Использование полосы выделения

 

Полосой выделения называется пустая область страницы слева от текста.Когда указательмыши попадает на полосу выделения, он приобретает вид стрелки «вправо вверх». Эту полосу удобно использовать для быстрого выделения больших фрагментов текста:

1-ый щелчок выделить строку;

 

2-ой щелчок выделить абзац;

3-ой щелчок выделить документ.

 

Режим расширения выделения

 

F8 –расширить выделенный блок(или2-щелчок на ВДЛ в строке состояния):этот режимпозволяет расширить выделение от фиксированной позиции курсора мышью, клавишами пере-мещения курсора или до определённого символа в тексте (например до первой буквы а или до символа конца абзаца) Последовательное нажатие клавиши F8 расширяет выделение по схеме

 

слово → предложение → абзац → раздел → весь текст.

 

Shift + F8 уменьшить выделенный блок;

 

Ctrl + Shift + F8 выделить колонку.

Чтобы отменить режим расширения выделения нажмите клавишу Esc.

 

Манипуляции с выделенным текстом

 

Выделенный текст можно: вырезать, копировать или переместить (таблица 1.3).

 

Таблица 1.3 – Манипуляции с выделенным текстом

 

Копирование

Вырезание

Вставка

выделенного фрагмента

выделенного фрагмента

выделенного фрагмента

в документ

Ctrl + C

Ctrl + X

Ctrl + V

Ctrl + Ins

Shift + Del

Shift + Ins

Вкладка Главная/кнопка Копи-

Вкладка

Главная/кнопка

Выре-

Вкладка

Главная/кнопка

Вста-

ровать

.

зать.

вить.

Щелчок

правой кнопкой мыши

Щелчок

правой кнопкой

мыши

Щелчок

правой кнопкой

мыши

по выделенному фрагменту тек-

по выделенному фрагменту тек-

по выделенному фрагменту тек-

ста и выбор из контекстного ме-

ста и выбор из контекстного ме-

ста и выбор из контекстного ме-

ню команды Копировать.

ню команды Вырезать.

ню команды Вставить.

Перемещение выполняется перетаскиванием выделенного фрагмента мышью.А копирова-ние –перетаскиванием выделенного фрагмента мышью при нажатой клавише Ctrl.

 

Для выполнения всех этих операций можно воспользоваться буфером обмена.

 

Для вставки нескольких элементов из буфера обмена (или любого не последнего) выберите на Ленте вкладку Главная /кнопку группы Буфер обмена. В открывшейся области задач Буфер

 

обмена используйте кнопку Вставить все. Для очистки содержимого буфера обмена использу-

 

ется кнопка Очистить все.

 

Поиск и замена текста

 

Команды Найти и Заменить позволяют осуществлять поиск и замену определённых пара-метров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

 

Для поиска определенного фрагмента текста выберите вкладку Главная/ кнопку Редакти-рование /команду Найти (или дважды щёлкните мышкой по кнопке Номер страницы

 

, находящейся в первой секции строки состояния).

 

В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Найти в строку Найти введите иско-мый текст (или выберите его из списка Найти, если вы уже искали его раньше). Нажмите кнопку Больше,чтобы раскрыть вторую половину окна Найти и заменить.

 

Можно искать текст без учёта регистра, целиком слова или используя подстановочные зна-ки. При необходимости укажите формат (кнопка Формат) или специальные символы (абзац, та-буляцию и т.д.) – кнопка Специальный.

Если требуется найти следующий такой же фрагмент текста, нажмите кнопку Найти далее. Для замены найденного текста на другой фрагмент перейдите на вкладку Заменить и встроке Найти: наберите символ или текст, который нужно заменить, а в строке Заменить на: наберите символ или текст, на который нужно заменить (или используйте кнопку Специаль-

ный).

В заключение нажмите кнопку Заменить все.

 

Отмена изменений

 

При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.

 

Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.

 

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия на-

 

жмите кнопку Вернуть на Панели быстрого доступа.

 

Можно отменить или вернуть несколько действий. Для этого щелкните на стрелке рядом с кнопками Отменить или Вернуть и выберите из списка несколько нужных команд.

 

Расстановка переносов

 

Если слово не умещается в текущей строке, Word 2007 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов.

Расставлять переносы можно до начала набора текста, а также в процессе набора (предва-рительно выделив текст).

Для автоматической расстановки переносов во всём документе выберите на Ленте вкладку

 

Разметка страницы /в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов

/команду Авто (или вкладка Разметка страницы /в группе Параметры страницы кнопка

 

Расстановка переносов /команда Параметры расстановки переносов / Автоматическая рас-становка переносов / ОК).

Для удаления автоматической расстановки переносов в документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницы /в группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов

 

/команду Нет.

 

Удаление текста

 

Выделите необходимый фрагмент текста и нажмите клавишу Delete.

 

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу Delete,а для удаления символа,стоящего слева от курсора, –клавишу BackSpace.

 

Комбинация клавиш Ctrl+Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl+BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближай-шего пробела или знака препинания.

 

Копирование формата

 

При создании нового абзаца (нажатии Enter) сохраняются все настройки (т.е. формат) пре-дыдущего абзаца.

 

Можно скопировать формат с помощью кнопки Формат по образцу (на Ленте вкладка Главная /группа Буфер обмена).Для этого необходимо:

 

- выделить текст, имеющий нужный формат;

- щёлкнуть кнопку Формат по образцу (возле курсора мыши появится кисточка);

- выделить текст, к которому применяется этот формат.