Доска производственного анализа. Лист производственного анализа

Данный инструмент также иногда называют Доской решения проблем, что более точно отражает его назначение. Доска производственно­го анализа - инструмент выявления и решения про­блем.

Цель ведения доски производственного анализа — управление производством посредством визуального контроля.

Использование данного инструмента позво­ляет бригадирам и мастерам осуществлять:

 - почасовой контроль (опережаем или от­стаем);

 - решение проблем (внутренние проблемы);

 - оповещение о работе линии вышестоящих руководителей.

Руководители более высокого уровня могут на основании доски производственного анализа:

 - проводить анализ состояния линии;

 - оценивать эффективность работы бригадира;

 - определять излишки или нехватку произ­водительности;

 - решать проблемы (внешние проблемы).

Доска производственного анализа, как прави­ло, располагается в конце производственной ли­нии (рис. 19.9.). Заполняется бригадиром в конце
каждого часа. На нее записывается:

 - фактическая часовая выработка и накопительный итог;

 - отставание/опережение плана (по часу и на­копительным итогом);

 - примечания для отставания/опережения плана;

 - наименование операции, по вине которой произошел простой.

Рис.19.9. Вид доски производственного анализа

 

Информация на Доске производственного анализа обновляется каждый день. Однако очень часто для решения производственных проблем недостаточно текущей информации, необходи­ма, например, информация за предыдущие не­делю или месяц.

Для сбора и сохранения информации необхо­димо ее перенести на Лист производственного анализа (рис. 19.10.).

Лист производственного анализа отличается от Доски производственного анализа тем, что на нем осуществляется разбивка часа на более короткие промежутки времени (5 мин.). Это позволяет более точно измерить проблему. На лис­те производственного анализа видно, когда произошло событие (дата, смена, бригадир и т. д.), какой вид работ осуществлялся (ремонт, произ­водство, переналадка). Лист является универсальным и может заполняться для трехсменного режима работы, т. е. круглосуточно. Если про­бой возникает из-за одной и той же причины, то с целью экономии времени указывается толь­ко ее номер, сама причина не пишется.

Заполнение Листа производственного анализа — дело бригадира, но эту работу можно пору­чить и оператору, так как он лучше знает свое рабочее место.

В колонку «Причины отклонения» в случаях, когда линия не работает, записываются простои по ремонту и характер выполненных работ.

В колонке «Принятые меры» расписываются все мероприятия, которые проводит ремонтный пер­сонал для поиска причины проблемы. Это позво­ляет создать регламент поиска причин проблемы. Лист производственного анализа - документ для сбора и «ранения инфор­мации о производствен­ном» процессе.

 

Рис.19.10. Вид листа производственного анализа

 

 

Что такое «мозговой штурм»?

 

В бережливом производстве выработан подход к коллективному принятию решений. При этом очень важна правильная постановка проблемы. Проблема сначала должна быть изучена под всеми возможными углами, после чего необходимо достичь единодушного согласия для заинтересованных сторон. Если между сторонами, принимающими решение, существую хождение во мнениях, то разногласия необходимо урегулировать и найти устраивающее всех решение.

Как только предложение принято всем людьми, решение воплощается в жизнь. Поскольку проблема уже изучена заранее, большая скорость действий не вызывает затруднения и в силу того, что решение принято единоглас­но, все с энтузиазмом трудятся над его воплощением.

Такая система укрепляет групповую сплочен­ность, гармонию и сотрудничество.

При коллективном подходе к принятию ре­шений может использоваться мозговой штурм. Мозговой штурм – это метод, с помощью которо­го группа людей, собрав­шись вместе, пытается найти решение какой-ли­бо проблемы.

Первый и основной принцип мозгового штур­ма заключается в том, что никто не должен вы­сказывать оценку или критику в адрес любой идеи, возникшей в ходе собрания. Мозговой штурм начинается с того, что всем собравшимся предлагается поделиться идеями, которые при­шли им в голову по поводу обсуждаемой пробле­мы. Необычные идеи особенно приветствуются. Участникам мозгового штурма предлагается отойти от традиционного подхода к проблеме.

Метод мозгового штурма предполагает, что каждый человек обладает творческими способностями. В ходе мозгового штурма творческий потенциал каждого работника может быть пользован в полной мере.

 

Пример

Рассмотрим конкретный пример мозгового штурма, посвященного разработке абсолютно нового типа карандаша. Карандаш разбивается на три части — грифель, оболочка и окраска.

Грифель. Можно пи использовать жидкий рас­твор вместо твердого грифеля?

Можно ли применить нечто такое, что нико­гда не нужно точить или перезаправлять? Мож­но ли использовать совершенно новый тип бумаги?

Оболочка. Можно ли ее сделать из металла или пластика, или полностью из графита?

Окраска. Может ли окраска иметь какие-ни­будь характерные особенности? Можно ли подоб­рать окраску так, чтобы она подходила к костюму владельца карандаша? Может ли окраска содер­жать рекламу?

Важным моментом в рассмотрении идей лю­бого рода является то, что одна идея способна привести к другим, которые в итоге могут по­служить основой для создания совершенно но­вого типа продукции или даже новой области производства.

Метод мозгового штурма подразумевает тщательное обдумывание проблемы, рассмотре­ние ее под всеми возможными углами и выра­ботку подхода, который может быть абсолютно нетрадиционным.

Людей поощряют высказывать идеи, на первый взгляд способные показаться совершенно нереальными. Но часто бывает, что эти идеи стимулируют появление у кого-то еще по-настоящему хорошей мысли.

Правильно организованный мозговой штурм имеет также следующие дополнительные преимущества:

 - он создает климат, благоприятный для п явления новых идей и их свободного выражения;

 - когда собирается группа людей для того чтобы обменяться идеями, то появляется элемент соперничества и члены группы соревнуются друг с другом, кто предло­жит лучшую идею.

Пример

Расследование проблемы

Дата и порядковый номер: 14.02.2007 г.

Наименование оборудования: автоматическая линия «Хатебур»

№ детали: 31 029-1 701 053

Ответственный: ст. мастер Ермаков К. В.

Первоначальное проявление проблемы	Геометрические параметры поковки не соответствуют требованиям чертежа (незаполнение фигуры, появле­ние разгарных трещин)
Что должно быть (стандарт)	Геометрия поковки должна соответствовать требовани­ям чертежа, наличие разгарных трещин не допускается

 

Расследование проблемы		Коренная причина?
№	Возможные причины возникновения проблемы	Да	Нет
1	Преждевременный износ рабочих поверхностей формообразующей оснастки		+
2	Недостаточное охлаждение формообразующей оснастки		+
3	Засорение отверстий системы охлаждения формообразующей оснастки в щупе-съемнике поковок		+
4	Наличие в охлаждающей воде крупнодисперсных включений (речные ракушки)	+

 

Описание выявленной причины: наличие речных ракушек в системе охлаждения формообразующей оснастки, поступающих вместе с охлаждающей водой
УСТРАНЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Временные меры: прочистка отверстий системы охлаждения в щупе-съемнике	Ответственный Мытарев Срок выполн. немедленно
Меры по полному устранению: установка в трубопроводах системы охлаждения фильтров грубой очистки воды. Разработка стандарта для обслуживания фильтров.	Ответственный Водопьянов Срок выполн. 18.02.2007 г

 

 

Тема 20. Автономное обслуживание. Плановое обслуживание