Учет результатов инвентаризации основных средств .

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию всех видов имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Руководитель организации определяет порядок (периодичность, дату, место проведения, материально – ответственных лиц, членов комиссии и т.п.) проведения инвентаризации основных средств, издает приказ о проведении инвентаризации и её результатах.

Перед проведением инвентаризации необходимо проверить:

ü наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технической документации по объектам ОС;

ü наличие документации по основным средствам на консервации, аренде, лизинге и т.п.;

ü наличие документов, подтверждающих право собственности организации на здания, сооружения, земельные участки, водоемы и др. объекты недвижимости, природные ресурсы.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Основные средства, на момент инвентаризации находящиеся вне места нахождения организации, (в рейсе, капитальном ремонте) инвентаризируются до момента временного их выбытия.

Неучтенные объекты основных средств приходуются по рыночной стоимости на основании первичных документов по их поступлению, и отражаются по кредиту счёта № 98-2 «Доходы будущих периодов» «Безвозмездные поступления».

Синтетический учет недостачи объектов основных средств производится на активном счете № 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача объектов основных средств относится на счет конкретных виновников недостачи или порчи объектов. Если виновные лица отсутствуют или судом отказано в принятии иска за его необоснованностью, сумма недостачи списывается в дебет счёта № 91 «Прочие доходы и расходы» в составе внереализационных расходов.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационную опись основных средств (ф. №ИНВ-1) в 2-х экз., отдельно по объектам производственного и непроизводственного назначения, в разрезе классификационных групп. Неучтённые и недостающие объекты основных средств отражаются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (ф.№ИНВ18).

Таблица 30

Бухгалтерские записи по учёту инвентаризации основных средств

№ п/п	Содержание записи	Дебет	Кредит
	Выявлен неучтенный новый объект основных средств (недвижимый, требующий государственной регистрации)		91.1
	Отражена амортизация при выявлении неучтённого не нового объекта основных средств(недвижимость)	91.2
	Отражены по неучтённому объекту основных средств: - остаточная стоимость - накопленная амортизация
	Выявлена недостача объекта основных средств: - отражена его первоначальная стоимость - сумма накопленной амортизации - остаточная стоимость	01-выб.	01-выб. 01-выб.
	Списывается накопленная амортизация по недостающему объекту ОС		01-выб.
	Списаны некомпенсируемы потери при стихийных бедствиях (недоамортизированная стоимость)		01-выб.
	Сумма недостачи относится на виновника
	Отражена разница между рыночной стоимостью, взыскиваемой с виновника, и остаточной стоимостью недостающего объекта		98-4
	Остаточная стоимость недостающего объекта относится на уменьшение финансового результата при отсутствии виновных лиц	91-2

 

Кроме этих документов комиссия так же представляет протокол своей работы, в котором отражаются рекомендации по совершенствованию условий хранения и эксплуатации основных средств. Руководитель организации утверждает протокол работы инвентаризационной комиссии.

Учет переоценки основных средств.

Коммерческая организация может не чаще 1 раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал, нераспределённую прибыль (непокрытый убыток) организации. Проведение переоценки ОС необходимо также для устранения различий в стоимости однородных объектов, вызванных различными ценами и тарифами в разные периоды времени. При принятии решения о переоценке по основным средствам необходимо учитывать, что бы в последующем они переоценивались регулярно и стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

В ходе переоценки первоначальную стоимость основных средств доводят до текущей (восстановительной). Переоценка может производиться выборочным (уточнение оценки отдельных групп основных средств) и сплошным способом (охват всех видов основных средств); путём индексации или прямого пересчёта по документально подтвержденным рыночным ценам.

Для документального подтверждения полной восстановительной стоимости объектов при применении метода прямой оценки могут быть использованы: данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения оценщиков о стоимости объектов основных фондов. Выбор способа подтверждения рыночной цены остается за руководителем предприятия.

Для выполнения процедуры переоценки в бухгалтерии составляется специальная переоценочная ведомость, в которую заносятся наименование объекта, балансовая стоимость, применяемый коэффициент, сумма амортизации по объектам основных средств. По окончании расчета всей ведомости и получения итогов по видам переоцениваемых основных средств и сумм амортизации составляется бухгалтерская справка.

Синтетический учет результатов переоценки основных средств ведется на счете 83 «Добавочный капитал» субсчет 83-1 «Прирост стоимости имущества по переоценке». По кредиту субсчета отражаются суммы дооценки (прироста) основных средств по результатам проведённой переоценки. Суммы уценки объектов основных средств отражается на счёте № 84 «Нераспределённая прибыль(непокрытый убыток)». При выбытии объекта основных средств из организации сумма его дооценки списывается со счета №83 «Добавочный капитал» на нераспределенную прибыль организации.

Таблица 31

Бухгалтерские записи по учёту переоценки основных средств

№ п/п	Содержание записи	Дебет	Кредит
	Отражается дооценка собственного объекта основных средств производственного назначения		83-1
	Отражена дооценка основных средств, переданных лизинг
	Отражается сумма доначисленной амортизации при дооценке объекта основных средств	83-1
	Списание суммы дооценки стоимости объектов основных средств при их выбытии	83-1
	Отражается сумма уценки объекта основных средств	91.2
	Индексируется сумма накопленной амортизации по объекту основных средств при его уценке		91.1
	Списана сумма дооценки по выбывшему объекту основных средств	91.2	83-1

 

Переоценке подлежат любые все группы основных средств и другие внеоборотные активы, числящиеся на балансе предприятия на конец года независимо от даты их приобретения (в том числе земельные участки и объекты природопользования).

Результаты проведенной по состоянию на последнее число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат включению в данные бухгалтерской отчетности отчетного года.