Показатели использования рабочего времени

Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.

Рабочее время измеряется с помощью показателей:

1) человеко-час (для работников основного производства);

2) человеко-день (для среднесписочного ППП);

3) косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП.

Различают следующие виды фондов рабочего времени:

1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);

2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;

3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.

4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд раб. времени, который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях (по данным месячной формы №П-4).

Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.

1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов, получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.

К _{возм. использ. тр. рес.}

2. Коэффициент фактического использования календарного фонда раб. времени, показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить факт. отработанный фонд раб. времени с кален. фондом раб. времени:

К _{факт. использ. кал. ф. врем.}

3. Коэффициент использования табельного фонда раб. времени, получается путем деления фактического фонда раб. времени на табельный фонд раб. времени.

К _{использ. таб. ф. врем.}

4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.

К _{факт. использ. тр. рес.}

В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.

1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях ( ) – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.

Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.

Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях ( ) на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в человеко-днях ( ):

В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП:

2. Среднюю продолжительность одного рабочего дня в часах ().

С учетом разных условий и вредности труда на каждом предприятии устанавливается своя, положенная по закону, продолжительность рабочего времени. Однако полностью положенное к отработке число часов в день никогда не отрабатывается за счет внутрисменных потерь раб. времени (опоздания и преждевременный уход с работы, простои, подготовка и уборка рабочего места, переналадка оборудования и пр.) поэтому на начало периода по данным прошлого года рассчитывается средняя продолжительность одного раб. дня с учетом всех положенных перерывов ().

Получается путем деления положенного к отработке по плану рабочего времени в человеко-часах с учетом всех законных перерывов на предусмотренное к отработке по плану рабочего время в человеко-днях.

К концу отчетного периода, имея данные из формы стат. отчетности № П-4 о фактически отработанном времени в человеко-часах и человеко-днях, можно рассчитать среднюю факт. продолжительность одного раб. дня в часах, которая рассчитывается путем деления факт. отработанного времени в человеко-часах на факт. отработанное время в человеко-днях ().