Автоподбор параметров шрифта

 

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) та-ким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.

 

2. На вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

3. На вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.

4. В окне Параметры ячейки установите флажок вписать текст.

Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнён" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "раз-режен" за счёт увеличения интервалов между символами.

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчерки-вание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.

 

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. 1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не ото-

 

бражается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.

 

3. В окне Формула (рисунок 5.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления(числовой с разделителем разрядов,де-

 

нежный, процентный).

 

 

 

 

Рисунок 5.9 – Создание формулы в ячейке

 

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. На-пример, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева распо-ложенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В про-тивном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

 

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует вы-делить ячейку и нажать клавишу F9.

Любая формула начинается со знака =.

При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами:

 

Оператор	Его назначение
+	Сложение
-	Вычитание
*	Умножение
/	Деление
^	Возведение в степень
%	Процентный формат числа

 

Наиболее часто используемые функции:

 

SUM –сумма;

PRODUCT –произведение;

AVERAGE –среднее значение;

MIN –минимальное значение;

MAX –максимальное значение.

 

Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:

 

ABOVE –выше;

BELOW –ниже;

LEFT –слева;

RIGHT –справа.

 

Примеры применения формул в таблице:

 

{=MAX(A1;B4;D12)} – наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12. {=A1*20%} – 20 % от числа в ячейке A1.

{=SUM(ABOVE)} – сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).

 

Лабораторная работа № 5

 

Использование таблиц в документах MS Word

 

 

Цель работы: изучить способы создания и форматирования таблиц.Освоить простейшиевычисления в таблицах.

 

Задание

 

1. Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёл-тым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.

2. В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остаток считается следующим образом:

 

Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту

 

3. В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полу-ченными по написанным вами формулам (таблица 5.1).

 

Таблица 5.1 – Оборотно-сальдовая ведомость счёта 51 за сентябрь

 

Контрольные вопросы

 

1. Для чего применяются таблицы?

 

2. Как вставить таблицу?

3. Как отформатировать таблицу?

4. Как выделить таблицу? Строку? Столбец? Ячейку? Часть текста в ячейке?

5. Как вставить или удалить строку? Столбец?

6. Как разделить или объединить ячейки таблицы?

7. Как выполняются вычисления в таблицах?

8. Как определяются координаты ячеек?