Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Большую долю среди обязательств организации занимает обязательство перед персоналом по заработной плате. Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей. Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частью заработной платы, состоит из должностных окладов (тарифных ставок). Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат.

В практике организации оплаты труда используются две основные формы оплаты труда – сдельная и повременная.

При сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т.п.).

Сдельную форму оплаты труда принято подразделять на следующие системы оплаты труда:

­ прямую сдельную;

­ сдельно–премиальную;

­ сдельно–прогрессивную;

­ косвенную сдельную;

­ аккордную.

В зависимости от формы организации труда эти системы, в свою очередь, подразделяются на индивидуальную и коллективную.

Прямая сдельная система устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельной расценке.

Сдельно–премиальная система оплаты труда предусматривает выплату дополнительного вознаграждения – премии за выполнение установленных показателей или условий.

Сдельно–прогрессивная система оплаты труда может допускаться на ограниченный срок и на решающих участках производства и предусматривает оплату труда и пределах исходной (базовой) нормы – по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы – по повышенным (прогрессивным) расценкам.

Косвенная сдельная система применяется, как правило, для оплаты труда вспомогательных рабочих (ремонтников, наладчиков и др.) и состоит в том, что их заработок определяется по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочими обслуживаемого основного производства.

Аккордная система оплаты труда устанавливает размер заработка исходя из норм выработки (времени) и сдельных расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в заданные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, может производиться после приемки всего объекта.

Сдельную форму оплаты целесообразно применять на участках и видах работ, где возможны нормирование и учет индивидуального или коллективного трудового вклада и конечного его результата, а увеличение объема работ (объема выпускаемой продукции) требуемого качества зависит от опыта и умения (квалификации) работника.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на простую повременную и повременно–премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной системе заработная плата работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Простая повременная система оплаты труда, дополненная премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий, называется повременно–премиальной системой оплаты труда.

Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. В каждом конкретном случае должна применяться именно та форма и система оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует организационно–техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

При повременно–премиальной оплате труда, применяемой для оплаты труда работников инженерного, административного и прочего персонала, основным первичным документом является табель учета рабочего времени, по которому как отмечалась ранее, в конце каждого месяца исчисляются суммы заработной платы указанной группы работников. Особенность данной формы оплаты труда заключается в том, что заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной ставке (рабочим) или окладу (управленческому персоналу) за фактически отработанное время.

Расчеты по начислению основной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, отпускных и так далее, а также произведенные удержания из заработной платы в индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов сводятся в расчетной ведомости. Также в расчетной ведомости отражаются и другие виды удержаний: алименты, возмещение материального ущерба, задолженности по подотчетным суммам и другие.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок и произвести удержания. Документ, обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называется расчетно–платежной ведомостью.

Причитающийся заработок показывается в этой ведомости расчленено по участкам, отделам предприятия, категориям работников, видам выплат, то есть в разрезе, необходимом для контроля над использованием фонда оплаты труда и составления отчетности. Таким образом, расчетно–платежная ведомость выполняет двойную функцию: во–первых, по ней производят расчет с рабочими и служащими, во–вторых, является формой аналитического учета по счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

Расчетно–платежная ведомость за отчетный месяц открывается на основании расчетно–платежной ведомости за предыдущий месяц, откуда переносится:

­ фамилия, имя, отчество работника;

­ табельный номер;

­ разряд, оклад;

­ профессия или должность;

­ сальдо на начало за работником или за предприятием.

Расчетно–платежная ведомость состоит из двух разделов: «начислено» и «удержано».

В разделе «Начислено» отражаются следующие виды начислений:

­ повременно (на основании табеля учета рабочего времени);

­ сдельно (на основании свода по планам–заданиям);

­ пособия по временной нетрудоспособности;

­ отпускные;

­ премия;

­ доплаты, надбавки.

Из которых три последних производятся на основании приказов руководителя.

После заполнения раздела «Начислено» подсчитываются итоги по графам: «Итого начислено» и «Всего причитается» с учетом сальдо на начало отчетного месяца.

