Анализ резервов роста производительности труда

Резервы роста производительности труда— неиспользованные возможности для увеличения выработки товара в единицу времени. Работодатели в лице владельцев организаций или их представителей из высшего TOP - менеджмента напрямую заинтересованы в снижении удельной величины инвестиций в персонал на единицу произведенного товара. Величина предпринимательского дохода также зависит от затрат живого труда на единицу произведенного товара (то есть трудоемкости товара).

Экономическая цель повышения производительности труда - нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ. Практика повышения производительности труда имеет три варианта постановки стратегии управления персоналом.Резерв роста производительности труда - это положительная разница между фактическими и «общественно-необходимыми» затратами труда.

Выявление имеющихся резервов роста производительности труда ведется, как показано на схеме, в следующих направлениях:

снижение трудоемкости, т.е. экономия затрат рабочего времени на производство единицы продукции; улучшение использования рабочего времени, что позволяет выпускать больше продукции без увеличения числа работающих; лучшее использование кадров в трудовых коллективах с целью увеличения выработки в расчете на каждого работающего.

Выявление имеющихся резервов роста производительности труда ведется, как показано на схеме, в следующих направлениях (рис.7.9).

 

Рисунок 7.9 – Основные резервы роста производительности труда

- снижение трудоемкости, т.е. экономия затрат рабочего времени на производство единицы продукции достигается за счет улучшения конструктивных данных продукции, роста технической вооруженности и квалификации труда, совершенствования технологии производства, внедрения передовых методов труда;

- улучшение использования рабочего времени позволяет выпускать больше продукции без увеличения числа работающих; лучшее использование кадров в трудовых коллективах с целью увеличения выработки в расчете на каждого работающего и является следствием ликвидации прогулов, опозданий и других нарушений трудовой дисциплины, устранения потерь рабочего времени из-за плохой организации труда и производства, устранения непроизводительных затрат труда – потерь от брака, отклонений от технологического процесса;

- эффективное использование персонала направлено на сокращение текучести кадров, создание стабильных трудовых коллективов, бригадной организации и оплаты труда, совершенствование е структуры работающих.

Наиболее распространенный вариант управления персоналом в направлении роста производительности труда - увеличить выпуск товара за конкретное время. При этом численность персонала остается прежней, либо темпы роста численности, должны быть ниже темпов роста объемных показателей. Второй, менее распространенный в российском бизнесе вариант - выпуск товара оставить на прежнем уровне при сокращении численности персонала. В этом варианте уменьшаются затраты труда, измеряемого рабочим временем, на выпуск определенного (ограниченного возможностями рынка) количества товара. Третий, совсем не распространенный вариант, можно сказать вариант будущего - выпуск товара уменьшить (по требованию рынка), а численность сократить. При этом процент сокращения численности должен превышать процент снижения выпуска товара.

7.3 Анализ расходования фонда оплаты труда

Цель анализа - выявить стимулирующую роль оплаты труда.

Анализ расходования фонда оплаты труда представляет собой часть анализа оплаты труда заключающийся в изучении форм и систем оплаты труда, оценке размеров заработной платы для установление причин перерасхода фонда заработной платы и обеспечения стимулирования труда персонала предприятия.

Анализ расходование фонда оплаты труда осуществляется в разрезе категорий работников и видов оплаты труда. Основные формы оплаты труда представлены на рис.7.10.

Рисунок 7.10 - Основные формы оплаты труда

 

Анализ начинают с изучения форм и систем оплаты труда, т.е. по соответствующим нормативным документам предприятия с привлечением таблицы 7.7.

При оплате труда рабочих применяются, как правило, тарифные ставки, оклады, бестарифная система. Вид, система оплаты, размеры ставок, окладов, система премирования определяются каждой организацией самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах и других нормативных актах.

Таблица 7.7 - Характеристика форм и систем оплаты труда

Формы оплаты труда

Категории работников

Темп роста оплаты труда

Темп роста производительности труда

Соотношение темпов роста средней заработной платы и производительности труда

 

Оплата труда руководителей, специалистов, как правило, производится на основе должностных окладов, в процентах от выручки, в долях от прибыли.

