або денної ставки понад окладу, якщо робота проводилась понад місячну норму
	Оплата роботи у нічний час	Робота в нічний час оплачується у підвищеному розмірі, встановленому генеральною (колективною) угодою та колективним договором. Цей розмір не повинен бути нижчим, ніж 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час

Організація обліку операцій руху активів і пасивів підприем'

 

 

/	2	3
	Оплата праці за незакінченим відрядним нарядом	В разі, коли працівник залишає відрядний наряд незакінченим з незалежних від нього причин, виконана частина роботи оплачується за оцінкою, визначеною за погодженням сторін відповідно до існуючих норм та розцінок
	Порядок оплати праці при невиконанні норм виробітку	При невиконанні норм виробітку не з вини працівника оплата праці проводиться за фактично виконану роботу. Проте місячна заробітна плата не може бути нижчою 2/3 тарифної" ставки встановленого йому розряду (окладу)
	Порядок оплати праці при виготовленні продукції, шо виявилась браком	При виготовленні продукції, яка виявилася браком не з вини працівника, оплата праці здійснюється за заниженими розцінками. Проте місячна заробітна плата не може бути нижчою 2/3 тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). Час простою з вини працівника не оплачується

Розрахунки з оплати паці з працівниками можуть здійснюватись за І одним з варіантів, які наводяться на рис. 9.6, 9.7, 9.8. / варіант

Рис. 9.6. Схема нарахування та видачі заробітної плати На великих підприємствах в тих випадках, Іфли техніка розподілу заробітної плати за виробничими розрахунками не ускладнюється, розрахунково-платіжна відомість (РПВ) може виписуватися в одному примірнику, в інших випадках відомість виписується у двох примірниках (під копіювальний папір), причому платіжним документом є перший примірник.

Дані щодо авансу, який виплачується, щодо сум утримання податків, обчислюються за розміром заробітної плати минулого місяця, та інші відрахування записуються протягом місяця до відкритої на поточний місяць РПВ.

Організація бухгалтерського обліку

// варіант

Рис. 9.7. Схема нарахування та видачі заробітної плати III варіант

Виплата заробітної плати І ПВ (ф. П-53)

 

Рис, 9.8. Схема нарахування та видачі заробітної плати

Для одержання даних про заробіток працівника за минулі періоди ведеться особовий рахунок, в якому, крім загальних відомостей про працівника, щомісячно відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами.

Преміювання працівників на підприємстві здійснюється у відповідності з трудовим договором, Положеннями про преміювання, про встановлення надбавок та оформлюється наказом керівника підприємства.