Моделирование системы электронного документооборота кредитования в банке

2.1 Направления использования чистой прибыли

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

1.2.1 Описание бизнес-процессов

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

Рассмотрение кредитной заявки. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

Рисунок 4.1 – Пример оформления заголовков основной части

Внутри разделов или подразделов могут быть приведены пере- числения. Перечисления следует оформлять в виде маркированного списка, используя в качестве маркеров дефис (–) или точку (·). При не- обходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из пере- числений – арабские цифры, после которых ставится скобка. Для даль- нейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзац- ного отступа. Например:

1)	...
2)	...
	а)	...
	б)	...
	в)	...
3)	...

Заголовки структурных частей работы – «ВВЕДЕНИЕ»,

«НАЗВАНИЯ ГЛАВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК

ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и «ПРИЛОЖЕНИЯ» – оформляются с помощью стиля ЗАГОЛОВОК 1, а для названия разде- лов используется стиль Заголовок 2.

Стиль ЗАГОЛОВОК 1 должен иметь следующее форматиро- вание:

шрифт – Times New Roman, размер 16 пт, полужирный, все прописные; абзац – выравнивание По центру; междустрочный Оди- нарный; интервал перед 0 пт, после 12 пт; Положение на странице – с новой страницы, запретить автоматический перенос слов. Для стиля ЗАГОЛОВОК 1 устанавливается нумерация – Список Много- уровневый.

 

Рисунок 4.2 – Фрагмент диалогового окна Список

Стиль Заголовок 2 должен иметь следующее форматирование: шрифт – Times New Roman, размер 16 пт, полужирный курсив; абзац – выравнивание По центру; междустрочный Одинарный;

интервал перед 12 пт, после 12 пт; Положение на странице – не отры-

вать от следующего, запретить автоматический перенос слов; нуме- рация – Список Многоуровневый (уровень 2).

Перед создание оглавления работы следует отменить нумерацию для абзацев «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и «ПРИЛОЖЕНИЕ», ис- пользуя инструмент .

Содержание работы следует создавать автоматически, используя

команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели. На вкладке

Оглавление выбрать из списка Форматы: – Формальный, из списка Уровни: – 2. Установить параметры для ЗАГОЛОВКА 1 – уровень 1, для Заголовка 2 – уровень 2.

 

Нумерация страниц пояснительной записки

 

На первых четырех страницах пояснительной записки (титуль- ный лист, задание, реферат и оглавление) номер страницы не ставится. Нумерация страниц начинается с пятой и является сквозной. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа.

 

Оформление иллюстраций

 

Иллюстрации (фотографии, рисунки, эскизы, схемы, графики, карты, диаграммы, копии окон приложений) следует располагать в по- яснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они должны быть в компьютерном исполнении и могут быть цветными. На все иллюст- рации должны быть сделаны ссылки в тексте пояснительной записки.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах п о-

яснительной записки, включают в общую нумерацию страниц. Иллю- страцию, размеры которой больше формата А4, учитывают как одну страницу и выносят в приложение.

Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют после-

довательно в пределах главы пояснительной записки.

Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и поряд- кового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рису- нок 1.2» (второй рисунок первой главы). Пояснительные данные по- мещают под иллюстрацией, а со следующей строки – слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименований иллюстра- ций не ставят. Не допускается перенос слов по слогам в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом, причем слово «Рисунок», его номер, а также пояснительные данные к нему – уменьшенным на 1-2 пункта размером шрифта. Пример оформления иллюстраций приведен в при- ложении (см. приложение 16).

Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе указывают порядковым номером иллюстрации, например, «На рисунке 2.5…» или «(рисунок 2.5)».

Примечание. Если в работе рассматриваются программные про- дукты, такие как MS Excel, MS Access, 1С:Бухгалтерия, КИС «Галак- тика» и другие, то вставить изображение нужного окна в текстовый до- кумент можно следующим способом:

- сделать окно текущим (активным);

- нажать комбинацию клавиш Alt+PrintScreen;

- перейти в окно MS Word c текстом работы, установить тек- стовый курсор в нужную позицию;

- выполнить команду «Правка-Вставить».

