Бухгалтерские записи по учёту движения готовой продукции

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Отражается выпуск готовой продукции из производства и оприходование на склад по фактической себестоимости (учетной цены).	43«Готовая продукция»	20«Основное производство»
2.	Отражен отпуск готовой продукции со склада покупателю по фактической себестоимости (учетным ценам).	90-2«Себестоимость продаж»	43«Готовая продукция»
3.	Выпущена из основного производства готовая продукция по учетной цене.	43-1 «Готовая продукция по учетным ценам»	20 «Основное производство»
4.	Отражено превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью выпущенной из основного производства готовой продукции (положительное отклонение, перерасход себестоимости).	43-2«Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»	20 «Основное производство»
5.	Сторно отражено превышение учетной стоимости над фактической себестоимостью готовой продукции (отрицательное отклонение, экономия себестоимости)	43-2«Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости	20 «Основное производство»
	Отражен отпуск готовой продукции со склада покупателю учетным ценам	90-2 «Себестоимость продаж»	43-1 «Готовая продукция по учетным ценам»
	Списано превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отпущенной готовой продукции (положительное отклонение, перерасход себестоимости).	90-2«Себестоимость продаж»	43-2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости
	Сторно отражено списание превышения учетной стоимости над фактической себестоимостью готовой продукции (отрицательное отклонение, экономия себестоимости)	90-2«Себестоимость продаж»	43-2 «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости

 

Отпуск готовой продукции со склада покупателям и заказчикам осуществляется на основании накладных – ф.М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Кроме обязательных реквизитов, в накладной отражаются: код продукции, сорт, размер, марка, наименование подразделения, отпускающего продукцию, покупатель и основание для отпуска (договор, распоряжение руководителя).

Таблица 51

Документальное оформление отпуска готовой продукции со склада получателю

№ п/п	Исполнитель	Содержание работы	Документ	Учетный регистр
1.	Склад готовой продукции или отдел сбыта	Оформление отпуска товара, выписка первичных документов, передача их в бухгалтерию	Накладная на отпуск готовой продукции на сторону (ф.М-15) – 4 экз.	-
2.	Бухгалтерия Главный бухгалтер (заместитель)	Регистрация документов. Подпись на первичных документах	-	Журнал регистрации накладных на отпуск готовой продукции
3.	Отдел сбыта	Получение из бухгалтерии первичных документов и передача их покупателю (2 экз.), материально-ответственному лицу (1 экз.); выписка счета-фактуры (1 экз. в течение 10 дней передается покупателю)	Накладная – 1-ый экз.; счет-фактура –2 экз.	Книга продаж
4.	Материально-ответственное лицо	Отпуск материала по накладной – 1 экз.	Накладная –1-ый экз.	-
5.	Покупатель	Получение товара со склада продавца	Накладная–2-ой экз.; счет-фактура	-
6.	Служба охраны	Регистрация и выпуск товара с организации Передача в бухгалтерию	Накладная – 1-й экз.; опись накладных; накладная – 2 -ой экз.	Журнал регистрации грузов
7.	Бухгалтерия	Выверка данных о фактическом вывозе материальных ценностей	Накладная - 1 экз.; опись накладных	Журнал регистрации накладных
8.	Покупатель	Оприходование товара на склад получателя	Накладная – 1экз.	Инвентарные карточки складского учета материалов (товаров).

 

На синтетическом счете № 44 «Расходы на продажу» ведется бухгалтерский учет расходов на затаривание и упаковку изделий на складе готовой продукции, на доставку продукции до пункта отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили, комиссионные сборы (отчисления) сбытовым посредническим организациям по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплаты труда продавцов, рекламу, представительские расходы и т.п. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных расходов, связанных с продажей готовой продукции, работ, услуг, а по кредиту – списание расходов (полностью или частично) в дебет счёта № 90 «Продажи» субсчета 90-1 «Выручка».

При частичном списании расходов на продажу:

- в промышленных организациях расходы на упаковку и транспортировку отгруженной продукции распределяются между её отдельными видами (ежемесячно, исходя из веса, объема, производственной себестоимости);

- в торговле расходы на транспортировку распределяются между остатком товаров на складе на конец каждого месяца и проданными товарами.

Все остальные расходы на продажу продукции, товаров, работ, услуг ежемесячно относятся на себестоимость продаж.

При отпуске (отгрузке) продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Таблица 52

