Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Проблемы, связанные с руководствомСодержание книги
Поиск на нашем сайте
При проведении преобразований руководителям и владельцам процессов придется привыкнуть к мысли, что основная часть проблем организации скрыта в них самих. Применительно к анализу проблем доктор Деминг считает, что 85% причин скрыто в некачественной системе работы (рис. 4.23) и только 15% причин отклонений связаны с виной персонала. На эту тему существует много мнений, но ни одно из них не опускается ниже соотношения 80% / 20%. Сам доктор Деминг в конце 80-х годов уже называл цифры 90% и 10%. То есть, если результат процесса не соответствует ожиданиям, то это значит, что при разработке системы менеджеры не учли какие-то проблемы, персонал не был вовремя обучен и аттестован, для него не создали условия работы, при которых исключены ошибки и дефекты, или для выполнения работы привлекли «не тот персонал». Рис. 4.23. Соотношение проблем персонала и системы организации работ. Первое, с чем сталкивается руководитель, вводя преобразования, — сопротивление персонала и огромный вал отрицательной информации. Попытка руководителя выяснить, «Кто мы есть?» и «Где мы есть?», приводит к парадоксальным результатам. Начинают вскрываться все, скрытые ранее проблемы и недостатки. Обычно на этом этапе руководитель получает огромный поток отрицательной информации и хватается за голову: «Зачем мы все это затеяли?» и «Как же мы раньше работали1». Здесь самое уместное будет вспомнить слова очень успешного менеджера XX в., основателя компании Microsoft Билла Гейтса: «Моя самая важная работа как начальника — слышать плохие новости. Как только вы воспринимаете 294 ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению плохие новости не как негатив, а как информацию, что пора что-то менять, они не поражают вас, вы на них учитесь». Данная ситуация усугубляется появлением некоторого числа людей, желающих решить все сразу и навсегда, с одной стороны, и упрямых консерваторов, с другой. Будьте осторожны и терпимы в работе с этими людьми, преобразования необходимы и неизбежны, но «большой скачок», как правило, приводит в пропасть, как и «замораживание» ситуации. Глава 5 Описание Бизнес-процессов При внедрении системы Менеджмента качества В соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000 Введение Построение и изложение главы 5 будет полностью соответствовать нумерации разделов МС ИСО 9001:2000. Такой порядок изложения применяется для облегчения понимания требований МС ИСО 9001:2000. Содержание данной главы не следует рассматривать как официальные рекомендации по внедрению системы менеджмента качества (СМК). Более того, авторы категорически против термина «внедрение системы менеджмента качества», так как большинство топ-менеджеров воспринимают процесс «внедрения» как появление дополнительных бумаг и обязанностей, необходимых только для получения сертификата и мешающих работать. Так было ранее, теперь же каждый новый документ следует рассматривать с точки зрения его полезности, затрат на его создание, выполнение и поддержание в рабочем состоянии. Лучше всего об этом написал Ю.П. Адлер в [1|. «... каждая лишняя страничка документа системы качества стоит денег с точки зрения не только написания, но и эксплуатации. Ведь этому надо научить, внедрить, проверить. Потом этот документ надо обслуживать, менять версии и т.д. Каждая лишняя буква в документе стоит денег. И мы уже не можем себе позволить на всякий случай прописать пару десятков лишних процедур, инструкций или каких-то других документов системы качества. Нам это просто не по карману». 296_______________________________ ВВ. Репин, В.Г. Епиферов Процессный подхо д к управлению Поэтому мы постараемся, насколько это возможно, подсказать читателям наиболее простые и дешевые способы достижения максимальной эффективности при построении СМК. При всех наших благих пожеланиях поделиться с вами информацией и опытом следует принимать во внимание несколько соображений. Соображение 1. Все предприятия имеют различные системы управления и организации работ. Поэтому универсальных рецептов не бывает. То, что вы прочитаете здесь, должно быть пересмотрено и адаптировано для ВАШЕЙ организации (рис. 5.1). Рис. 5.1. Место и роль консультанта в реинжиниринге организации Соображение 2. Ни один консультант со стороны не в состоянии провести эффективную реорганизацию деятельности фирмы. Все успешные фирмы мира добились успеха трудом своего персонала при лидерстве высшего руководства. Консультант может только подсказать типовые решения, образцы документов, передать положительный и отрицательный опыт других фирм, предложить принципы построения и системный подход к организации менеджмента. Поэтому ждать «волшебного» рецепта от этой книги не следует - трудиться придется самим. Мы можем помочь только в получении системных знаний и опыта. Соображение 3. Понимая, что неудачные эксперименты с «внедрением» КС УКП и т.