Должностные обязанности 2. 1. Основные функции

_____________________________ отвечает за выполнение и результат следующих

(наименование должности)

основных функций (бизнес-процессов):
2.2.__________________________________ участвует в выполнении следующих функций

(наименование должности)

(бизнес-процессов):

2.3.___________________________ получает информацию о____________________________

(наименование должности)

В этом разделе перечисляются основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями (или одним из направлений) деятельности структурного подразделения. В формулировках необходимо четко отразить вклад сотрудника в достижение главной задачи, перспективных и текущих задач структурного подразделения; ука­зать, за выполнение (а также результат) каких функций (бизнес-процессов) работник несет ответственность, а в выполнении каких участвует. Функции, указанные в данном разделе, должны полностью совпадать с функциями и работами, указанными в Положении о подразделении, а также закрепленными за данным исполнителем в Матрице ответственности подразделения.

Пункты 2.4 — 2.5 непосредственно связаны с предыдущим пунктом и обычно содержат перечисление работ и опера­ций, которые выполняются исполнителем ежедневно или систематически. Для удобства представления должност­ных обязанностей сотрудника можно сначала перечислить его непосредственные обязанности, а затем выполняемые в сотрудничестве или кооперации с другими работниками. В этот пункт также включают дополнительные функ­ции, выполняемые работником (проведение инспекций, контроля, инструктажей по технике безопасности, пожарной безопасности, подготовка отчетов и т.д.).

2.4.__________________________ выполняет следующие функции______________________.

(наименование должности)

2.5.____________________________________ должен выполнять основные обязанности,

(наименование должности)

предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

3.1.________________________________ должен знать________________________________

(наименование должности) (указывается перечень общих требований

к знаниям и способностям работника, необходимым для успешного исполнения работы в данной должности)

Обязательно должны быть указаны требования к знаниям документов, регламентирующих правила внутреннего тру­дового распорядка предприятия, правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, промышленной сани­тарии, электронной гигиене, пожарной безопасности, инструкции по защите коммерческой тайны предприятия.

3.2._____________________________ должен обладать следующими деловыми качествами:

(наименование должности)

Необходимо перечислить требования к работнику, учитывающие особенности деятельности подразделения и слож­ность работ, выполняемых работником. Содержание раздела может быть представлено в виде перечня характерис­тик, по которым оценивают деятельность аттестуемого работника с целью установления соответствия или несо­ответствия его квалификации требованиям, установленным в ДИ и фактически выполняемой работе.

Приложения 381

4. ПРАВА

_________________________________________________________ имеет право:

(наименование должности)

В разделе указывают следующие права работника:

— на самостоятельное принятие решений (перечисление вопросов, которые он может решать самостоятельно);

— на использование необходимых материальных, финансовых, трудовых и информационных ресурсов;

— на получение информации, необходимой для осуществления функций и эффективного исполнения обязанностей
(в том числе и конфиденциальной);

— на контроль (перечисление вопросов и действий, контролировать исполнение которых имеет право работник,
выполняя свои обязанности или по поручению руководителя);

 

— требовать выполнения определенных действий (особенно от подчиненных), давать распоряжения и указания,
а также контролировать их исполнение;

— визировать, согласовывать, подписывать и утверждать определенные виды документов (особо оговаривается
право визировать, согласовывать, подписывать и утверждать документы, направляемые в другие подразделения
предприятия и вне его).

В разделе также может быть указано право работника вносить предложения по совершенствованию собственной деятельности, связанной с выполнением непосредственных обязанностей, а также функций и работ, в которых он участвует, входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов, участвовать в разра­ботке коллегиальных решений, направленных на достижение главных задач структурного подразделения или всего предприятия.

При необходимости в раздел можно вносить права, общие дм всех работников, — права на все виды установленной компенсации за трудовой выад, на комфортные условия труда, на повышение квалификации и т.д.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

_________________________________________________ несет ответственность:

(наименование должности)

В разделе предусматривается закрепление ответственности за выполнение действующего законодательства, требова­ний организационно-правовых и других документов, надлежащее исполнение обязанностей и полное использование прав. Предусматривается ответственность за рациональное использование предоставленных материальных, финансовых, трудовых и информационных ресурсов.

При необходимости в раздел могут быть внесены требования о полной материальной ответственности работника по должности. Для этого с ним заюгючается договор.

Предусматривается также ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Правил внутреннего распорядка предприятия, Правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии, электронной гигиене, пожарной безопасности, информационной безопасности для защиты коммерческой тайны пред­приятия.

6. ВЗАИМОСВЯЗИ

_____________________________________ в своей деятельности взаимодействует:

(наименование должности)

Указываются взаимосвязи работника, которые он осуществляет дм решения задач предприятия, подразделения, эффективного исполнения своих должностных обязанностей. В начале перечисляются взаимосвязи внутри подразде­ления, а затем (при необходимости) — с другими подразделениями и организациями.

Взаимоотношения и связи работника могут быть формализованы в виде документов (таблиц), включающих графы «Работник передает», «Работник получает».

В таблице указываются также наименования взаимодействующих структурных подразделений или работников, вид документа или содержание информации.

В данный раздел целесообразно включать названия и формы журналов или картотек, а также названия баз данных, которые ведет сотрудник.

382__________________________ В.В, Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

Согласовано:

Начальник Начальник

подразделения _______________________ юридического отдела____________________

(Фамилия И.О. и подпись) (Фамштя И.О. и подпись)

«__»______________ 200____ г. «__»______________ 200____ г.

Ознакомлен и обязуюсь выполнять______________________________________________

(подписи работников)

Ознакомлен____________________________________________________________

(подпись работника подразделения, который на время отсутствия замещает данного работника)

Целесообразно сделать Приложение к ДИ, где в виде регламента отражены работы, которые данный сотрудник или начальник выполняет по графику, определенному системой управления предприятия. Качество работ подразделения можно оценить также и по соблюдению сроков подачи необходимой отчетности.

Пример: