Сокращения слов и словосочетаний в тексте.

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

* ISO 8601: 1988. Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Проставление дат и времени.

 

1) Название единиц измерения (при цифрах):

метр-м тонна-т

сантиметр-см центнер- ц

миллиметр-мм килограмм- кг

гектар-га грамм-г

атмосфера- атм час-ч

минута- мин секунда-с

ампер- А

 

Обозначение скорости:

см/с- сантиметр в секунду

м/с- метр в секунду

км/ч- километр в час

 

 

2) Общепринятые сокращения:

т.е.- то есть и др.- и другие

и т.д.- и так далее и пр.- и прочее

и т.п.- и тому подобное н.э.- нашей эры

 

3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):

гл.- глава см.- смотрите

п.- пункт ср.- сравните

подп.- подпункт ил.- иллюстрация

пп.- пункты кн.- книга

рис.- рисунок л.- лист

разд.- раздел

 

4) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):

акад.- академик

д. чл.- действительный член

проф.- профессор

доц.- доцент

к. э. н.- кандидат экономических наук

к. т. н.- кандидат технических наук

д. э. н.- доктор экономических наук

зав.- заведующий

зам.- заместитель

инж.- инженер

 

5) Различные сокращения (при названиях):

обл.- область ж.-д.- железнодорожный

р-н.- район с.-х.- сельскохозяйственный

г.- город з-д- завод

с.- село им.- имени

д.- деревня ин-т- институт

 

6) Различные сокращения (при цифрах):

миллиард- млрд таблица- табл.

миллион- млн том- т.

тысяча- тыс. часть- ч.

рубль- р. (руб.) глава- гл.

копейка- к. (коп.) пункт- п.

квартал- кв. страница- с.

год. годы- г., гг. век, века- в; вв.

 

7) Буквенные аббревиатуры (в качестве):

РФ- Российская федерация

РАН- Российская Академия Наук

АСУ- автоматизированная система управления

ВОЗ- Всемирная организация здравоохранения

ВЦ- вычислительный центр

ГОСТ Р- национальный стандарт России

КБ- конструкторское бюро

НИИ- научно-исследовательский институт

НТО- научно- техническое общество

ПК- персональный компьютер

ОАО- открытое акционерное общество

ОНТИ- отдел научно- технической информации

ОРД- организационно- распорядительная документация и т.д.

 

Допускается использование сокращений, принятых непосредственно в данном документе. При этом в скобках указывают принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по- разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно не допускается.

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний применять нельзя. Нельзя сокращать: д/ расчета (для расчета), хар- ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п.ч. (потому что), ур- ния (уравнения), ф- ла (формула), тр- р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси).

 

Не допускаются также следующие сокращения:

ед. изм.- единицы измерения.

напр.- например.

п/ упр.- под управлением.

т. г.- текущего года.

с. г.- сего года.

т. н.- так называемый.

Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте.

 

Оформление названий документов органов власти.

С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.

Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т. п.) пишутся с прописной буквы: Государственный бюджет Российской Федерации.

Со строчной буквы пишутся: проект федерального конституционного закона (название), проект федерального закона (название), распоряжение, постановление Государственной думы Федерального Собрания, постановление Правительства Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации.

 

Оформление в документах написания чисел.

В документах встречаются многозначные целые, простые и десятичные дробные числа, буквенно- цифровые и словестно- цифровые сочетания, используются порядковые числительные, приводятся обозначения диапазона величин и т. д.

При написании многозначных чисел производится их группировка справа на лево по три цифры: 14287624; 12 841.

Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М), и через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155, ИЛ- 18). Не разбиваются на группы цифр числа в обозначениях нормативных документов, например: ЛФ №3241; Закон РФ <<О стандартизации>> ЛФ №51541 от 10.06.9 и т. п.

Что касается буквенной формы многозначных целых чисел, то эта форма рекомендуется при стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу так, чтобы развести два числа или чтобы не начинать фразу числом. Следует писать: 10 кранов грузоподъемностью 20 111, но не 1020- тон- ых кранов.

Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, состоят в ряду с двух- и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их буквенную форму в нужном падеже. Рекомендуется писать: вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований... Не рекомендуется: вслед за поставкой изделий из пяти, восьми, 12 наименований...

Когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т. п., рекомендуется писать: при массе до IO кг, и не рекомендуется: при массе до десятки кг.

Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах).

Рекомендуется писать? офис укомплектован тремя персональными компьютерами и не рекомендуется: офис укомплектован 3 персональными компьютерами.

Буквенно- цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн, млрд: 10 млрд, 12 млн. Это правило распространяется и на сочетания крупных круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн км; 200 млрд кВтч.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 105руб. 55 коп.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова <штук>, <человек> 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей, 59 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после занятой цифры группируются по три, начиная слева направо: 1,094 03; 5,530 021; 3,141 59265

(число П)

После простых дробных чисел слова <<часть>>, <<доля>>, как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 доля площади; 1/2 квадрата. Не следует писать: 1/8 доля площади, 1/2 часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.

Для обозначения диапазона значений ставят многоточие, тире, знак предлог от перед первым числом и до перед вторым. Например: длинной 5...10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.

Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ставить, если тире может быть принято за знак минус, когда одно из чисел- величина положительная, другое- отрицательное или если оба числа величины отрицательные.

Числа в диапазоне значений располагаются по возрастанию. Исключения составляют взаимосвязанные числа (во второй паре большее число может идти первым): тара составляет 50- 80 % всей массы груза. Остальные 50- 20 %,..

Номинальный размер и предельные отклонения от него должны быть даны в одних и тех же единицах величины.

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:

- буквенную (сто пятый);

- буквенно- цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35- й);

- цифровую - римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XI конгресс, XXI век).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

- однобуквенными, если последней букве числительного предшествует знак: 5- й (пятый, пятой), 5- я (пятая), но не 5- ый, 5- ой;

двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный 5- го, 5- му, 30- ми, но не 5- ого, 5- ому, 30- ыми.

Написание порядковых числительных с наращиванием падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).

Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1- й, 2- й ряды, 70- е и 80- е годы.

Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80- е годы:

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

- только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50- 60- е годы;

- у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80- х- 90- е годы.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150- летие, 3- месячный срок, 1-, 2-, 3- секционный шкаф.

Сложные слова с числительными и прилагательными <<процентный>> пишутся: 10%- ный сбор.