д. сильно дискредитировали в России термины «Система качества» и «Система менеджмента качества», мы постараемся, по возможности, обходиться без слова «качество» и посвятить дальнейшее изложение практическим методам повышения эффективности вашего бизнеса. Г л а в а 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмен та качества________________________________ 297 Соображение 4. Подходы к реализации требований МС ИСО 9001:2000 основаны на личном опыте и понимании МС ИСО серии 9000 версии 2000 г. авторами, не претендуют на исключительную истину и могут быть оспорены представителями других консалтинговых и аудиторских организаций. Авторы просят не использовать данную книгу как аргумент в споре с аудиторами органа по сертификации, проверяющими соответствие СМК вашей организации МС ИСО серии 9000 версии 2000 г. Соображение 5. В данной главе, как и в предыдущих, вместо термина «бизнес-процесс» будет использоваться термин «процесс» для описания СМК, соответствующих требованиям МС ИСО 9001:2000. 5.2. В данной главе читателю предложены: • Практические советы по пониманию разделов МС ИСО 9001:2000 и опыт Версия МС ИСО 9001 (2)(3): 1994 подробно проанализирована в книге Крей-ера «Успешная сертификация на соответствие нормам ИСО серии 9000». Цель выполнения требований этого стандарта изложена в названии книги: получение сертификата. Однако версия МС ИСО 9001:2000 — это не просто требования к системе качества, здесь определен подход к реинжинирингу деятельности всей организации. Применять принципы процессного подхода на основе МС ИСО 9001:2000 к управлению организацией можно не только с целью получения сертификата соответствия СМК. Организации, проводящие реинжиниринг менеджмента без целей сертификации, могут не утруждать себя выполнением «ненужных» требований в части сертификации СМК. Более того, не все разделы МС ИСО 9000:2000 применимы к конкретным организациям. Новая версия стандартов разрешает даже для нужд сертификации исключать некоторые требования раздела 7. Пример 5.1. Предприятие, которое выпускает продукт по лицензии другой фирмы, может исключить выполнение требований п. 7.3 «Проектирование и разработка продукта», так как этим не занимается. А организация, которая не использует собственность потребителя, может не учитывать требования п. 7.5.4. • Схема описания СМК организации для нужд сертификации в виде мето 298_______________________________ В,В Репин, В.Г. Елиферов Процессный подход к у правлению • Примеры типовых документов и схемы организации документации, разра • Возможность ознакомиться с опытом авторов в части разработки и реин Рис. 5.2. Выбор применимости разделов МС ИСО 9001:2000 для конкретной организации. Примечания: 1. В данной главе приведены цитаты из оригинального текста МС ИСО Пример 5.2. В п. 7.4.2 «Закупки» в дословном переводе нет прямого указания, что требования этого пункта относятся к поставщику. Это следует только из контекста. 2. Содержание данной главы можно рассматривать только как пособие по Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 299 МС ИСО 9000:2000. Системы менеджмента качества. Основополагающие принципы и словарь Первое требование при проведении организационных изменений — необходимо использовать одни и те же термины для обозначения одних и тех же понятии, полому в числе первоочередных работ в организации должна быть разработка, утверждение и использование единого глоссария. В тексте стандарта приведены восемь принципов менеджмента качества, которые были определены для того, чтобы руководствоваться ими с целью улучшения деятельности организации. Дополнительная важная информация содержится в приложениях к стандарту, где наглядно на рисунках показана взаимосвязь терминов, применяемых в системе менеджмента качества. МС ИСО 9001:2000. Системы менеджмента качества. Требования В данном стандарте изложена схема построения системы менеджмента эффективной организации. В приложениях к стандарту приведены таблицы взаимного соответствия разделов МС ИСО 9001:1994, ИСО 9001:2000 и ИСО 14001:1996, что необходимо для подтверждения качества при ресертификации СМ К на соответствие МС ИСО 9000 версии 2000 г., а также для понимания смысла разделов МС ИСО 9001:2000 и их связи с менеджментом окружающей среды по МС ИСО 14001:1996. МС ИСО 9004:2000. Системы менеджмента качества. Руководящие указания по улучшению деятельности Данный стандарт частично повторяет МС ИСО 9001:2000, но его содержание расширено и углублено. Кроме того, в приложениях к стандарту приведены методология проведения самооценки организации, вопросник и таблицы для подведения итогов самооценки, что может быть полезно для любой организации, решившей улучшить свою деятельность, а также изложены 27 выгод, которые получает организация, внедрившая процессный подход. Примечание. В связи с тем, что различные варианты переводов на русский язык оригинального текста международного стандарта ISO 9001:2000 (Е) имеют достаточно большие расхождения, в том числе и принципиальные, авторы в дальнейшем будут придерживаться обезличенного названия МС ИСО 9001:2000. Авторы сохраняют основные идеи и принципы, заложенные в международном стандарте ISO 9001:2000 (Е), и предлагают не сравнивать приведенные в тексте формулировки и цитаты с текстом ГОСТ Р ИСО 9001—2001 и другими переводами, сделанными в учебных и коммерческих целях. Аналогично для «старой» версии МС ИСО серии 9000 используется их исходная нумерация. Например, МС ИСО 9001:1994, а не русскоязычный вариант ГОСТ Р ИСО 9001-1996. Для лучшего понимания и наглядного пред ставления взаимосвязи требований разделов МС ИСО 9001:2000 и управления процессами владельцем процесса и руководителем в Приложении 4 приведена функциональная схема управле- 300___________________________ В.В Репин, ВТ. Елиферов Процессный подход к управлению ния процессом. Указанные на схеме номера соответствуют номерам разделов и пунктов МС ИСО 9001:2000, регламентирующих данный участок управления и взаимодействия. Ввиду сложности схемы и трудности ее восприятия в тексте книги будут приведены ее части. 0. Общие положения Прежде чем браться за реорганизацию системы менеджмента организации необходимо четко представить себе, какую цель вы собираетесь достичь. Об этом достаточно подробно написано в главе 3. Затем следует оценить свои силы. Хватит ли их. чтобы довести преобразования до того момента, когда они будут давать отдачу. Для этого достаточно оценить готовность организации к тому, чтобы следовать восьми принципам, определенным в МС ИСО 9000:2000. Эти принципы, как Конституция, закладывают базу для построения системы менеджмента на основе здравого смысла. Они должны быть восприняты и реализованы в первую очередь высшим руководством организации (рис. 5.3). Сформулированные для применения в стандартах менеджмента качества, эти принципы действуют для построения системы эффективного менеджмента в любой организации. Итак, рассмотрим восемь принципов, заложенных в основу СМК и эффективного менеджмента. Рис. 5.3 Восемь принципов - основа СМК и эффективного менеджмента Принцип I. Фокус на потребителя. К сожалению, еще большое количество российских предприятий работает, не уделяя должного внимания заказчику и конечному потребителю. Появились два новых термина — заказчик и конечный Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 301 потребитель. Организация — изготовитель продукта (услуги) должна выяснить все требования конечного потребителя продукта (услуги) и выполнить их, даже если между организацией и конечным потребителем нет прямых контактов и в роли заказчика выступает торговая или посредническая фирма. Множество предприятий продает свою продукцию через сеть дилеров или посредников и считает, что забота о продукте заканчивается после получения за него денег. Отсутствие перспективного мышления, особенно в части удовлетворения потребностей потребителей, приводит к тому, что успех предприятия в узком сегменте рынка является временным. Заказчик (дилер) найдет другого поставщика, который лучше удовлетворит потребности конечного потребителя. Чтобы этого не произошло, необходимы обратные связи от конечного потребителя. Принцип 2. Лидерство руководства. Как уже отмечалось выше, основные причины неудач