Миграция и «туннелирование» стрелок. Принципы декомпозиции в IDEF0

Важнейшим понятием нотации IDEF0 является понятие «туннелирования» стрелок. Выполним декомпозицию функции «Осуществлять деятельность» (рис. 2.13). На более детальном уровне эта функция включает в себя следующие фун­кции (работы):

1. «Разрабатывать график производства»;

2. «Выполнять подготовку производства»;

3. «Изготавливать готовую продукцию»;

4. «Хранить готовую продукцию на складе»;

5. «Отгружать готовую продукцию клиенту».

При первом шаге декомпозиции мы получим схему процесса, на которой показаны стрелки, которые не будут входить ни в один четырехугольник. Стрелки «мигрировали» на уровень вниз. Теперь необходимо «подвязать» их к конкрет­ным функциям, при этом можно использовать механизм ветвления и слияния стрелок. Обратим внимание, что все стрелки, показанные на верхнем уровне, будут показаны и на нижнем уровне. Таким образом, сохраняется связность при моделировании бизнес-процесса - детальные процессы оказываются однознач­но связанными с процессами верхнего уровня и наоборот.

Теперь необходимо подвести каждую из показанных на рис. 2.13 стрелок к соответствующему объекту — функции.

Функцию «План отгрузки ГП» подводим к функции «Разрабатывать график производства». К этом функции сверху также будут подведены «Требования кли­ента» и «План отгрузки ГП», но уже в виде управляющего воздействия. Выхо­дом первой функции являются управляющее воздействие «График производ­ства» и информационный поток «Данные графика производства».

Входящая стрелка «Сырье и материалы» ветвится на две стрелки: «Вспомога­тельное сырье» и «Основное сырье и материалы».

Выходом второй функции процесса «Выполнять подготовку производства» яачяются «Данные по готовности оборудования».

Третья функция процесса «Изготавливать готовую продукцию» использует входящие материальные ресурсы «Основное сырье и материалы» и информа­цию «Данные графика производства» и «Данные по готовности оборудования». Выходами третьей функции являются «Данные по производству ГП», «ГП на складе» (готовая продукция, отгружаемая на склад) и «Брак». Обратим внима­ние, что выход «Брак» (стрелка и наименование выделены жирным шрифтом) не был показан на диаграмме верхнего уровня, а появился только сейчас, при

 

66__________________________________ В.В. Репин. В.Г Елиферов Процессный подход к управлению

Рис. 2.13. Формирование модели бизнес-процесса. Шаг 7.

подробном описании (рис. 2.14). Почему это могло произойти? Занимаясь опи­санием процесса на верхнем уровне, мы вполне могли забыть некоторый из выходов, либо, посчитав его малозначимым, просто опустить. На диаграмме процесса более низкого уровня этот выход должен быть отражен.

Четвертая функция процесса «Хранить готовую продукцию на складе» фор­мирует выходы: «Данные по запасам ГП» и «ГП на складе». При ее описании, однако, пришлось дополнительно ввести в рассмотрение и отобразить в виде стрелок исполнителя «Склад ГП» и управляющий вход «Условия хранения ГП на складе».

Все четыре новых входа, которые отсутствовали на диаграмме верхнего уров­ня и появились на рис. 2.14, показаны жирным шрифтом. Начало стрелки «Ус­ловия хранения ГП на складе» заключено в квадратные скобки. Это условное

Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 57

68_________________________________ В.В Репин, В,Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

обозначение появляется, когда мы показываем на диаграмме новую более низ­кого уровня стрелку, которой нет на диаграмме верхнего уровня. Для стрелок. входящих в диаграмму процесса, квадратные скобки указывают в начале стрел­ки. Ятя новых стрелок, являющихся исходящими, квадратные скобки указыва­ют в конце, как, например, для стрелки «Отчет по состоянию склада».

Квадратные скобки означают, что нарушена нотация описания процесса. Чтобы устранить возникшее противоречие с нотацией, необходимо либо сде­лать стрелку «туннельной», либо разрешить ее миграцию на диаграмму верхнего уровня. Так, например, стрелка «Брак» сделана «туннельной». Ее не отобража­ют на диаграмме верхнего уровня, она будет видна только на текущей диаграм­ме. «Туннельные» стрелки заключают в круглые скобки.

В случае со стрелкой «Склад ГП» — другая ситуация: мы разрешили проти­воречие с нотацией, устранив квадратные скобки и обеспечив миграцию стрел­ки «Склад ГП» на диаграмму верхнего уровня.

Таким образом, механизм туннелирования стрелок может быть эффективно ис­пользован при проведении декомпозиции бизнес-процессов. На диаграммах про­цесса верхнего уровня мы отображаем потоки ресурсов и информации укрупненно. При декомпозиции каждый раз мы можем отображать все более детальные потоки, при этом схема процесса усложняется за счет большего количества стрелок.

Следует отметить, что туннелирование стрелок обычно используют одновре­менно с ветвлением, что обеспечивает связность и прозрачность диаграмм про­цессов без излишнего усложнения. Более подробно ознакомиться с правилами туннелирования стрелок можно в |3|.