Понятие основных средств и задачи их учета.

Порядок ведения бухгалтерскому учету основных средств регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 и ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ то 20 декабря 2001 г. № 127 утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе произ­водства, сохраняющих свою натуральную форму и перенося­щих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Основными средствами являются средства труда, одновре­менно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 ба­зовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного ис­пользования (службы) более одного года.

К основным средствам относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, здания и сооружения и т.д.

Кроме того, основные средства должны приносить экономи­ческие выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем.

Задачи учета основных средств:

* правильное оформление документов и своевременное от­ражение в учете поступления основных средств, их внутренне­го перемещения и выбытия;

* достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

* полное определение затрат, связанных с поддержанием ос­новных средств в рабочем состоянии;

* контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

* контроль за правильным начислением и использованием амортизации;

* контроль за эффективностью использования основных средств.

 

Классификация основных средств.

Для повышения качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, прина­длежности, использованию, назначению, роли в процессе про­изводства и т.д.

По отраслевому признаку основные средства группируют на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стои­мости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

• на собственные (числятся на балансе организации);

• арендованные (числятся на забалансовом счете);

• находящиеся в оперативном управлении или хозяйствен­ном ведении организации (у государственных и муниципаль­ных унитарных предприятий).

По использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в мо­дернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на про­изводственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непос­редственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные ус­тройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-быто­вых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, дет­ские сады).

По роли в процессе производства основные средства клас­сифицируют: на активные (непосредственно участвуют в про­цессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основ­ные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, переда­точные устройства).

 

Оценка основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражают в денеж­ной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведе­ние его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависи­мости от источников (каналов) поступления основных средств.

Источник поступления основных средств	Первоначальная стоимость
Приобретение за плату, сооружение и изготовление	Фактически произведенные расходы на приобре­тение, сооружение и изготовление (за исключением НДС): - суммы, уплачиваемые в соответствии с догово­ром поставщику; - расходы по доставке, монтажу, установке; - стоимость работ по договорам строительного подряда и иным договорам; - стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением основных средств; - регистрационные сборы, государственные пошли­ны и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств; - таможенные пошлины и иные платежи; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект ос­новных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объ­екта основных средств.
Безвозмездно (по договору дарения)	Первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость объекта основных средств на дату принятия объекта основных средств к бухгал­терскому учету. Такой датой является дата, на кото­рую объект принимается в состав вложений во вне­оборотные активы.
Приобретение по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами (договор мены)	Стоимость ценностей, переданных или подлежа­щих передаче, организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость анало­гичных ценностей.
Вклад в уставный фонд организации	Денежная оценка, согласованная с учредителями (участниками) организации, если иное не предус­мотрено законодательством Республики Беларусь.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодатель­ством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, ре­конструкция, частичная ликвидация, переоценка.

Организации один раз в год переоценивают группы одно­родных объектов основных средств по восстановительной (те­кущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и от­четности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплу­атацию) или восстановительной стоимости (после их переоцен­ки), а в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) сто­имостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

Учет основных средств

 

Урок 2. Документальное оформление и учет поступления основных средств

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

2. Синтетический учет поступления основных средств.

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

Основные средства могут поступать в организацию различ­ными способами:

* приобретение за плату у других организаций;

* строительство хозяйственным или подрядным способом;

* получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

* внесение учредителями в счет их вкладов в уставный ка­питал;

* получение в хозяйственное ведение или оперативное уп­равление;

* взятие в аренду с последующим выкупом;

* поступление по договору дарения;

* передача в совместную деятельность и доверительное уп­равление;

* путем произведенных капитальных вложений (строитель­ство, самостоятельное изготовление, приобретение объектов основных средств);

* другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Поступление основных средств в организацию оформ­ляется актом приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) или актом приема-передачи групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), если принимаются в экс­плуатацию однородные объекты основных средств, имеющие одинаковую стоимость и нормативные сроки службы. Прием объектов основных средств и составление актов осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. В акте приема-пе­редачи указывают наименование объекта (группы) основных средств, краткую характеристику, первоначальную стоимость и сумму износа. К акту прилагается техническая документация основных средств (паспорта, чертежи).

Заверенный подписями членов комиссии и утвержденный руководителем, акт сдается в бухгалтерию.

Учет принятых в эксплуатацию основных средств органи­зуется в разрезе инвентарных объектов - обособленный комп­лекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе от­дельных объектов либо их групп с помощью инвентарных кар­точек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основ­ных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группо­вого учета объектов основных средств"; ОС-6б "Ин­вентарная книга учета объектов основных средств".

В бухгалтерии, согласно акту приема-передачи, объекту ос­новных средств присваивают отдельный инвентарный номер и открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарный номер - это регистрационный признак объек­та основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету и сохраняющийся за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации.

Инвентарная карточка является регистром аналитического учета (открывается на каждый объект основных средств), в ко­тором на основе первичной документации отражается следую­щая информация об объекте основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивиду­альная характеристика. Регистрация карточек производится в специальных описях инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-7), после чего карточки группируют в картотеке бухгалтерии.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке, где проставляют номер инвентарной карточки, дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название, характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Внутреннее перемещение основных средств оформляет­ся накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения перво­начальной стоимости объекта. Пришедшие в негодность основ­ные средства ликвидируют и списывают с баланса по а кту о списании объекта основных средств (кроме автотранспорт­ных средств) (форма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ве­дется по видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств. Для этого организации в рабо­чем плане счетов могут предусматривать к счету 01 «Основные средства» следующие субсчета:

01/1 «Основные средства в эксплуатации»;

01/2 «Основные средства в ремонте»;

01/3 «Основные средства в запасе»;

01/4 «Основные средства на консервации»;

01/5 «Основные средства, сданные в аренду (лизинг)» и т.д.

Для учета выбытия основных средств открывается отдель­ный субсчет, например 01/9 «Выбытие основных средств», на котором формируется остаточная стоимость выбывающих объ­ектов основных средств.