реинжиниринга бизнес-процессов заключаются в том, что руководитель организации не возглавляет эту работу. В соответствии с принципами МС ИСО 9000:2000 руководитель организации обязан обеспечить единство команды и лично возглавить процессы улучшения. В самом деле, типичная картина для российских предприятий, когда руководитель назначает ответственного за внедрение процессного подхода (реинжиниринг бизнес-процессов) и ждет немедленных результатов повышения доходности организации. Однако описание процессов в любой из известных нотаций не приводит к улучшению ситуации, так как все управленческие решения по преобразованиям деятельности может принимать только один человек — менеджер высшего ранга. Описание процессов позволяет получить дополнительную информацию для принятия правильного управленческого решения. К сожалению, сегодня управляют большинством российских предприятий по старинке, а не на основе точной информации. Руководитель возлагает слишком большие надежды на знания приглашенных консультантов. Фактическое же состояние дел таково, что ни один сторонний консультант не может улучшить положение дел в организации в силу следующих причин: • во-первых, он не обладает таким количеством информации о проблемах • во-вторых, он не может задать всех вопросов для выяснения всех про • в-третьих, он не обладает полномочиями для изменения принципов и • в-четвертых, без участия руководителей всех уровней консультант может Если бы сторонние консультанты, как «палочка-выручалочка», решили бы все проблемы организации за ее руководителя, и это всегда приводило к успеху, то не было бы проблемных фирм. 302 В.В. Репин, В.Г. Елкферов. Процессный подход к управлению Анализ работы успешных фирм, а это отмечается во всей литературе, показывает, что они достигли прогресса путем ежедневного неустанного труда при непосредственном участии руководителя путем вовлечения всего персонала фирмы в процесс улучшения деятельности. Поэтому следующий обязательный принцип — вовлечение всего персонала. Принцип 3. Вовлечение персонала. Основу деятельности любой организации составляют люди, и вовлечение персонала является ключевым фактором ее успеха. Опыт внедрения улучшений в различных странах говорит о том, что преобразования начинаются тогда, когда примерно 20—25% персоната готовы к переменам и принимают непосредственное участие в их разработке и внедрении. Такое число персонала часто называют «критическая масса». Вовлечение персонала неразрывно связано с лидерством руководителя и доверием к нему. В сегодняшних условиях соотношение заработной платы директора и рабочего на российских предприятиях составляет 20:1. Степени ответственности (снижение премиальных) топ-менеджера и квалифицированного рабочего за ошибочное решение составляет 1:10 [7]. Для примера можно привести информацию по МНТК «Микрохирургия глаза». В конце 80-х годов во время максимального расцвета предприятия соотношение заработной платы С. Федорова и санитарки МНТК составляло 4,5:1. Это соотношение С. Федоров заимствовал из шведского закона, который ввел Улоф Пальме. Согласно закону премьер-министр не может иметь зарплату больше, чем четыре зарплаты квалифицированного рабочего [2]. Принцип 4. Процессный подход. Планируемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом. На современном этапе российский менеджмент только начинает осознавать, что принципы управления в мире постоянно меняются. Не существует единственно верной системы управления, которая, как волшебная палочка, автоматически дает выигрыш в бизнесе. На разных этапах развития менеджмента в России были модными различные подходы к повышению эффективности организации: бригадный подряд, хозрасчет и др. Позднее с запада пришли новые тенденции -сквозной маркетинг, бюджетирование, реинжиниринг бизнес-процессов, система взаимосвязанных показателей и т.