Взаимоотношения и связи с другими подразделениями

Данный раздел по степени важности является одним из самых главных, регламентирую­щих работу подразделения. Описываемые в нем взаимосвязанные работы и потоки ин­формации должны полностью совпадать с работами и информацией, приведенными в «Описании процесса (процессов)», выполняемых подразделением (разделы «Вход про­цесса» и «Выход процесса»). Этот раздел наиболее тщательно проверяют и согласовыва­ют начальники смежных подразделений. Формулировки потоков продукции, докумен­тации и информации в положениях подразделений, взаимодействующих между собой, должны полностью совпадать.

376__________________________ В.В. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

7.1.____________________________________________________________________________

(наименование подразделения)

а) предоставляет_________________________________________________________________

(наименование смежного подразделения а))

следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________

получает от_____________________________________________________________________

(наименование смежного подразделения а))

следующую продукцию, документацию и информацию:_______________________________;

б) предоставляет_________________________________________________________________

(наименование смежного подразделения б))

следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________

получает от_____________________________________________________________________

(наименование смежного подразделения б))

следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________

Разработал: Согласовано:

Начальник

подразделения _________________________ Руководитель___________________________

(Фамилия И.О. и подпись) (Фамилия И.О. и подпись)

Начальник

Юридического одела_____________________

(Фамилия И.О. и подпись)

Начальники смежных подразделений¹:

(подразделение а)_______________________

(Фамилия И.О. и подпись)

(подразделение б)_______________________

(Фамилия И.О. и подпись)

¹ Согласование порядка взаимодействия, передачи и получения продукции, информации и документации с руководителями смежных подразделений производится в обязательном порядке. За согласование отвечает начальник данного подразделения. Если при согласовании не удалось достичь взаимоприемлемого решения, начальник подразделения организует совещание у вышестоящего руководителя, которому подчинены оба взаимодействующих начальника. Окончательное решение о разграничении обязанностей и взаимодействии принимается на этом совещании и вносится в Положения обоих подразделений с одной и той же формулировкой.

Приложение 2 Форма документа

Оформление верхнего колонтитула документа

 

 

Организация	Название документа	Название процесса	Изм. №
Подразделение	Лист №	Дата: 00.00.00 г.

При оформлении документа используются указанные колонтитулы. Шрифт — Times New Roman, размер 12, в заголовках «полужирный»; междустрочный интервал «оди­нарный»; отступ: слева 2 см, справа 1 см, сверху и снизу по 1,5 см; форматирование текста по ширине.

Состав документа по разделам

0. ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ (Приложение И)

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ. В этом разделе указываются нормативные докумен­
ты, на которые есть ссылки в данном документе.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА. При описании процесса допускается использовать графи­
ческую форму представления процесса с входящими в него работами в виде потоковой диа­
граммы, блок-схемы и т.д.

5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ. В этом разделе указывается мес­
то и срок хранения контрольного экземпляра документа во время его действия и после
аннулирования.

6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. В этом разделе указывается периодич­
ность пересмотра настоящего документа. Ответственность за своевременный пересмотр
документа и внесение изменений несет руководитель, утвердивший данный документ.

7. РАССЫЛКА. В этом разделе указываются подразделения, в которые направлены уч­
тенные копии данного документа. Раздел предназначен для учета рассылки изменений и
корректировок и изъятия копий при аннулировании документа.

 

Номер учтенного экземпляра	Подразделение	Количество копий
	Подразделение 1
2,3	Подразделение 2

8. ПРИЛОЖЕНИЯ (при необходимости). Приложения обозначаются заглавными бук­вами русского алфавита кроме букв 3, Й, О, Щ, Ь, Ы, Ъ. В приложении обычно приводятся формы записей по качеству.

378________________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ. (Форма листа регистрации изменений документа и его копий)

 

 

 

 

Номер изменения	Номера листов	Номер документа	Подпись	Дата	Срок введения изменения
измененных	новых	аннулированных	замененных

10. ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

 

Номер п.п.	Должность	Фамилия И.О.	Изм. №_	Дата	Подпись	Изм.	Дата	Подпись	Изм. №_	Дата	Подпись

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

(должность и Фамилия И.О. руководителя, утверждающего данную должностную инструкцию — ДИ)

«_______» ____________________________ _____ Г.

Для начальника подразделения ДИ утверждает

его руководитель, для сотрудников подразделения —

начшьник подразделения

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(наименование должности)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.____________________________________________________________________________

(полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием)

осуществляет___________________________________________________________________

(основная деятельность в соответствии с одной из основных задач (бизнес-процессов) структурного подразделения)

1.2. ___________________________________________________________ непосредственно

(наименование должности)

подч и няется__________________________________________________________________

(должность лица, в чьем непосредственном подчинении находится работник)

В период отсутствия указанного вышестоящего лица работник подчиняется_______________

(наименование должности)

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее (прием и увольнение для рядовых
работников предприятия) производится_____________________________________________

(чьим приказом)

по представлению________________________________________________________________

(наименование должности)

1.4.___________________________________ в своей работе руководствуется действующим

(наименование должности)

законодательством РФ, документами органов управления предприятием, действующими
нормативными и технологическими документами, правилами внутреннего трудового
распорядка, Положением о_________________________________________ и настоящей ДИ.

(наименование структурного подразделения) В данном пункте может быть указано также, чьи устные или письменные распоряжения работник выполняет

дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие.

1.5. На должность_________________________ назначается работник____________________

(наименование должности)

Указываются требования к образованию, стажу и опыту работы. Кроме того, в разделе «Общие положения» может быть указано:

— установлен ли работнику ненормированный рабочий день, если его должность включена в утвержденный приказом
перечень должностей, специальностей и профессий с ненормированным рабочим днем;

— входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности (для руководителей особенно важно
закрепить их членство в аттестационных, квалификационных, кадровых и т.п. комиссиях, а для других сотрудников

— возможность их включения в состав комиссий по приему-передаче дел, проведению инвентаризации, списанию
имущества и др.).

380__________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению