Списание недостач основных средств

Списание недостач, выявленных в результате инвентаризации основных средств, производится записями.

№ п/п	Дебет счета	Кредит счета	Содержание операции
	01/9	01/1	списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств
		01/9	списание начисленной амортизации
		01/9	списание остаточной стоимости до принятия решения о погашении недостачи
	73/2		списание суммы недостачи, подлежащей взысканию с виновного лица
	73/3	68/2	начисление НДС в бюджет от суммы недостачи, под­лежащей взысканию с виновного лица
	92/2		списание невозмещенной суммы недостачи
	92/3	68/2	начисление НДС в бюджет от невозмещенной суммы недостачи
		92/9	списание убытка

Учет основных средств

Урок 6. Инвентаризация и переоценка основных средств

1. Переоценка основных средств, порядок ее проведения и отражения в учете.

2. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете.

 

Переоценка основных средств, порядок ее проведения и отражения в учете.

Переоценка основных средств по восстановительной сто­имости в Республике Беларусь проводится по распоряжению Правительства регулярно пред составлением годового баланса. В результате переоценки основных средств достигается едино­образие в оценке одинаковых объектов, введенных в эксплуата­цию в разное время.

Обязательной переоценке подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организации, как действующие, так и находящиеся в ремонте, запасе, на консервации, реконс­трукции, частичной ликвидации, достройке.

Переоценка основных средств может производиться:

* индексным методом;

* методом прямого пересчета;

* методом пересчета валютной стоимости.

При применении индексного метода стоимость основного средства (по дебету счета 01) до переоценки умножается на со­ответствующий коэффициент и получается новая, восстанови­тельная стоимость основного средства. Аналогично поступают с суммой ранее начисленной амортизации. При применении метода прямого пересчета стоимость основного средства до пе­реоценки увеличивают до рыночной, сложившейся на дату пе­реоценки по данному основному средству. Сумму начисленной амортизации увеличивают в той же пропорции.

Результатом переоценки объектов основных средств являет­ся их дооценка или уценка.

Изменение первоначальной стоимости при дооценке основ­ных средств отражается:

Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

При уценке изменение первоначальной стоимости основных средств отражается сторнировочной записью в той же коррес­понденции счетов (Д-т 01 К-т 83/1).

Одновременно с переоценкой первоначальной стоимости производится и переоценка накопленных сумм амортизацион­ных отчислений. При дооценке основных средств отражают:

Д-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1 «Прирост стоимос­ти имущества по переоценке» К-т сч. 02 «Амортизация основ­ных средств».

При уценке уменьшение суммы амортизационных отчисле­ний отражается сторнировочной записью в той же корреспон­денции счетов.

Таким образом, после проведения переоценки величина амортизации составляет такой же процент от восстановитель­ной стоимости, какой составляла величина амортизации в пер­воначальной стоимости основных средств до переоценки.

После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной сто­имости.

Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе субъекта хозяйствования на первое чис­ло месяца, следующего за датой переоценки.

Результаты переоценки основных средств субъекты хозяйствования оформляют документом:

 

Ведомость переоценки основных средств

по состоянию на 1 января 200_г.

Инвентарный номер	Наименование объекта	Первоначальная стоимость на 1.01.200_	Износ на 1.01.200_	Коэффициент пересчета	Восстановительная сто­имость	Износ	Остаточная стоимость после переоценки (гр.6-гр.8)	Отклонения, руб.
Проценты	Сумма (гр.6хгр.7)	Первоначальной стоимости (гр.6-гр.3)	Износа (гр.8-гр.4)
	компью-тер			прямой		4,83			-134100	-6478
	станок			1,6		9,16

2. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете.

Инвентаризация основных средств - способ проверки и документального подтверждения соответствия фактического наличия, технического состояния и использования основных средств организации данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств должна производиться не реже 1 раза в год в сроки, установленные руководителем ор­ганизации, собственником имущества или уполномоченным им органом. Обычно инвентаризацию объектов основных средств проводят во время их переоценки или в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, продаже, смене материально ответственного лица, установлении фактов хищений, злоупот­реблений, порчи ценностей, ликвидации организации.

Порядок проведения инвентаризации определен Методи­ческими указаниями по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь № 54 от 5 декабря 1995 г.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя организации, в состав которой включают специалиста технической службы организа­ции (инженера, механика) и представителя бухгалтерии.

До начала инвентаризации основных средств комиссии не­обходимо проверить наличие и состояние инвентарных карто­чек, описей и других регистров аналитического учета основных средств, технических паспортов и документации, подтвержда­ющих право собственности на основные средства, а также пра­вильность оформления документов на объекты, принятые или сданные в аренду.

Во время инвентаризации основных средств комиссия про­изводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные опи­си полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, или объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения (с учетом рыночных цен и износа).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют объекты, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ним составляют отдельные опи­си, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в арен­ду. Такие объекты учитывают по инвентарным номерам, при­своенным арендодателем.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическим наличием основных средств и данными бухгалтер­ского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

* излишки основных средств приходуются по рыночной сто­имости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:

Д-т сч. 01 К-т сч. 92/1 «Внереализационные до­ходы»;

* при недостаче и порче объектов основных средств сумма износа списывается проводкой:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 01 «Ос­новные средства».

Остаточная стоимость основных средств списывается: Д-т сч. 94 К-т сч. 01

* при выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оцениваются по рыночной стоимости и списываются:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т сч. 94.

При этом разница между рыночной ценой и остаточной сто­имостью основных средств отражается следующим образом:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения задолженности ее виновником соответс­твующая часть списывается со счета 98 в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Если конкретные виновники не установлены, то недостаю­щие и испорченные основные средства списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в состав 92/2 внереализационных расходов организации с последующим от­несением в состав убытков.