Фонд заработной платы включает:

1) оплату за отработанное время;

2)оплату за неотработанное время ежегодных и дополнитель­ных отпусков;

3) единовременные поощрительные выплаты;

4) выплаты на питание, жилье, топливо;

5) выплаты социального характера: надбавки к пенсиям, работающим на предприятии, едино­временные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия; страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников за счет средств предприятия;

взносы на добровольно медицинское страхование работников за счет средств предприятия и т.д.;

6) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера: доходы (дивиденды, проценты) по акциям членов трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации, начисленные к выплате работникам; предоставленные предприятием, учреждением, организацией трудовые и социальные льготы работникам; расходы, не относящиеся к фонду оплаты труда и социального характера.

Для усиления материальной заинтересованности работников устанавливаются системы премирования. Премирование осуществляется на основе положений, утвержденных администрацией по согласованию с трудовым коллективом.

По данным такого характера изучают изменение дохода по сравнению с плановой сметой и прошлым годом и изменение структуры дохода. Далее подробно анализируют каждый элемент дохода работников.

В составе дохода работников наибольшее внимание уделяют составу фонда заработной платы в целом, в том числе оплате за отработанное время, за неотработанное время и поощрительным выплатам.

Основные факторы изменения фонда заработной платы можно представить в следующем виде (рис.7.11):

 

Рисунок 7.11 – Основные факторы опелеляющие изменение заработной платы

 

Измение численности персонала как фактор оказывающий влияние на фонд заработной платы может происходить как за счет сокращения (увеличения) количества персонала предприятяи, так и за счет изменений в структуре.

Изменение времени работы персонала возможно как за счет непосредственного сокращения (увеличения) перида работы, так и за счет сокращения (увеличения) времени выполнения сверхурочных работ.

Измение ставок заработной платы присходит непосредственно путем корректировки самих ставок, изменения условий премирования и доплат к основным расценкам.

В таблице 7.8 рассмотрено использование фонда оплаты труда персонала предприятия.

В таблице норматив заработной платы на 1 руб. продукции равен 12 руб. 74 коп. (1750 тыс. руб.: 13 736 тыс. руб. х 100). Фактически же заработная плата на 1 руб. выпущенной продукции составила 12 руб. 41 коп. (1786 тыс. руб.: 14 389 тыс. руб. х 100), то есть стала меньше на 0,33 руб. (12 руб. 41 коп. - 12 руб. 74 коп.), или на 2,6%.

На весь фактический выпуск продукции сверхплановая экономия составила 47,5 тыс. руб.

Если у предприятия имеет место превышение фактической заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции против плана, возникает необходимость установления причины допущенного перерасхода.

Из данных таблиц можно также сделать вывод, что абсолютный перерасход планового фонда заработной платы всего персонала составил 34 тыс. руб., или 1,9%, в том числе 36 тыс. руб., или 2,1%, по ППП, а по рабочим - 71 тыс. руб., или 4,9%. По всем остальным категориям работающих достигнута абсолютная экономия.

 

Таблица 7.8 – Характеристики расходования фонда оплаты труда персонала предприятия

Показатели	План	Фактически	Отклонение фактических данных
отчетный	предыдущий	от плана	от предыдущего года
Сумма	%	Сумма	%
1. Фонд заработной платы (тыс.р.)	1 804	1 838	1 717	+34	+1,9	+121	+7,0
в том числе: ППП	1 750	1 786	1 662	+36	+2,1	+124	+7,5
из ППП: рабочих	1 458	1 529	1 406	+71	+4,9	+123	+8,7
ИТР				-33	-14,0	+2	+1,8
служащих				-3	-5,5	-1	-1,9
2. Фонд заработной платы непромышленного персонала (тыс.р.)				-2	-3,7	-3	-5,5
3. Средняя заработная плата (р.):
одного работника ППП	1 777	1 815	1 687	+38	+2,1	+128	+7,6
одного рабочего	1 881	1 955	1 789	+74	+3,9	+166	+9,3
одного ИТР	1 503	1 362	1 386	-141	-9,4	-24	-1,7
одного служащего	1 078	1 020	1 000	-58	-5,4	+20	+2,0
одного работника непромышленного персонала	1 200	1 209	1 341	+9	+0,8	-132	-9,8
4. Выпуск продукции (тыс.р.)	13 736	14 389	12 344	+653	+4,7	+2 045	+16,6
5. Расход заработной платы на 1 руб. продукции (р.)	12-74	12-41	13-46	0-33	-2,6	-1-05	-7,8

 