д. Каждое из новых явлений объявлялось «панацеей от всех болезней». На самом же деле попытки применить их на практике результата почему-то не давали. Методы были плохие? Нет. Просто их применяли по отдельности, в то время как у каждого из этих методов есть своя «грядка на обширном поле» под названием УСПЕШНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. Процессный подход к управлению тоже не панацея, но при грамотном применении сводит все эти методы в единую, гибкую и универсальную систему управления организацией. Процессный подход побуждает руководителя определить: источники информации о процессе и систему ее поступления; правила работы и принятия управленческих решений; ресурсы, которыми он управляет, Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 303 а затем замкнуть цепочку обратной связи управления для достижения наилучших результатов. Принцип 5. Системный подход к менеджменту. Выявление взаимосвязанных процессов, их понимание и управление ими как системой. Повышает результативность и эффективность организации в достижении ее целей. В основе деятельности любого руководителя лежит необходимость создания системы управления, которая должна охватывать функционирование организации, увязывая между собой деятельность различных процессов и подразделений, т.е. взаимоотношения, согласованные по форме и времени. При этом система, как автопилот, должка обеспечивать автоматическое управление организацией в любых меняющихся условиях, кроме, разумеется, форс-мажорных. Отсутствие такой взаимоувязанности и согласованности действий между подразделениями и процессами резко снижает управляемость организации. Проблемы появляются на несогласованных стыках. Очень характерная черта российской промышленности, отмечаемая зарубежными экспертами, — нечеткое, формальное распределение обязанностей, что приводит к провалам в организации любой работы. Руководители при этом идут по странному пути — вместо того, чтобы наладить взаимодействие между подразделениями, стремятся взять «проблемные» места под свой жесткий контроль. В результате вводятся дополнительные контрольные и дублирующие функции, руководители вместо того, чтобы организовать работу подчиненных, пытаются решать «ключевые проблемы» сами. Работа консультанта позволяет узнать и сравнить не только полезные веши, но и понять, «как не надо делать». На одном из предприятий в положении о производственном подразделении были записаны восемь функций, пять из которых я&тялись контрольными. Контролировать чужую деятельность всегда приятнее, чем работать самому. Нет никакой ответственности за результат процесса и есть возможность регулярного доклада начальству о ходе чужих работ. Поэтому нужно очень осторожно подбирать термины для описания видов деятельности. Руководитель другого предприятия всегда спрашивал сотрудника, пришедшего к нему за помощью: «С кем Вы проблему решали?». Если сотрудник не предпринимал никаких действий, то выгонял его из кабинета; но всегда оказывал помощь, если убеждался, что сотрудник исчерпал свои ресурсы и полномочия. Таким образом этот руководитель создавал внутреннюю культуру принятия и распределения ответственности и полномочий. Принцип 6. Постоянное улучшение. Постоянное улучшение деятельности организации в целом следует рассматривать как ее неизменную цель. Кроме этого, система управления должна быть нацелена на повышение эффективности организации. Это значит, что следует создать систему анализа результатов деятельности и принятия решений, которая не только устраняет причины несоответствий, но и работает над выявлением и предупреждением потенциальных отклонений. Для этого необходимо вести непрерывный мониторинг 304________________________________ В.В. Репин, В Г Елиферов Процессный подход к управлению результативности процессов, качества продукции и удовлетворенности потребителей и повышать их. Обратите внимание, что требование к качеству продукции — только одно из трех. К сожалению, понятие «качество» сильно дискредитировано в России в последние десятилетия. Под этим термином основная масса руководителей понимает только надежностные характеристики, или в лучшем случае, степень дефектности продукции. Точно такая же ситуация была в Японии после Второй мировой войны. «За Японией закрепилась вполне заслуженная репутация производителя низкосортных потребительских товаров, дешевых, но больше и не стоящих» — Э. Деминг |3]. Сейчас Япония — признанный мировой лидер в области качества. Более того, в той же книге: «В Америке бытует убеждение — качество и производство несовместимы: невозможно иметь и то и другое». Так что не мы первые побывали в такой ситуации. Выход из нее уже найден и пройден менеджерами в других странах. Необходимо постоянно улучшать эффективность организации, качество продукции и удовлетворенность потребителя. Принцип 7. Принятие решений, основанное на фактах. Эффективные решения основываются на анализе данных и информации. Принятие управленческих