Понятие методики экономического анализа

 

Методика экономического анализа есть совокупность специаль­ных приемов и способов исследования хозяйственных процессов и их результатов. Основными способами и приемами методики эконо­мического анализа являются:

разработка систем показателей для измерения экономических процессов (см. 2.1);

сравнение;

детализация и группировки;

элиминирование;

взаимосвязанное изучение производственных, хозяйственных и финансовых процессов;

обобщение результатов анализа.

Некоторые экономисты выделяют еще ряд приемов экономиче­ского анализа: прием цепных подстановок, способ долевого участия, прием выявления «узких мест» и ведущих звеньев, балансовый метод,

графический метод, экономико-математические методы и т.д. По наше­му мнению, указанные способы являются либо производными от на­званных выше основных приемов экономического анализа, либо прису­щи другим наукам, например, статистике, математике.

Методику экономического анализа принято подразделять на об­щую и частную. Названные выше приемы относятся к общей мето­дике. Они применяются при изучении различных хозяйственных про­цессов, исследовании деятельности разных организаций, а также со­стояния любых отраслей национальной экономики.

Частная методика анализа более конкретна, она представляет собой совокупность приемов исследования, применяемых для изучения опре­деленных хозяйственных процессов. Например, частная методика анали­за позволяет установить, какие экономические показатели применяются для характеристики конкретного хозяйственного процесса, где должна быть получена необходимая информация; каким образом собранные данные нужно обработать, какие расчеты произвести; какие выводы могут быть сделаны по результатам анализа.

При экономическом анализе применяются также способы и при­емы, заимствованные из других наук. Экономический анализ адапти­рует их к изучению своего предмета. Так, при анализе эффективности деятельности организации используются следующие приемы статис­тики: построение индексов, исчисление средних величин, составление комбинационных таблиц, представление результатов анализа в виде графиков и диаграмм, выборочный метод, расчет показателей вариа­ции и др.

В последние годы в экономическом анализе широко применяются новейшие разработки в области прикладной математики. Это расширя­ет возможности измерения связей между взаимодействующими факто­рами и позволяет определять размеры их влияния на эффективность производства. Основными экономико-математическими методами, исполь­зуемыми при проведении анализа, являются корреляция и регрессионный анализ, линейное программирование, экономико-математическое модели­рование, построение сетевых графиков и т.д.

Все приемы экономического анализа взаимосвязаны и применяют­ся одновременно в различных сочетаниях. Это позволяет глубоко и комплексно анализировать деятельность коммерческих организаций, вскрывать резервы возможного повышения ее эффективности.

 

Сравнение

Сравнение — важнейший прием экономического анализа. Базой для сравнения могут быть плановые показатели, проектные данные,

нормативы, показатели предыдущих периодов времени, показатели аналогичных объектов, среднеотраслевые показатели.

Анализ начинается именно со сравнения. Для того чтобы ответить на вопрос, каковы результаты деятельности организации, нужно знать, как она использует свои производственные возможности и выполняет биз­нес-план по основным показателям, т.е. сравнить достигнутые результа­ты с производственной мощностью, плановыми показателями по объему продаж, сумме прибыли, уровню рентабельности и т.д.

Характеристика технологического процесса дается путем сравне­ния достигнутых технологических параметров с параметрами, уста­новленными технологическими инструкциями.

Фактические расходные коэффициенты по отдельным видам сы­рья, фактические затраты труда на изготовление отдельных изделий или проведение конкретных операций сравниваются с нормативными.

Наиболее распространенными в экономическом анализе являются следующие виды сравнений:

• отчетных показателей с плановыми. Бизнес-план является важным критерием для оценки результатов хозяйственной деятельности коммерческой организации;

• плановых показателей с показателями предыдущего периода. Это дает возможность определить оптимальность плановых заданий, качество бизнес-плана;

• отчетных показателей с показателями предыдущих периодов. Это дает возможность наблюдать за динамикой экономических показателей, определять тенденции развития коммерческой организации;

• плановых и фактически достигнутых показателей отчетного периода с нормативами. Это обеспечивает возможность объективной оценки результатов хозяйственной деятельности организации и выявления неиспользованных резервов;

• показателей работы внутренних структурных подразделений коммерческой организации;

• показателей организации с показателями аналогичных предприятий в России и странах со стабильной рыночной экономикой.

Результаты сравнения представляются как абсолютные отклонения, отклонения в процентах к базисным показателям, в виде индексов. Чтобы результаты сравнения обеспечили объективные выводы, необ­ходимо сравниваемые показатели привести к сопоставимости.

