Правила зберігання медичного майна у військових частинах

І на медичних складах у польових умовах

При розміщенні майна необхідно враховувати і дотримувати­ся таких головних правил:

• створювати найсприятливіші умови із приймання, відпуску і обліку. Майно повинно бути розміщене так, щоб його можна було швидко знайти і видати (у польових умовах безпосередньо з транспорту);

• забезпечувати найкращі умови зберігання майна, підбирати відповідну тару, якісне упакування, дотримуватися правил сумісного зберігання різних видів майна, забезпечувати розосереджене зберігання на складах майна спеціального призначення (бойового забезпечення);

• найдоцільніше і найекономніше використовувати корисну площу і кубатуру приміщень.

Майно у сховищах складів (аптек) розміщують за основними принципами (ознаками):

• за призначенням: майно тривалого зберігання і майно по­точного постачання. При цьому забезпечується ізольоване утри­мання майна тривалого зберігання, максимальне обмеження до­ступу до нього;

• за видами: лікарські засоби, бактерійні препарати, реакти­ви, дезінфекційні засоби, перев’язні матеріали, інструменти, апа­ратура та ін.;

• за особливими умовами зберігання: майно, що потребує пев­ного температурного режиму, режиму вологості, оберігання від впливу світла, особливого захисту від вогню та ін. При цьому за­звичай виділяються:

ü отруйні і наркотичні препарати;

ü вогненебезпечні засоби;

ü вибухонебезпечні засоби (стиснуті гази);

ü їдкі речовини (кислоти, основи);

ü препарати, що можуть спричинити пожежу, вибух при спільному зберіганні;

ü пахучі препарати;

ü препарати, що замерзають (особливо важливо у польових умовах);

ü препарати, що псуються при різкому зниженні атмосферно­го тиску (при перевезенні авіатранспортом на значній висоті в не- герметизованих кабінах та ін.);,

• за якісним станом: майно придатне (І і II категорії), що по­требує ремонту (III і IV категорії), і непридатне (V категорії) збері­гається окремо;

• за комплектністю: майно комплектне і некомплектне під­лягає роздільному зберіганню.

Захист медичного майна від руйнівних

Чинників сучасної зброї

Заходи із захисту майна повинні проводитися на всіх етапах медичної евакуації, на медичних складах, а також під час транс­портування. Вони включають:

• розосередження запасів: запаси майна кожного складу, особливо предметів спеціального призначення (бойового забезпе­чення), повинні зберігатися, як правило, у 2—3 місцях, перевози­тися 2—3 ешелонами і завантажуватися на транспорт із дотри­манням принципу дублювання;

• розміщення запасів майна далеко від можливих об’єктів ураження сучасною зброєю;

• максимальне використання захисних властивостей місце­вості (байраки, котловани, траншеї та ін.), захисних інженерних споруд, найпростіших укриттів і забезпечення роздільного збері­гання пальних і легкозаймистих речовин, кисню і т. д.;

• суворе додержання правил маскування: у районі розміщен­ня складів не можна вирубувати ліс, псувати рослинність, розво­дити багаття; необхідно ретельно маскувати стоянки транспорту; не допускається стоянка транспорту, що прибуває до складів, на відкритих майданчиках;

• забезпечення високої протипожежної безпеки;

• зберігання запасів майна в надійній, справній тарі і упаковці;

• використання для укриття майна при зберіганні на відкри­тих майданчиках і при транспортуванні брезенту, за можливістю з вогнезахисним просякненням, і використанням для перевезен­ня медичного майна спеціального транспорту (фургони, санітарні автомобілі і т. д.).

При розміщенні складів, на випадок можливого застосування противником ЗМУ, вибирають запасні райони, враховуючи на­прямок панівних вітрів. Не рекомендується розміщувати склади на солончакових, піщано-глинистих ґрунтах, де утворюється радіація.

Облік медичного майна

В аптеках військових частин, лікувальних закладів

І на медичних складах

Облік і звітність медичного майна в аптеках і відділеннях вій­ськових частин, лікувальних закладів і на медичних складах про­водиться з метою:

• забезпечення посадових осіб частини, корабля, з’єднання і закладу вірогідною інформацією про наявність, рух, якісний стан і комплектність медичного майна;

• контролю за збереженням, законністю і доцільністю витра­чання і використання медичного майна;

• підготовки даних для складання встановлених табелем тер­мінових донесень, звітних документів та інших довідкових ма­теріалів.

Обліку підлягають усі види медичного майна, незалежно від джерела надходження і способу його придбання. Облік повинен бути своєчасним, повним, вірогідним і точним. Облік, за можливіс­тю, проводиться з використанням сучасних технічних засобів об­роблення і передачі інформації. Широке застосування засобів ме­ханізації і автоматизації підвищує оперативність обліку, забезпе­чує надійну організацію і високу якість облікових операцій.

Начальник аптеки зобов’язаний виконувати такі облікові опе­рації:

• оприбутковувати прийняте майно;

• списувати відпущене (видане) майно на підставі прибутко­во-витратних документів протягом доби, за яку проведена опера­ція з прийому або відпуску майна.

Накопичувати не проведені за обліком документи не дозво­ляється. Недопустиме списання або оприбуткування майна у кни­гах обліку без наявності законних і справжніх прибутково-ви­тратних документів.

За характером застосування документи обліку поділяються на первинні, накопичувальні і допоміжні.

До первинних належать облікові документи, за якими здійс­нюються прибутково-витратні операції і зміни якісного стану майна (рецепти, вимоги-наклади, накладні, акти, атестати та ін.).

До накопичувальних належать облікові документи, що підсу­мовують операції (книги і картки обліку).