решений должно основываться только на достоверной информации. При этом необходимо позаботиться о том, чтобы выбранная система показателей процессов (см. § 4.5, глава 4) была: • достаточно полной и позволяла адекватно оценивать результаты процес • адекватна по стоимости ценности информации; • достаточно наглядной и простой для анализа и сопоставления инфор Система показателей эффективности процессов и организации может складываться из трех основных потоков информации: • информация о качестве продукции или услуги, степени ее соответствия • информация о качестве процесса, его эффективности и ресурсоемкости, • информация о степени удовлетворенности клиента, возможности и вы Обработка информации должна быть построена по принципу обеспечения достоверности и наглядности. Так, графическое отображение информации всегда воспринимается легче, чем таблицы с колонками цифр. Кроме того, применение методов математической статистики позволяет повысить вероятность принятия оптимального решения. Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении с истемы менеджмента качества__________ 305 Принцип S. Взаимовыгодные отношения с поставщиками. Организация и ее поставщики взаимозависимы, и взаимовыгодные отношения повышают способность обеих сторон создавать ценности. Стабильные долгосрочные отношения с поставщиком ведут к тому, что поставщик будет в большей степени заботиться о качестве поставок. Кроме того. вы станете для него постоянным потребителем, и взаимовыгодное сотрудничество принесет плоды для обеих сторон. Напротив, если относиться к поставщику как к источнику дополнительной прибыли и постоянно требовать от него снижения цен или работать на краткосрочных контрактах, то бизнес поставщика будет сопровождаться повышенным риском, и он, в свою очередь, займет в отношениях с потребителем жесткую позицию и начнет страховать свои риски повышением цен. В этом случае конкурирующая фирма, которая смогла договориться со своим поставщиком, рано или поздно обойдет вас на рынке, в то время как вы будете тратить свои силы на «междоусобную войну» с поставщиком. Как известно, в таких войнах не бывает победителей — только побежденные. Залог вашего успеха — в сотрудничестве с поставщиками. Выводы. 1. МС ИСО 9000 версии 2000 г. не столько содержат требования к качеству 2. Ознакомившись с принципами и сравнив свои желания и возможности, руко 3. Если руководство приняло решение о проведении изменений, то, начав рабо 4.1. Общие требования Программа пошаговых действий при внедрении системы менеджмента качества изложена в разделе 4.1 МС ИСО 9001:2000 (рис. 5.4). «Организация должна: a) выявить процессы, необходимые для системы менеджмента качества, и их b) определить последовательность процессов и их взаимосвязь. c) определить критерии и методы, необходимые для обеспечения уверенно 306_________________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению d) обеспечить уверенность в наличии ресурсов и информации, необходимых для поддержки хода реализации процессов и их мониторинга, е) наблюдать, измерять и осуществлять анализ процессов, а также 0 реализовывать мероприятия, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения процессов». Рис. 5.4. Пошаговые действия при внедрении процессного подхода. 4.1.1. Выявление (выделение) процессов Как уже упоминалось ранее, количество выделенных основных процессов не должно превышать 7—9, вспомогательных — не более 4—6. Такое ограничение основано на том, что человек (генеральный директор) может эффективно воспринимать информацию и, соответственно, руководить не более чем 7—9 объектами управления. Эти цифры получены опытным путем и часто приводятся в книгах, посвященных менеджменту [5], [6]. Выделение основных процессов. Какие процессы в организации можно отнести к основным? Как правило, к основным процессам относят такие, через которые проходит основная продукция организации, т.е. процессы, добавляющие ценность продукции. Для этих целей может быть применена схема жизненного цикла продукции, изложенная в МС ИСО 9004-1:1994 (см. рис 3.20): 1. Маркетинг и изучение рынка. 2. Проектирование и разработка продукции. 3. Планирование и разработка процессов. 4. Закупки. 5. Производство или предоставление услуг. 6. Проверки. Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 307 7. Упаковка и хранение. 8. Реализация и распределение. 9. Установка и ввод в эксплуатацию.