 

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства срав- нения показателей. Цифровой материал, как правило, должен оформ- ляться в виде таблиц.

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире.

 

Рисунок 4.3 – Пример построения таблицы

 

Заголовки граф (колонок) и строк должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицы сверху, справа, слева и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение», выравнивая по правой стороне таблицы. Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2». При переносе таблицы на другой лист (страницу) наименование помещают только над ее первой частью, ниже заголовка должна следовать строка с номерами граф (колонок), которая располагается над частью таблицы на следующей странице.

Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (см. приложение 17).

Таблицы, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в приложении.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах главы. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

На все таблицы, приведенные в пояснительной записке к курсовой (дипломной) работе, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, например: «…таблице

1.2» или «(таблица 1.2)».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например (см. таблицу 2.3).

 

Формулы и уравнения

 

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов

следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Пример. Обобщенный показатель качества курса Е

рассчитывается по формуле (1.1):

 

E =1 -

1 * å(W * (1 - K))2,

 

W, K

 

Î(0,1]

i

å Wi i

i

i i i

(1.1)

где

Wi – коэффициенты важности выбранных интегральных показателей качества;

Ki – значения выбранных интегральных показателей качества.

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать арабскими цифрами в пределах главы.

Номер формулы должен состоять из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой, например: (2.3) – третья формула второй главы. Если в работе одна формула, ее не нумеруют.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, «в формуле (3.1)». В пояснительной записке нумеруются только те формулы, на которые имеются ссылки в тексте.

Примечание. Формулы вставляются в текст пояснительной записки (документ MS Word) как объект Microsoft Equation (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0).

 

Оформление списка использованных источников

 

При выполнении курсовой (дипломной) работы автор обязан давать в пояснительной записке ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки, например, [2].

При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, учебников и других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе. Например: [10, c. 225, таблица 1] (здесь 10 – номер источника в списке, 225 – номер страницы, 1 – номер таблицы).

Перечень использованных источников необходимо приводить в следующем порядке:

- международно-правовые документы;

- нормативно-правовые акты в хронологическом порядке и с уче- том их юридической силы (законы, подзаконные акты и т.д.);

- статистические материалы;

- архивные материалы;

- специальная литература.

Источники следует располагать одним из следующих способов:

1) в порядке появления ссылок в тексте курсовой (дипломной)

работы;

2) в алфавитном порядке фамилий первых авторов или

заглавий.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с правилами их библиографического описания (см. приложение 14).

 

Оформление приложений

 

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе на последующих ее страницах, располагая в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, расположенный в следующей строке по центру. Если в курсовой (дипломной) работе имеется более одного приложения, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Иллюстрации, таблицы и формулы, вынесенные в приложения,

нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П.1.2» (второй рисунок первого приложения); «Таблица П.2.1» (первая таблица второго приложения); (П.1.3) – (третья формула первого приложения).

Связь основного текста курсовой (дипломной) работы с приложениями осуществляется через ссылки, употребляемые со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки. Например, (см. приложение 4).

В работе не должно быть приложений, на которые нет ссылок в основной ее части.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки нумерацию страниц.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

 

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Кафедра информационных технологий и высшей математики

 

«К защите допускаю»

И.И. Иванов*

«»2010 г.