На абсолютный перерасход (экономию) фонда заработной платы влияют два фактора: увеличение (сокращение) численности персонала организации, увеличение (снижение) средней заработной платы. Для определения влияния каждого фактора необходимо произвести расчеты. Покажем это на примере ППП:

а) за счет сокращения численности персонала абсолютный фонд заработной платы уменьшился на 1,8 тыс. руб. (1 ^. 1815 руб.), где 1 - сокращение численности ППП, а 1815 руб. - средняя заработная плата одного работника ППП;

б) за счет увеличения средней заработной платы общий фонд заработной платы увеличился на 37,8 тыс. руб. (38 (а точнее 38,4) руб. ^. 985 чел.), где 38 - увеличение средней заработной платы против плана, а 985 - плановая численность ППП.

Итого абсолютный перерасход фонда заработной платы составил 36 тыс. руб. (38,4 тыс. руб. - 1,8 тыс. руб.).

Аналогичным методом осуществляются расчеты фонда заработной платы по всем категориям работников.

За счет превышения численности рабочих по сравнению с лимитом на 7 человек фонд заработной платы увеличился на 13,7 тыс. руб. (1955 руб. ^. 7 чел.), а за счет роста средней заработной платы на 74 руб. фонд заработной платы увеличился на 57,3 тыс. руб. (775 чел. ^. 74 руб.). В общем итоге произошло увеличение фонда заработной платы по рабочим на 71 тыс. руб. (13,7 тыс. руб. + 57,3 тыс. руб.).

По ИТР абсолютная экономия заработной платы в большей мере была достигнута за счет снижения средней заработной платы на 22 тыс. руб., чем за счет сокращения численности работников (11 тыс. руб.).

Анализ использования фонда заработной платы показал, что абсолютный перерасход фонда заработной платы допущен в организации в основном за счет увеличения средней заработной платы рабочих, в то время как численность ИТР и служащих не только не превосходила плановый показатель по штатному расписанию, но и была меньше планового показателя.

Однако на основе данных об абсолютном перерасходе фонда заработной платы нельзя делать вывод о наличии необоснованного перерасхода по заработной плате, поскольку план выпуска продукции за отчетный период организацией перевыполнен.

В этом случае следует определить размер относительной экономии (перерасхода) фонда заработной платы ППП и рабочих. Эта экономия исчисляется путем сопоставления скорректированного планового фонда заработной платы ППП в зависимости от выполнения плана по выпуску продукции с учетом коэффициента пересчета заработной платы на 1 руб. продукции с фактическим фондом заработной платы. В нашем примере коэффициент пересчета составляет 0,5.

При перевыполнении плана по выпуску продукции на 653 тыс. руб. и нормативе заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции 12,74 руб. скорректированный плановый фонд заработной платы ППП составит:

 

653 тыс. руб. ^. 12,74 руб. ^. 0,5

(1750 тыс. руб. + --------------------------------) = 1791 тыс. руб.

 

Исключив из фактического фонда заработной платы (1786 тыс. руб.) скорректированную заработную плату (1791 тыс. руб.), получим относительную экономию, которая равна 5 тыс. руб., или расчет производится следующим образом:

 

1750 тыс. руб. ^. (100 + 4,7% ^. 0,5)

(-----------------------------------) = 1791 тыс. руб.

 

В случае относительного перерасхода фонда заработной платы по отдельным категориям работающих необходимо рассмотреть причины его возникновения. Если перерасход фонда заработной платы допущен в результате содержания излишнего количества работников или в результате нарушений, допущенных в оплате труда (завышение ставок заработной платы и расценок по сдельной оплате труда без получения дополнительного выпуска продукции, оплата простоев, сверхурочных работ, брака и т.д.), это свидетельствует о том, что в организации не принимаются необходимые меры по анализу и устранению причин перерасхода фонда заработной платы.

Резервы лучшего использования фонда заработной платы можно сгруппировать следующим образом:

- ликвидировать излишнюю численность персонала (особенно в части персонала, формирующего постоянные затраты в себестоимости продукции);

- снизить непроизводительные выплаты по заработной плате;

- ликвидировать необоснованное увеличение расценок;

- уменьшить оплаты различных отклонений в работе предприятия;

- снизить трудоемкость продукции;

- изменить структуру продукции в сторону менее зарплатоемкой;

- ввести обоснованную систему вознаграждений;

- выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда;

- улучшить соотношение в темпах роста производительности труда и заработной платы.