К основным способам приведения показателей к сопоставимости относятся следующие:

О устранение влияния изменения цен. Для этого сравниваемые объемные показатели выражаются в одинаковых ценах. Например,

фактические объемы продаж предыдущего и отчетного периодов вре­мени выражаются в единой оценке, т.е. в ценах отчетного периода;

2)устранение влияния различий в объеме и ассортименте продукции при сопоставлении качественных показателей. Это достигается путем пересчета последних на одинаковый объем и ассортимент продукции;

3)приведение сравниваемых показателей к единой методике их исчисления. Инструкции, регламентирующие методику исчисления отдельных показателей, систематически меняются. В этих случаях
для обеспечения сопоставимости показатели, исчисленные до изменения методики, пересчитываются по методике отчетного периода;

4)тождественность периодов времени, за которые производится сравнение.

В практике экономического анализа используются и другие спосо­бы приведения показателей к сопоставимости в зависимости от спе­цифики отрасли (например, устранение сезонных особенностей, терри­ториальных различий и др.), но указанные выше способы являются важнейшими.

 

Детализация и группировки

Показатели, представленные в учетных регистрах и отчетных ма­териалах коммерческих организаций, являются, как правило, результа­том группировки и обобщения единичных хозяйственных фактов. При экономическом анализе возникает необходимость их детализации по многим признакам. Детализация обеспечивает глубину исследова­ния, его всесторонний характер, конкретность познания изучаемых процессов, дает возможность выявить причины, повлиявшие на конеч­ные результаты.

Детализация изучаемых показателей может быть осуществлена по многим направлениям: времени совершения операций, месту их со­вершения, составным частям, а также по факторам, обусловившим достигнутые результаты.

Детализация по времени: детализация годовых показателей осуще­ствляется по кварталам, квартальных — по месяцам, месячных — по декадам или пятидневкам, внутри декад или пятидневок — по рабо­чим дням, сменам, часам и т.п. Такая детализация позволяет просле­дить за равномерностью отдельных процессов, например за равномер­ностью выпуска и отгрузки продукции, равномерностью поступления сырья и материалов, а также выявить тенденции в динамике процес­сов.

Детализация по месту совершения хозяйственных процессов: расчле­нение отраслевых показателей по организациям, внутри организаций — по отдельным структурным подразделениям. Такая детализация дает возможность выявить ведущие и отстающие подразделения, сосредото­чить внимание на изучении результатов их деятельности.

Детализация показателей по их составным частям необходима для изучения структуры совокупностей, для того, чтобы выявить роль отдельных частей в формировании сложных показателей и их изме­нении. Так, себестоимость реализованной продукции детализируется:

• в разрезе калькуляционных статей;

• освоенной и новой продукции;

• важнейшим видам продукции.

При анализе эффективности использования ресурсов (трудовых, материальных, основных производственных фондов) важное значение имеет детализация по характеру взаимосвязи отдельных частей ресур­сов с объемом выпуска продукции. Важно определить влияние услов­но-переменной и условно-постоянной частей ресурсов на общий пока­затель использования совокупности данного вида ресурсов. Так, при анализе уровня и динамики средней выработки на единицу персонала организации возникает необходимость выявить раздельное влияние изменений средней выработки одного рабочего и численности прочего персонала относительно изменения объема продукции. При анализе уровня фондоотдачи основных производственных фондов целесооб­разно оценить раздельное влияние изменений уровня фондоотдачи ак­тивной части основных фондов и величины пассивной их части отно­сительно изменения объема продукции.

Последовательная детализация показателей представляет собой ана­литический прием последовательного раскрытия, который состоит в том, что выявленные при первоначальной детализации основные показа­тели подвергаются дальнейшей детализации, при выявлении новых пока­зателей они в свою очередь также детализируются и т.д.

Группировки относятся к числу распространенных приемов в эко­номическом анализе. Имеется существенное различие между примене­нием группировок в статистике и анализе. В статистике они являются условием получения научно обоснованных средних величин, объективно характеризующих изучаемые совокупности, т.е. группировки использу­ются для обобщения и типизации явлений. В экономическом анализе, наоборот, группировки служат для раскрытия содержания средних, выяв­ления влияния отдельных единиц на эти средние.

Наиболее часто в экономическом анализе применяется группи­ровка по факторам, связанным с использованием трудовых ресурсов,

основных производственных фондов, материальных и финансовых ре­сурсов.

Применяется группировка факторов и по другим признакам. На­пример, факторы делятся на количественные и качественные, внешние и внутренние, зависящие и не зависящие от анализируемого объекта, главные и второстепенные и т.д.