Бухгалтерский учет и отчетность как информационная база экономического анализа

 

При проведении экономического анализа используется разнообраз­ная информация, среди которой ведущее место занимают данные бух­галтерской отчетности и бухгалтерского учета. В них содержатся наи­более важные и достоверные сведения о деятельности экономических субъектов. Эти сведения заносятся в отчетные формы и учетные регис­тры на основе научно разработанных принципов группировки инфор­мации. Отчетность представляет собой сводную информацию о ком­мерческой деятельности, поскольку в ней результаты подытожены и выражены в обобщенных показателях.

Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отража­ющих имущественное и финансовое положение организации на отчет­ную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчет­ный период.

Порядок представления, объем и состав бухгалтерской отчетнос­ти регламентируются следующими документами:

1)Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгал­терском учете» (далее — ФЗ «О бухгалтерском учете»);

2) Положением по бухгалтерскому учету¹ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (далее — ПБУ 4/99), утвержденным прика­зом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н.

Конкретно бухгалтерская отчетность за 2005 г. регламентируется приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [2].

В соответствии с названным приказом утратили силу следующие нормативные акты:

1) приказ Минфина России от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

2) приказ Минфина России от 28 июня 2000 г. № 60н «О методи­ческих рекомендациях и порядке формирования показателей бухгал­терской отчетности организаций»;

3) приказ Минфина России от 4 декабря 2002 г. № 122н «О внесении изменений в приказ Минфина России от 13.01.2000 г. № 4н».

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 бух­галтерская отчетность состоит из следующих документов:

• формы № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• формы № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

• формы № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

• формы № 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу»;

• пояснительной записки;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному
аудиту (в соответствии с Федеральным законом от 7 августа 2001 г.№ 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Если организация провела аудит бухгалтерской отчетности по собственной инициативе, то аудиторское заключение также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку, могут:

1)принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и
статьям «Отчета о прибылях и убытках» без дополнительных расшифровок в указанных формах;

2)не представлять в составе бухгалтерской отчетности формы № 3, № 4, № 5 и пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку, имеют право не представлять в составе бух­галтерской отчетности формы № 3, № 4, № 5 при отсутствии соответ­ствующих данных.

Общественные организации, не осуществляющие предприниматель­скую деятельность и не имеющие оборотов по продажам товаров, работ, услуг (кроме выбывшего имущества), в составе бухгалтерской отчетности не представляют формы № 3, № 4, № 5 и пояснительную записку.

Некоммерческие организации могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности формы № 3, № 4, и № 5 при отсутствии соответствующих данных. Некоммерческим организациям рекомен­дуется включать в состав бухгалтерской отчетности форму № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводи­тельному письму организации, оформленному в установленном порядке с указанием состава содержащейся бухгалтерской отчетности.

Организации самостоятельно разрабатывают формы бухгалтер­ской отчетности на основе образцов форм, приведенных в приложе­нии к приказу Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н.

Общими требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской отчет­ности, являются полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.

В ходе экономического анализа используется широкий круг ин­формации, в частности:

1) данные управленческого учета;

2) хозяйственно-правовые документы: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей, свидетельство о регистрации), контракты и другие хозяйственные договоры, переписка с поставщиками и покупателями, претензии и рекламации, переписка и договоры с банками, акты аудиторских проверок и проверок налоговой инспекции);

3) нормы и нормативы:

—федеральные нормативы, являющиеся обязательными на всей территории России. К ним относятся: ставки федеральных налогов; нормы амортизации по отдельным группам основных средств, тарифные ставки на государственное социальное и пенсионное страхование; минимальный размер месячной оплаты труда; нормативы отчислений от чистой прибыли в резервные фонды акционерных обществ; минимальный размер уставного капитала для акционерных обществ и др.;

—региональные и местные нормативы, действующие в отдельных субъектах РФ и утверждаемые представительными и исполнительными органами власти. Они охватывают, как правило, ставки региональных налогов и сборов;

—отраслевые нормативы, применяемые в рамках отдельных отраслей или по группам организационно-правовых форм предприятий, например налоговые нормативы для малых предприятий;

—нормативы организации, разрабатываемые самими хозяйствующими субъектами и применяемые для регулирования производственного процесса, а также для контроля за эффективным использованием ресурсов. К этим нормативам относятся нормативы плановой потребности в оборотных активах, нормы кредиторской задолженности, постоянно находящейся в обороте организации, нормы материальных и трудовых затрат на калькуляционную единицу продукции,нормы запасов готовой продукции на складах, заделов незавершенного производства, нормативы отчислений из чистой прибыли в резервные фонды, норматив отчислений в ремонтный фонд и др.;

4)плановые документы: перспективный план развития организации, бизнес-план и расчеты к нему, план технического развития организации, проектно-сметная документация на капитальные вложения, ремонтные работы;

5)техническая документация: разработки технологических процессов, графики производства работ, технологические карты, технические паспорта оборудования и др.;

6)прочая информация: материалы специальных наблюдений и исследований (например, материалы фотографий и самофотографий рабочего дня), материалы хронометражных наблюдений, результаты специальных анализов качества продукции и сырья, результаты собеседований с сотрудниками организации.

Бухгалтерская отчетность и данные бухгалтерского учета являют­ся основными источниками информации для экономического анализа, поскольку:

• в отчетности и бухгалтерском учете содержатся наиболее важные и достоверные сведения об организации;

• информация в отчетности и учетных регистрах определенным
образом систематизирована, сгруппирована;

• методика определения и отражения показателей в учете и отчетности регламентирована нормативными документами первого уровня — постановлениями Правительства РФ и приказами Министерства финансов РФ, Центрального банка РФ, Министерства по налогам и сборам РФ.

К документам второго уровня системы нормативного регулиро­вания бухгалтерского учета относятся следующие положения по бух­галтерскому учету: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н), ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н), ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйствен­ной деятельности» (утв. приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. № 96н), ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (утв. приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. № бОн), ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» (утв. приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н), ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторс­кие и технологические работы» (утв. приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н), ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. № 114н), ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» (утв. приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. № 126н).

К документам третьего уровня системы нормативного регулирова­ния бухгалтерского учета относятся Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию (утв. приказом Минфина России от 21 марта 2000 г. № 29н) и Методические указания по проведению анализа финансового состояния организации (утв. приказом ФСФО России от 23 января 2001 г. № 16).