Сохранение документов в MS Word 2007

 

Для сохранения только что созданного документа выполните следующее:

 

1) выберите Кнопка Office / Сохранить (или нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа);

 

2) в открывшемся окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите имя сохраняемого до-кумента;

3) нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

Для сохранения изменений в открытом текущем файле достаточно нажать кнопку Сохра-

 

нить на Панели быстрого доступа.

Для сохранения копии редактируемого документа под новым именем выполните:

1) выберите Кнопка Office / Сохранить как;

2) в окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в кото-рой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите новое имя сохраняемого документа;

3) нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

 

При сохранении под новым именем старая копия документа остается без изменения.

 

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих вер-сий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

 

Файлам-документам, создаваемым в Word 2007, при сохранении по умолчанию присваива-ется расширение .docx (не поддерживает макросы). Такой формат файлов (.docx) основан на но-

 

вом формате Microsoft Office Open XML, который позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.

 

При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ

 

Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями,т.е.отключить но-вые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возмож-

 

ностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с

 

Word 97-2003.

 

1.5 Загрузка (открытие) документов в окне MS Word 2007

 

Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: "Режиме ограниченной функциональности"). Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2007.

 

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2007 и выбрать Кнопка Office / Пре-

образовать.

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние до-кументы меню Кнопки Office. Кроме того,можно воспользоваться списком Недавние доку-менты Главного менюWindows.

 

Для редактирования документа созданного ранее в окне Word 2007 выполните следующее:

 

1) выберите Кнопка Office / Открыть;

2) в окне Открытие документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в кото-рой находится нужный документ, выделите имя этого документа и нажмите кнопку Открыть (или дважды щелкните по имени открываемого документа). При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Для этого выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.

 

Изменение масштаба отображения документа

 

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Для этого в правом конце строки состояния щёлкните по кнопке со знаком " + " для увеличения масштаба или по кнопке со знаком " - " для уменьшения. Масштаб можно также изменять пере-таскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню вы-берите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.

Масштаб отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.