Бухгалтерские записи по учёту продаж готовой продукции

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Выставлен счет покупателю на стоимость отпущенной продукции по договорным (продажным ценам)	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90-1 «Выручка»
2.	Отражена стоимость тары в случае оплаты ее стоимости сверх договорной цены товара	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	10-4 «Тара и тарные материалы»
3.	Отражена стоимость транспортировки продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузки ее в транспортные средства, подлежащая оплате покупателем сверх цены готовой продукции	44 «Расходы на продажу»	23 «Вспомогательное производство»
4.	Отражена стоимость транспортных расходов, выполненных собственными силами	90-2 «Себестоимость продаж»	44 «Расходы на продажу»
5.	Отражена стоимость транспортировки продукции, выполненная специализированными автотранспортными организациями, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом, оплачиваемая покупателем сверх цены товара. Отражена сумма НДС		50, 51, 52, 71
6.	Начислена сумма НДС, акцизов и других налогов с продаж	90-3, «НДС», 90-4 «Акциз»	68 «Расчёты по налогам и сборам»
7.	Отнесена на продажу фактическая себестоимость отгруженной со склада готовой продукции	90-2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»
8.	Списаны расходы на продажу	90-2«Себестоимость продаж»	44«Расходы на продажу»
9.	Кредитовое сальдо счета продаж относится на финансовый результат	90-9 «Прибыль / убыток от продаж»	99 «Прибыли и убытки»
10.	Дебетовое сальдо счета продаж списывается на финансовый результат	99 «Прибыли и убытки»	90-9 «Прибыль / убыток от продаж»
11.	Оплачена покупателем сумма выставленного ему счета	51, 50, 52	62«Расчеты с покупателями и заказчиками»

 

Бухгалтерский учет товаров

Организации, осуществляющие наряду с другими видами деятельности торговую деятельность, могут осуществлять продажу следующих товаров:

а) готовой продукции, переданной для продажи торговому подразделению;

б) излишних и ненужных организации материальных ценностей, учтенных на счетах производственных запасов и внеоборотных активов, переданных для продажи торговому подразделению;

в) товаров, приобретенных организацией специально для продажи.

Для учета движения готовой продукции в торговом подразделении открывается субсчет № 43-2 «Готовая продукция в неторговой организации», а передача готовой продукции из основной деятельности в торговое подразделение учитывается как внутреннее перемещение.

Передача готовой продукции из основной деятельности в подразделение организации, осуществляющей торговую деятельность, учитывается по счету 43 "Готовая продукция" как внутреннее перемещение. Списание готовой продукции из основной деятельности организации производится по фактической себестоимости. В подразделении организации, осуществляющем торговую деятельность, готовая продукция приходуется тоже по фактической себестоимости.

На счете № 41 «Товары» в торговом структурном подразделении осуществляется учет движения излишних материальных ценностей и товаров, приобретенных для перепродажи. Товары могут приобретаться непосредственно подразделением, осуществляющим торговую деятельность, в этом случае транспортно-заготовительные работы, связанные с их приобретением, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу" по дополнительно вводимому субсчету 44.1"Коммерческие расходы по товарам". Приемка и оприходование товаров в подразделении, осуществляющем торговую деятельность, осуществляется применительно к порядку, установленному для материалов. Покупной ценой товара считается фактическая величина денежных средств (или ее эквивалент), уплаченная за данный товар, за минусом предоставленной скидки.

Материальные ценности в торговом подразделении учитываются по фактической себестоимости.

Расходы торгового подразделения включают:

ü транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);

ü расходы по улучшению технических характеристик товаров и приведению их в товарный вид;

ü расходы, связанные с продажей товаров, включая расходы по рекламе;

ü расходы по хранению товаров: оплата труда работников складов, ЕСН, амортизация, ремонт и содержание основных средств и т.п.;

ü затраты по содержанию торгового подразделения: оплата труда персонала, страховые взносы; ремонт, отопление, водоснабжение зданий (помещений), амортизацию основных средств и т.п.;

ü недостачи и потери от порчи товаров в пределах норм естественной убыли.

Расходы на продажу по товарам ежемесячно списываются в полном объеме в дебет счета учета продаж. Если величина ТЗР, связанных с заготовлением товаров и доставкой их в организацию, составляет значительный удельный вес в общем объеме выручки от продаж товаров (более 10%), а также при их неравномерном уровне в течение года, то допускается пропорциональное распределение ТЗР между фактической себестоимостью проданных в данном месяце товаров и их остатках на конец месяца.

Выбор метода распределения расходов на продажу устанавливается и закрепляется в учетной политике организации.

Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе. При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают; если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Завес тары списывается только в случаях выявления недостачи при проведении очередной инвентаризации или проверки, в пределах фактической недостачи.

При подготовке товаров к продаже образуются отходы: при освобождении товара от тары, бумажной обертки, связочных материалов; при зачистке загрязненных поверхностей, заветренных срезов, верхнего пожелтевшего слоя у жиров; кости окороков, головы и хвостовые плавники рыб; сахарная крошка (при продаже весового сахара и обсыпной карамели) и т.п. Стоимость отходов списывается по кредиту счета 41"Товары" в дебет счета 94"Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если отходы могут быть проданы населению и (или) другим организациям, они приходуются по ценам продаж (дебет счета 41 «Товары»); одновременно на эту сумму уменьшается сумма, относимая на счет 94"Недостачи и потери от порчи ценностей".

Выявленные недостачи и отходы учитываются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 41 «Товары» и списываются в следующем порядке:

- при наличии основания предъявляется претензия (иск) поставщику, и соответствующая сумма списывается в дебет счета по учету расчетов по претензиям;

- естественная убыль в пределах норм списывается на расходы на продажу;

- сумма недостачи сверх норм естественной убыли списывается на виновное лицо или финансовый результат организации.

Таблица 53