Создание документа на основе шаблона

 

Для того, чтобы создать документ на основе общего шаблона, воспользуйтесь кнопкой

 

Офис – Создать. Выберите подходящий шаблон и нажмите ОК.

 

 

Некоторые документы, содержащие большое количество переменной информации (напри-мер, календарь, резюме, конверт или факс) можно создать при помощи Мастера. В списке шаб-

 

лонов мастера помечены значком . При работе с мастером вы создаете документ, следуя подсказкам, которые появляются на экране.

 

Вы можете добавить в свой документ стили, макросы, элементы автотекста или панели ин-струментов из нескольких шаблонов, для этого

1. Щёлкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры

 

Word.

2. Щёлкните Надстройки.

3. В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

4. Перейдите на вкладку Шаблоны.

5. В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

В случае, если необходимый шаблон или надстройка в окне не появляются, следует на-жать кнопку Добавить, перейти к папке, содержащей этот шаблон или надстройку, щелкнуть ее, а затем нажать кнопку ОК.

При этом параметры страницы берутся из основного шаблона, на основе которого и был создан документ.

 

Создание шаблона пользователя

 

Создать собственный шаблон очень просто – создайте документ со всеми необходимыми

 

настройками и сохраните его как шаблон. Кнопка Офис – СОХРАНИТЬ КАК…. В окошке

 

Тип файла укажите" Шаблон ".

Если вы хотите сформировать в своем шаблоне подсказку для пользователя (например, текст " Введите имя "), вставьте поле, содержащее пустой макрос, например: {MACROBUTTON NoMacro [Введите имя]}. Помните, что фигурные скобки для поля вставляются комбинацией CTRL + F9. При щелчке мышкой поле выделится целиком и в дальнейшем будет заменено тек-стом пользователя. Этот прием часто используется в готовых шаблонах MS Word.

 

Если вы хотите создать шаблон на основе уже существующего общего шаблона, перейди-те к пункту меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ, выберите исходный шаблон и установите переключатель в положение Шаблон (рисунок 6.8).

 

Рисунок 6.8 – Выбор типа создаваемого документа на основе шаблона

 

Лабораторная работа № 6

 

Создание шаблонов в MS Word. Использование полей в документе

 

 

Цель работы: изучить способы создания и использования шаблонов.

 

Задание

 

Создайте новый шаблон "Письмо.dot". Для этого:

 

1. Заполните Свойства документа: Автор – Тыриков В.А..; Учреждение – "Несите ваши денежки".

2. Параметры страницы: Размер бумаги – конверт Monarch, ориентация - альбомная. Первая страница – это конверт. Возьмите его в рамку. Добавьте логотип фирмы (любой).

 

Вверху конверта вставьте название фирмы из Свойств документа, используя по-ле[ DOCPROPERTY "Company" ] и адрес фирмы. Добавьте черту.

 

Создайте стиль Адрес: Шрифт – Monotype cursive. Цвет шрифта – темно-красный. Размер шрифта – 14 пт. Маркированный список. Отформатируйте этим стилем пять абзацев (до конца конверта). Вставьте подсказку для пользователя (см. раздел Создание шаблона пользователя, инструкции поля можно скопировать). Образец конверта приведен на рисунке 6.9.

 

[ DOCPROPERTY "Company" ]

 

Рисунок 6.9 – Образец конверта

 

3. Вторая страница – это письмо. Страница без рамки. Письмо отформатируйте по образцу, приведенному ниже. Добавьте подсказку для пользователя «Имя». Для рисунков задайте обтекание вокруг рамки с горизонтальным выравниванием для одного рисунка по лево-му краю, а для другого – по правому. В подписи вставьте фамилию руководителя фирмы из Свойств документа, используя поле [AUTHOR]. Образец письма приведен на рисун-

 

ке 6.10.

 

 

 

.

[AUTHOR]

 

Рисунок 6.10 – Образец письма

 

4. Сохраните документ как шаблон под именем "Письмо.dot" и закройте его.

 

5. Создайте на его основе новый документ. Заполните адрес и добавьте фамилию в текст письма (можно взять свои личные реквизиты).

 

Контрольные вопросы

 

1. Для чего используются шаблоны?

 

2. Какие элементы входят в шаблон?

3. Где обычно расположены общие шаблоны? Как изменить эту папку?

4. Какой шаблон используется по умолчанию?

5. Как сделать, чтобы ваши личные настройки панели инструментов загружались для любого нового документа только в вашей папке?

6. Как создать новый шаблон?

7. Как создать документ на основе шаблона?

 

СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS WORD

 

Формы

 

Форма –это шаблон,который кроме обычного текста содержит поля формы.На основеэтого шаблона создаются документы путем внесения информации именно в поля формы. Вся ос-тальная часть документа защищена от изменений.

 

Чаще всего формы создаются в виде таблиц (так называемые сеточные формы). Это всевоз-можные накладные, чеки, счета, отчеты и т. д. Но можно создать и текстовую форму, например, контракт или договор.

 

Создание формы

 

Создайте шаблон документа со всем необходимым форматированием и разметкой страни-

 

цы.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры

 

Word.

2. Нажмите кнопку Основные.

3. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора,а затем щелкните место,куда необходимо вставить элемент управления(рису-

 

нок 7.1).

 

Рисунок 7.1 – Группа «Элементы управления»

 

Добавьте поля формы подходящих типов. Для каждого поля задайте его размер, значение по умолчанию, вид хранимой информации и справочный текст.

 

Защитите шаблон и сохраните его.

Создавайте документы на основе вашего шаблона, заполняя поля формы.