10. Техническая помощь и обслуживание. 11. Послепродажная деятельность. 12. Утилизация или переработка в конце срока службы. Название и содержание процессов может меняться в зависимости от целей и назначения организации, а некоторые — отсутствовать. Кроме того, ряд процессов в конкретной организации может состоять из объединенных этапов жизненного цикла продукции. Пример 5.3. В торгово-закупочной организации отсутствуют процессы «Проектирование и разработка продукции», «Производство и предоставление услуг», «Утилизация и переработка в конце срока службы». Но процесс «Планирование и разработка процессов» может присутствовать в качестве вспомогательного. Например, в одной крупной торгово-посредни-ческой компании есть подразделения, которые занимаются разработкой и оптимизацией процессов закупки товаров, распределения и доставки (продажи) их клиентам. Пример 5.4. На промышленном предприятии, выпускающем продукцию по лицензии какой-либо фирмы, могут отсутствовать процессы «Проектирование и разработка продукции» и «Планирование и разработка процессов». А наличие процессов «Установка и ввод в эксплуатацию». «Техническая помощь и обслуживание», «Послепродажная деятельность» зависит от типа выпускаемой продукции. При выделении основных процессов целесообразно соблюдать следующие правила. Правки) 1. Данный перечень процессов не является обязательным и полным, названия процессов в конкретных организациях могут не совпадать с приведенными на рис. 3.20, их можно объединять и исключать в зависимости от целей и особенностей конкретной организации. Здесь важна суть дела: через основные процессы проходят выпускаемые продукция и/или услуги и их компоненты (маркетинг, проект, входящие материалы и др.). Основные процессы, преобразовывая продукцию, повышают ее ценность. Правило 2. Основных процессов должно быть не более чем 7±2. Эта цифра определена исходя из того, что высший руководитель, как любой человек, не может эффективно руководить и воспринимать информацию, если количество основных направлений деятельности или источников информации больше девяти. Правило 3. При выделении процессов необходимо назначать лиц. ответственных за их результативность (владельцев процессов). Каждый процесс может иметь только одного владельца. 308 В.В. Репин. В.Г, Елиферов. Процессный подход к управлению Правило 4. Чтобы владелец мог управлять процессом (влиять на ход процесса и его результаты), ему должны быть выделены все необходимые ресурсы и полномочия и установлены показатели эффективности процесса, адекватно отражающие его ход. По этим показателям (в том числе экономическим) аюделец процесса обязан регулярно отчитываться перед высшим руководителем о результатах своей деятельности. Выделение вспомогательных процессов. К вспомогательным процессам, как правило, относят такие, которые напрямую не преобразовывают основную продукцию организации, т.е. не добавляют ценности, но я&пяются необходимыми для функционирования основных процессов. К таким процессам могут относиться: 1. Управление и обучение персонала. 2. Управление документацией и информацией. 3. Управление внутренним сервисным обслуживанием и энергоресурсами. 4. Упраачение финансами и бухгалтерская отчетность. 5. Управление качеством продукции, процессов и непрерывным улучшением. 6. Управление природными ресурсами и экологией. 7. Организация безопасности деятельности предприятия (юридическая, про- тивопожарная, техника безопасности, охранная деятельность). 8. Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение функциони 9. Управление внешними функциями (PR-деятельность, работа с инвестора Этот список достаточно велик, поэтому каждая организация может выбрать для себя что-то самое главное, но не более четырех-шести процессов. Если выбрать большее количество вспомогательных процессов, то сложность управления такой организацией слишком возрастет. Встречаются организации, где директор назначает 10—15 своих заместителей, после чего, фактически, он не в состоянии управлять таким количеством подчиненных. Регулярные совещания проходят неэффективно, так как четко распределить зоны ответственности не удается. Процессы из данного перечня можно объединять в группы в случае их централизованного выполнения или, наоборот, вводить их в виде функций (работ), выполняемых в составе основных процессов. Правило 5. Вспомогательные процессы, в отличие от основных, не добавляют ценности продукции, но повышают ее себестоимость. Правило 6. Количество вспомогательных процессов не должно быть более чем 5±2. В ином случае высший руководитель теряет управление организацией (см. правило 2). Правило 7 и Правило 8. Точно такие же, как для основных процессов (см. Правило 3 и Правило 4). Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 309 Пример выделения основных и вспомогательных процессов для крупной организации приведен на рис. 5.5. Такая сеть процессов может быть выделена даже при холдинговой структуре организации. Данная сеть процессов не является универсальной, возможны варианты параллельного выполнения части процессов. |
||
| Поделиться: |
Познавательные статьи:
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-06; просмотров: 285; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!
infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.191.205.149 (0.016 с.)