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: «Компьютерные информационные технологии»

 

на тему: «Создание и использование шаблонов и форм в MS Excel»

 

Студент группы 70901с

 

Руководитель доц. кафедры ИТиВМ

Д.В. Зеневич

(подпись)

 

И.И. Иванов

к.т.н., доцент (подпись)

 

 

Минск – 2010

 

 

* указываются инициалы и фамилия руководителя курсовой работы

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

 

 

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

 

Факультет учетно-финансовый

Кафедра информационных технологий и высшей математики

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

на тему:

«Разработка системы для организации документооборота с помощью

IBM FileNet технологий»

 

Студент Власов Вячеслав Васильевич

(фамилия, имя, отчество)

 

Группа 51001с

 

Руководитель доцент кафедры ИТиВМ, кандидат технических наук, доцент

(должность, ученая степень, ученое звание)

Рожков Александр Михайлович

(фамилия, имя, отчество руководителя)

 

Минск – 2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

 

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Кафедра экономики и управления производством

 

«К защите допускаю» Заведующий кафедрой ИТиВМ

А.Б. Гедранович1

«»2010 г.

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

на тему:

«Разработка системы для организации документооборота с помощью

IBM FileNet технологий»

 

 

Студент группы 51001с

В.В. Власов

(подпись) (инициалы и фамилия)

 

Руководитель доцент кафедры ИТиВМ МИУ

(должность, место работы)

 

к.т.н., доцент

 

А.М. Рожков

(ученая степень, ученое звание) (подпись) (инициалы и фамилия)

Консультант2 доцент кафедры ИТиВМ МИУ

(должность, место работы)

 

к.ф.-м.н., доцент

 

А.Ю. Примаков

(ученая степень, ученое звание) (подпись) (инициалы и фамилия)

 

Рецензент

заведующий кафедрой информационных технологий БГУ

(должность, место работы)

 

д.т.н., профессор

 

Н.И. Гавриленко

(ученая степень, ученое звание) (подпись) (инициалы и фамилия)

 

Нормоконтролер

П.В. Кирило

(подпись) (инициалы и фамилия)

 

 

Минск – 2010

 

1 указываются инициалы и фамилия заведующего соответствующей кафедрой

2 печатается на титульном листе в том случае, когда назначен консультант

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ТЕМЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

Зав. кафедрой ИТиВМ

(наименование кафедры)

Гедрановичу А.Б.

(фамилия и инициалы зав. кафедрой) Студента гр. 51001с Фамилия Власова Имя Вячеслава Отчество Васильевича Домашний адрес 220012, Минск,

ул. Макаенка, 10, кв. 67 Телефон [phone]

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

 

Прошу утвердить мне тему дипломной работы: «Разработка системы для организации документооборота с помощью

IBM FileNet технологий»

 

 

Подпись студента

 

РУКОВОДИТЕЛЬ: Фамилия Рожков Имя Александр Отчество Михайлович Место работы МИУ,

кафедра ИТиВМ Должность доцент Ученая степень к.т.н. Ученое звание доцент

 

 

Подпись руководителя

 

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

 

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет учетно-финансовый

Кафедра информационных технологий и высшей математики

Специальность 1-31 03 04 – Информатика

 

З А Д А Н И Е

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Зав. кафедрой

А.Б. Гедранович*

«»2010 года

на дипломную работу

 

студенту Власову Вячеславу Васильевичу, группа 51001с

1. Тема «Разработка системы для организации документооборота с помощью

IBM FileNet технологий»

утверждена приказом по институту от 18 января 2010 г. № 35-С

2. Срок сдачи студентом законченной работы 15 мая 2010 г.

3. Исходные данные: 3.1 Нормативные материалы Республики Беларусь. 3.2 Литера- турные источники и электронные ресурсы, монографии и статьи по теме дипломной ра- боты. 3.3 Материалы преддипломной практики.

4. Перечень подлежащих разработке вопросов и календарный график

№ п/п	Наименование вопросов дипломной работы	Срок выполнения
4.1	1 ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1.1 Системы электронного документооборота: основные понятия и принципы организации 1.2 Классификация систем электронного документооборота …	15.03.2010
4.2	2 МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КРЕДИТОВАНИЯ В БАНКЕ 2.1 Анализ бизнес-процессов по рассмотрению кредитных заявок 2.2 Моделирование системы электронного документооборота …	10.04.2010
4.3	3 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ОСНОВЕ IBM FILENET ТЕХНОЛОГИЙ И ФРЕЙМВОРКА GALANTIS GEM/FRAME 3.1 Создание базы данных и разработка алгоритмов работы с документами 3.2 Разработка Web-приложения с использованием утилиты GEM/Frame Designer …	30.04.2010
4.4	Оформление дипломной работы и подготовка презентации	10.05.2010

Руководитель А.М. Рожков

Заданиепринялкисполнению

(подпись студента)

 

15 февраля 2010 г.

