Глава 7. Анализ использования трудовых ресурсов и оплаты труда

Анализ трудовых ресурсов особенно актуален в условиях рыночной экономики, так как в ходе его проведения оцениваются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, осуществляется систематический контроль за образованием и использованием фонда заработной платы, рациональным расходованием денежных средств, направляемых на оплату, соблюдением штатной дисциплины, соответствием размера оплаты труда работников прожиточному минимуму.

Трудовые ресурсы предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма, а также собственников и сов­ладельцев предприятия, которые участвуют в производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия и получают оплату за свой трудовой вклад.

Заработная плата это совокупность выплат в денежной форме, получаемых работником за определенный период времени.

Трудовые ресурсы являются активной частью производительных сил, а значит, организация их деятельности и эффективность использования напрямую влияют на результаты экономической деятельности предприятия.

Объектом анализа трудовых ресурсов на уровне предприятия является совокупность количественных и качественных показателей, измеряющих эффективность применения живого труда.

Персонал предприятия - совокупность работников определен­ных категорий и профессий, занятых единой производственной дея­тельностью, направленной на получение прибыли и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

На отечественных предприятиях различных форм собственности всех работников принято подразделять на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал.

Таким образом, цель анализа трудовых ресурсов - выявление резервов и неиспользованных возможностей на предприятии, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Для реализации поставленной цели аналитические процедуры предполагают решение круга задач (рис.7.1)

Анализ трудовых ресурсов осуществляется путем исследования:

- численности и движения рабочей силы;

- использования рабочего времени;

- выполнения плана повышения производительности труда;

- трудоемкости продукции;

- соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы служат: план экономиче­ского и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф. № l-T «Отчет по труду», приложение к ф. № l-T «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф. № 2- Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.

 

Рисунок 7.1 – Основные задачи анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы

Информационная база анализа - первичная учетная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приеме на работу и прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, доплатные и простойные листки, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, лицевые счета и другие документы.

Основные планово-нормативные документы.- это баланс рабочей силы, баланс рабочего времени, план снижения трудоемкости, план по фонду оплаты труда и фонду материального поощрения, где содержатся данные о потребности в рабочей силе и источниках ее обеспечения, подготовке кадров, высвобождении рабочих, повышении квалификации работающих, повышении производительности труда по факторам, трудоемкости производственной программы, нормативы· по труду и заработной мате, фонд оплаты труда по категориям, смета материальных поощрений, положения о премировании работников. Фактические показатели содержатся в отчетности предприятия: по труду и его оплате, о выполнении плана повышения эффективности производства, по трудоемкости производства, о движении средств целевого финансирования, об использовании фонда поощрения.

Анализ использования трудовых ресурсов и оплаты труда это важная часть экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия заключающаяся в исследовании трудовых ресурсов, их движении и использовании на предприятии для обеспечения сокращения трудозатрат на единицу товара, путем совершенствования техники, технологии, организации производства и труда.

Аналитические процедуры охватывают ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются (рис.7.2):

Рисунок 7.2 – Основные этапы анализа трудовых ресурсов предприятия.

 

1. На первом этапе анализа осуществляется оценка обеспеченности предприятия и его струк­турных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, их более полного и эффективного использования.

2. На втором этапе анализа исследуется производительность труда и оценивается полнота использования рабочего времени; выявляются причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определяются каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

3. Этот этап связан с исследованием расходования фонда оплаты труда работников по категориям для установления причин перерасхода фонда заработной платы по сравнению с планом и с данными прошлого года.

Анализ использования трудовых ресурсов и расходования фонда заработной платы предполагает рассмотрение следующих показателей: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; движение рабочей силы; социальная защищенность работников; использование фонда рабочего времени; производительность труда; рентабельность персонала; трудоемкость продукции; динамика заработной платы; эффективность использования фонда заработной платы.