Тема 1. Принципи організації бухгалтерського обліку на підприємстві

1. Поняття організації бухгалтерського обліку, його предмет, метод суб'єкти та об'єкти. Організація системності бухгалтерського обліку.

2. Принципи організації обліку та принципи обліку, їх порівняльна характеристика.

3. Етапи та передумови раціональної організації обліку.

 

1.1П оняття організації обліку, його предмет, метод суб'єкти та об'єкти. Організація системності бух.обліку

Організація як смислове поняття передбачає упорядкованість, вза­ємодію окремих елементів, що перебувають у певній функціональній залежності між собою. Найчастіше термін "організація" вживається для позначення такої властивості, як упорядкування всіх елементів визначеного об'єкта в часі і просторі. Щодо організації бухгалтерського обліку, то таке поняття може бути визначено як науково- обґрунтована сукупність умов, за яких найбільш економно і раціонально здійснюється збір, обробка і зберігання бухгалтерської інформації з метою оперативного контролю за правильним використанням майна підприємства та надання користувачам неупередженої фінансової звітності.

Організація - це один із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки його до ефективної діяльності. Для того, щоб процес організації бухгалтерського обліку відбувся, потрібно щоб власник підприємства застосував заходи, які були б направлені на забезпечення реєстрації фактів господарського життя, їх узагаль­нення з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень. Провести свої заходи він може лише через головного бухгалтера, якому делегує відповідні повноваження.

Оскільки у теорії і практиці ми дуже часто чуємо словосполучення "організація обліку" і "ведення обліку", то потрібно з'ясувати, що є між ними спільного, а що відмінного. Пояснимо це на такому прик­ладі. Якщо власник або керівник підприємства веде особисто облік або замовляє цю роботу у спеціалізованих фірмах, то на такому підп­риємстві, як правило, має місце лише ведення обліку, оскільки орга­нізовувати нікого. Якщо ж є колектив обліковців, то щоб він гармонійно працював, його повинен очолити головний бухгалтер. Саме на нього у такому випадку й покладено завдання організувати роботу кожного бухгалтера, довести до нього функції, які він буде виконува­ти та яку відповідальність нестиме за це.

Таким чином, організація обліку - це прерогатива засновника (ке­рівника), ведення обліку - це виключно обов'язки бухгалтера. Він повинен дотримуватися при цьому застосування узгодженої із засно­вником методології та технології обліку фактів господарського життя для складання фінансової звітності за діючими стандартами обліку. Відповідальність при цьому покладається внутрішнім нормативним актом на бухгалтерську службу. Це може передбачатись в Положенні про бухгалтерську службу підприємства, Статуті, спеціальному нака­зі, контракті з головним бухгалтером тощо.

Як і будь яка дисципліна "Організація обліку" має свій предмет і метод, суб'єкти та об'єкти.

Вважається, що предметом організації обліку є обліковий процес, який потребує обов'язкового упорядку­вання. Предмет розкривають його об'єкти, які наведені на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Об'єкти організації обліку

Під об'єктами організації обліку розуміють окремі предмети, яви­ща або процеси, на які спрямована організаційна діяльність обліково­го апарату. На рис. 1.1 виділено щонайменше три категорії об'єктів обліку: по-перше, це особи, що виконують облікову роботу, яку пот­рібно організовувати; по-друге, це об'єкти, з якими працюють ці осо­би (облікові номенклатури, носії облікової інформації та їх загальний рух); по-третє, різноманітне забезпечення обліку (нормативно- правове, технічне, інформаційне, ергономічне тощо).

Суб'єктами в організації бухгалтерського обліку виступають кері­вники підприємства - директор та головний бухгалтер, на яких пок­ладена відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та за­безпечення фіксації фактів здійснених всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.

У першу чергу таку відповідальність несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих докумен­тів, що зафіксовано у Законі України "Про бухгалтерський облік і зві­тність в Україні".

Метод - це способи і прийоми, за допомогою яких відбувається організація облікового процесу (побудова бухгалтерської служби, ро­зробка різного роду графіків проведення облікових робіт (документо­обігу, інвентаризації, надання інформації про завершений облік у ни­жчих ланках вищим ланкам тощо).

Вся організація обліку була б нічим, якщо б вона не була підпоряд­кована певній меті. Такою метою організації обліку в системі управ­ління підприємством є попередження небажаних результатів і наслід­ків його діяльності на підставі своєчасного реєстрування усіх госпо­дарських операцій, що на ньому безперервно відбуваються, поточно­го їх внутрішнього контролю й узагальнення для складання звітності.

Для того, щоб облік був ефективно організованим в кожній галузі господарювання та загалом по підприємству, його потрібно розгляда­ти як організацію певної системи, що має лише їй притаманні харак­терні риси. Коли дослідники говорять про систему, то, зазвичай, уяв­ляють її як єдине ціле, множину конкретних елементів, між якими іс­нують деякі зв'язки (прямі та зворотні), відносини та взаємодія. Ос­новою системного методу в обліку більшість з фахівців вбачає пев­ний логічний комплекс, сформований на базі плану рахунків - заданої цілісності, що узагальнює процеси виробництва, придбання і реаліза­ції, вирішує чітко визначену мету на мікро - і макрорівні, й забезпе­чує управління підприємством та його центрами відповідальності на основі реалізації тактичних і стратегічних рішень.

Основними рисами системи є:

- структура - це множина елементів системи і взаємозв'язків між ними;

- взаємозв'язані функції кожного елемента системи;

- вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому;

- єдність головної мети і завдань;

- структура та ієрархічність.

Всі ці характерні риси являють собою складну систему, створену, з метою відображення господарських процесів для управління ними та надання інформації про них зовнішнім та внутрішнім користувачам, і вона в той же час є підсистемою більш складних систем - системи управління та інформаційної системи. Щоб досягти організації системності бухгалтерського обліку, потрібно дотримуватися установленого порядку. Такий порядок надають обліку наступні організаційні документи:

· положення про бухгалтерську службу та посадові інструкції виконавцям,

· положення про головного бухгалтера, графіки документообігу,

· організаційне, правове, методологічне та технічне забезпечення бухгалтерської служби,

· наукова організація праці.

2. Принципи організації обліку та принципи обліку, їх порівняльна характеристика.

Як і в основі будь-якої системи, так і в основі системи бухгалтер­ського обліку, лежать її найважливіші підвалини, на яких вона буду­ється - це принципи. В літературі з обліку виділяють різні принципи, одні з яких стосуються організації обліку, інші - ведення бухгалтер­ського обліку. Всі вони направлені на досягнення єдиної мети - за­безпечення оперативною, достовірною та перевіреною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Проте, щоб їх розуміти та застосовувати на практиці, передусім, потрібно навчитися їх розрізняти. Це для майбутніх фахівців вищої кваліфікації має принципове значення, оскільки їм належить як орга­нізовувати облік на підприємстві, так і його вести. У кожному випад­ку застосовуються свої принципи, які є різними для цілей організації і для цілей ведення обліку. Спробуємо їх розрізнити.

Виконаємо порівняння основних принципів ведення бухгалтерсько­го обліку та складання звітності визначені Законом України "Про бу­хгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та принципів ор­ганізації обліку вони мають дещо інший зміст, вони відрізняються від принципів обліку та визначені не законодавчо, а довільно вченими-теоретиками.

Таблиця 1.1