До допоміжних належать документи, що визначають правову основу отримання, переміщення і якісних змін майна (доручен­ня, супроводжувальні і пакувальні листи, стелажні ярлики, опи­си комплектів та ін.). Основним накопичувальним документом є книга обліку матеріальних цінностей. Для інвентарного і витрат­ного майна заводяться окремі книги різної форми.

Інвентаризація матеріальних цінностей (річний переоблік майна) проводиться, зазвичай, у кінці року, станом на певне чис­ло, комісією, призначеною наказом по частині (закладу), у термі­ни, визначені органом постачання.

Під час інвентаризації:

• обліковується фактична наявність матеріальних цінностей, визначається їх якісний склад, комплектність і одержані ре­зультати звіряються з обліковими даними;

• перевіряється правильність і законність ведення обліку і звітності;

• перевіряється забезпеченість медичним майном і визна­чається потреба в ньому на подальший період;

• складається заявка до органу постачання;

• виявляється надлишкове і непотрібне майно і даються про­позиції щодо його використання;

• розкриваються недоліки в зберіганні, освіженні, ремонті і використанні медичного майна і вживаються заходи щодо їх усу­нення;

• виявляються недостачі, надлишки і вживаються заходи щодо усунення їх причин;

• визначаються матеріальні збитки і винні особи.

Інвентаризація оформлюється актом, в якому вказується наз­ва майна, наявність за обліком, фактична наявність, визначають­ся природні втрати, недостачі і надлишки. На підставі акта втра­чені матеріальні засоби записуються в книгу обліку недостач, піс­ля чого списуються в книгах (картках) обліку. Надлишкові матеріальні засоби оприбутковуються. За результатами інвента­ризації призначається розслідування, якщо в цьому є потреба, і складається наказ по частині, в якому приймається рішення про відшкодування завданих збитків. Результати інвентаризації на­даються органу постачання.

Облік медичного майна на медичному складі ведеться від­повідно до керівництва з обліку матеріальних засобів. На медич­ному складі ведуться такі облікові документи:

• акт прийому майна, який складається тільки при наявності розходжень з документами відправника і тільки по тих предме­тах, де є розходження, а також на майно, що прибуло на склад без документів — зібране на полі бою, трофейне та ін.;

• картка чи книга обліку матеріальних засобів: при веденні обліку майна на картках заводиться реєстр обліку карток, в яко­му враховуються усі заведені на складі картки. Картки підпису­ються начальником складу і скріплюються печаткою складу;

■ журнал реєстрації прибуткових документів призначений для реєстрації, контролю за рухом і зберіганням прибуткових до­кументів, що складаються на складі або надходять на склад;

• журнал реєстрації видаткових документів призначений для реєстрації видаткових документів (відомості-наряди, заявки- наряди, наряди, рознарядки, накладні та ін.) і контролю за їх ру­хом і збереженням. Прибуткові і видаткові документи, що надхо­дять на склад, підлягають негайній реєстрації, а документи, що

складаються на складі, реєструються після їх підписання началь­ником складу;

• повагонна відомість складається на складі на кожний вагон (контейнер), що відправляється. Один примірник відомості від­правляється разом із вагоном (контейнером), а другий залишаєть­ся у справах складу;

• відкритий супроводжувальний лист складається на кож­ний автомобіль, літак у двох примірниках. Один видається водієві для здачі вантажоотримувачу, а другий, з розпискою водія про прийом вантажу, залишається в справах складу.

Відпуск майна з медичних складів проводиться за відомостя- ми-нарядами, заявками-нарядами, нарядами і рознарядками ор­гану постачання, а також за накладними, що складалися на складі, підписаними начальником складу і скріпленими гербо­вою печаткою складу.

Питання і завдання для самопідготовки

1. Оснащення і обсяг роботи аптеки медичної роти бригади і військово-польового пересувного госпіталю.

2. Дайте медико-тактичну характеристику вимог до розгор­тання аптеки у польових умовах.

3. Особливості умов зберігання окремих груп медичного майна:

—отруйних і наркотичних препаратів списку А;

—бактерійних препаратів;

—гігроскопічних препаратів;

—легкозаймистих препаратів;

—їдких речовин (кислоти, основи та ін.);

—пахучих лікарських речовин;

—летючих речовин;

—зріджених газів;

—перев’язних засобів;

—хірургічних, зуболікарських і зуботехнічних інструментів; —гумових виробів;

—рентгенівської, фізіотерапевтичної і електродіагностичної апаратури;

—лабораторного посуду.

4. Випишіть вимоги щодо додержання термінів придатності і правила вилучення препаратів із ужитку.

5. Заходи щодо захисту медичного майна від руйнівних чин­ників сучасної зброї.

Контрольні питання для самоперевірки

1. Порядок розгортання аптеки медичної роти бригади і військо­во-польового пересувного госпіталю.

2. Оснащення і обсяг роботи аптеки медичної роти бригади і вій­ськово-польового пересувного госпіталю.

Завдання для підсумкового контролю здобутих знань, навичок і вмінь

1. Випишіть основні вимоги щодо організації і проведення інвен­таризації матеріальних цінностей у військових частинах, лі­кувальних закладах, медичних складах.

2. Заповніть таблицю “Групи документів обліку щодо їх застосу­вання”.

Номер

3. Випишіть основні організаційні принципи забезпечення ме­дичним майном Збройних сил України.

4. Запишіть вміст комплекту В-4 (аптеки медичного пункту вій­ськової частини).

5. Призначення і забезпечення роботи аптеки-асистентської (ком­плект Г-5).

6. Вимоги до організації роботи аптеки-ін’єкційної (комплект Г-6).

7. Заповніть таблицю “Аптечний господарський інвентар (комп­лект Г-15)”.

Номер

 

 

Частина III