 

 

* указываются инициалы и фамилия заведующего соответствующей кафедрой

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

 

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ Факультет экономики

Специальность – 1-25 01 07 Экономика и управление на предприятии

 

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Зав. кафедрой ИТиВМ

А.Б. Гедранович*

«»2010 года

 

З А Д А Н И Е

на курсовую работу

 

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

студенту Зеневичу Дмитрию Владимировичу, группа № 70901с

1. Тема: «Создание и использование шаблонов и форм в MS Excel».

2. Срок сдачи студентом законченной курсовой работы: 19 апреля 2010 года.

3. Исходные данные: 1) Долженков, В.А. Microsoft Excel® 2002 / В.А. Долженков, Ю.В. Колесников. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 1072 с.; 2) Карлберг, К. Бизнес- анализ с помощью Microsoft Excel. 2-е изд., испр. / К. Карлберг; пер. с англ.– М.: Издат. дом «Вильямс», 2008. – 464 с.; и др.

4. Перечень подлежащих разработке вопросов и календарный график

 

№ п/п	Наименование вопросов курсовой работы	Срок выполнения
	Создание и использование шаблонов в MS Excel. (Создание шаб- лонов. Изменение шаблонов. Создание файла или рабочего листа на основе шаблона).	29.01.2010
	Создание и использование электронных форм в MS Excel. (Виды элементов управления. Использование элементов управления на рабочем листе).	29.01.2010
	Формы в MS Excel с элементами управления ActiveX.	29.01.2010
	Приложение 1. Web-страницы по теории (не менее 10 связанных страниц).	26.02.2010
	Приложение 2. Практическое задание по теме (методические рекомендации по созданию конкретных форм по § 1-3 из тео- рии).	26.02.2010
	Приложение 3. Тест по теме (не менее 30 вопросов с таблицей ответов).	26.02.2010
	Оформление курсовой работы	26.03.2010

Руководитель И.И. Иванов

Задание принял к исполнению

(подпись)

 

12 января 2010 г.

*указываются инициалы и фамилия заведующего соответствующей кафедрой

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

РЕФЕРАТ

курсовой работы Зеневича Д.В.

«Создание и использование шаблонов и форм в MS Excel»

 

Объем работы 38 с., в том числе 20 рис., 1 табл., 10 наим. лит., 3 приложения.

 

Ключевые слова: встроенные шаблоны, электронные формы, элемент управления, панель инструментов, MS Excel, ActiveX.

 

В курсовой работе исследуется проблема создания и использования форм и шаблонов в Microsoft Excel, которая включает в себя следующие этапы:

1) создание и использование шаблонов в MS Excel;

2) создание и использование электронных форм в MS Excel;

3) формы в MS Excel с элементами управления ActiveX.

Раскрыта роль форм и шаблонов в Microsoft Excel и способы их пра- вильного создания и использования.

В результате проведенного анализа сделаны следующие выводы:

1) создание шаблонов позволяет значительно сэкономить время, что является важным и необходимым при существующих в настоящее время вы- соких скоростях обработки и передачи информации;

2) элементы управления, расположенные на панелях инструментов

«Формы» и «Элементы управления», в значительной степени помогают упро- стить и разнообразить работу и являются незаменимыми при создании анкет, бланков и т.п.;

3) преимущество использования элементов управления заключается в том, что они занимают мало места на страницах и позволяют производить различные манипуляции с информацией не только в пределах одного листа, но и в пределах нескольких листов, связывая диапазоны ячеек, превращая несколько независимых страниц в одну слаженную систему.

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

РЕФЕРАТ