Затем заполняется второй раздел, в котором отражаются следующие виды удержаний:

­ обязательные отчисления в накопительный пенсионный фонд;

­ индивидуальный подоходный налог;

­ авансы;

­ подотчетные суммы (если до конца месяца не возвращены денежные средства);

­ алименты;

­ коммунальные платежи;

­ плата за обучение;

­ суммы на возмещение материального ущерба;

­ стоимость товаров, работ, услуг, реализованных в счет заработной платы;

­ ссуды, выдаваемые на индивидуальные нужды;

­ профсоюзные взносы.

В соответствии с законодательством производится оплата работникам за неотработанное время:

­ пособие по нетрудоспособности;

­ отпускные за отработанное время.

В соответствии Постановлением правительства Республики Казахстан от 15.03.1999 г. № 245 «Об утверждении правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды» (по состоянию на 30.04.2007 год) на предприятии ежемесячно исчисляют и удерживают обязательные пенсионные взносы из доходов, выплачиваемых работникам, и перечисляют их в накопительные пенсионные фонды (на основании представленной работником копии пенсионного договора).

Удержанные обязательные пенсионные взносы перечисляются в накопительные пенсионные фонды в срок не позднее пятнадцатого числа месяца следующего за отчетным. Перечисление обязательных пенсионных взносов производится предприятием путем безналичных платежей.

Удержание и уплата обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды осуществляется в размере 10 % от дохода, выплачиваемого работнику в денежной или натуральной форме, включая доход, полученный в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды, а также дохода в виде разовых выплат (в части оплаты труда), но не ниже десяти процентов от минимального размера заработной платы, установленного законодательным актом.

Следующий вид удержаний из заработной платы, предусмотренных законодательством, – это удержание индивидуального подоходного налога.

Согласно статьи 153 Кодекса Республики Казахстан о налогах и других обязательных платежах в бюджет сумма индивидуального подоходного налога по доходам работника исчисляется путем применения ставки, установленной пунктом 1 статьи 145 настоящего Кодекса, к доходу работника, облагаемому у источника выплаты за налоговый год, то есть:

­ доходы налогоплательщика подлежат обложению налогом по ставке 10 %;

­ доходы в виде вознаграждений (за исключением вознаграждений по договорам накопительного страхования),

­ выигрышей облагаются по ставке 10 %, доходы в виде дивидендов облагаются по ставке 5 %.

Исчисление и удержание индивидуального подоходного налога производится ежемесячно в порядке, установленном уполномоченным государственным органом.

В соответствии со статьей 152 Кодекса Республики Казахстан о налогах и других обязательных платежах в бюджет при определении дохода работника, облагаемого у источника выплаты, за каждый месяц в течение налогового года вычету подлежат:

­ сумма в размере минимальной заработной платы, установленной законодательным актом Республики Казахстан на соответствующий месяц начисления дохода;

­ обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды в размере, установленном законодательством Республики Казахстан;

­ добровольные пенсионные взносы, вносимые в свою пользу;

­ страховые премии, вносимые в свою пользу физическим лицом по договорам накопительного страхования;

­ суммы, направленные на погашение вознаграждения по займам, полученным физическим лицом – резидентом Республики Казахстан в жилищных строительных сберегательных банках на проведение мероприятий по улучшению жилищных условий на территории Республики Казахстану соответствии с законодательством Республики Казахстан о жилищных строительных сбережениях.

 

Основными нормативными документами, регулирующими труд и з/п является Закон «О труде в РК», введенный в действие постановлением №493-1 от 10.12.1999г, а также коллект и индив договорами. Размер з/п устанав-ся законод-м, но не ниже мзп. При приеме на работу м/у работ-ем и раб-м закл инд догов. Учет личного состава на п/и ведет отдел кадров, на каждого раб-ка открыв личная карточка, куда заносятся все свед о раб. Учет испол-я раб времени ведется в табеле. Табель яв-ся основным док-м для начисл зар-ты.начисл з/п относ-ся на рас-ды пред-я. Дт2930 Кт3350 – начис з/п, Дт3350 Кт3120 – удер.ИПН, Дт3350 Кт3390 – удер.алемнт, Дт3350 Кт 1250 –удер подот сумм, Дт3350Кт1010 – выдача з/п. З/п выдается раб-ам в устан дни, она выдается из кассы пред-я по плат ведомостям или РКО или ч/з банк по плат карт. При выдачи денег из кассы, не выданная з/п депонируется и учитыв на счете 3350 на отд субсчете.