Основы работы в MS Word. Форматирование документа. Стили

 

Основные элементы среды MS Word 2007

 

 

На рисунке 1.1 представлены основные элементы среды MS Word 2007.

 

 

Кнопка Office

(или Кнопка меню Файл)

 

				Строка заголовка
	Панель быстрого				Лента
	доступа

 

				Кнопка Линейка
	Управляющие
	(координатные)
	линейки
			Значок (кнопка)
	Группа команд				группы

 

		|- текстовый курсор ввода			Ползунок на полосе
		I- курсор мыши			прокрутки документа
Область
					Кнопки перехода
редактирования
документа			Кнопки режимов	просмотра
			документа

 

 

Строка состояния	Ползунок масштаба

 

 

Рисунок 1.1 – Основные элементы среды MS Word 2007

 

 

1) Кнопка Office (кнопка меню Файл) –кнопка в левом верхнем углу окна прило-жения MS Word 2007, предназначенная для управления документом в целом (для управления файлом). Щелчок по ней позволяет открыть меню (рисунок 1.2), состоящее из двух панелей: на левой панели отображаются команды для работы с файлами, а на правой панели – список ко-манд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры Word,служащая для настройки приложения.

 

 

 

Рисунок 1.2 – Меню кнопки Office

 

 

2) Строка заголовка – самая верхняя строка окна приложения.Обычно содержит назва-ние открытого документа и название приложения.

3) Кнопки управления размером окна –кнопки в правом углу строки заголовка(Свер-

нуть , Свернуть в окно , Закрыть ).

 

4) Панель быстрого доступа –содержит три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть. Кроме того,панель быстрого доступа можно настраивать и помещать нанеё требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и

 

т.д., используя кнопку Настройка панели быстрого доступа .

 

5) Лента –это область окна приложения,расположенная между строкой заголовка и ок-ном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страни-цы, Ссылки и т.д.)на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа.Набор ко-манд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Лента состоит из 9

стандартных встроенных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только7встро-

енных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку Разработчик, вы-

брав Кнопка Office/ кнопка Параметры Word/Основные/ в области Основные параметры ра-боты с Word установить флажок Показывать вкладку “Разработчик” на ленте / ОК. Еще однавкладка Надстройка появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий

Word.

6) Команды на Ленте организованы в Группы команд по выполняемым действиям. Назва-ния групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте обычно активны только те кнопки(команды),которые могут бытьприменены к выделенному элементу документа.

7) Значок (кнопка) группы –это маленький квадрат со стрелкой в правом нижнем уг-лу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт.

8) Кнопка Линейка. Щелчок мышью по этой кнопке позволит убрать или отобразить вокне документа управляющие координатные линейки (горизонтальную и вертикальную).

 

 

9) Управляющие координатные линейки –определяют границы документа и позициитабуляции. Различают горизонтальную и вертикальную линейки. По умолчанию линейки гра-дуированы в сантиметрах. Чтобы изменить единицы измерения выберите Кнопка Office/ кнопка

 

Параметры Word/Дополнительно/ в области Экран открыть список Единицы измерения / ОК.

 

10) Полоса прокрутки и кнопки перехода служат для перемещения по редактируемомутексту (рисунок 1.3). На вертикальной полосе прокрутки находятся следующие элементы:

 

1 – Маркер разбиения –перетягивая его мышью,можно разбить окно на

1 две части. Это дает возможность одновременно видеть на экране разные страницы документа.

₂ 2 –Кнопка смещения текста в окне на одну строку вверх(содержимого ок-на на одну строку вниз).

 

3–Кнопка смещения текста в окне на одну строку вниз(содержимого окна

₄ на одну строку вверх).

4 –Смещение текста в окне в направлении бегунка(ползунка).

5 –Щелчок между кнопкой с изображением стрелки и бегунком приводит

 

к смещению окна вверх или вниз на величину одного окна.

₆ 6 –Кнопка перемещения к предыдущему объекту просмотра(имя этойкнопки изменяется в зависимости от выбранного типа объекта с помощью кнопки 7).

 

⁷ 7 –Щелчок по этой кнопке открывает панель инструментов для выбора ти-па объекта, к которому осуществляется переход.

		8–Кнопка перемещения к следующему объекту просмотра(имя этой
			кнопки изменяется в зависимости от выбранного типа объекта с помощью
Рисунок 1.3 – Полоса	кнопки 7).
прокрутки и кнопки
перехода

 

11) Строка состояния. В процессе ввода данных в ней появляется информация о теку-щем документе. Для настройки строки состояния необходимо щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся окне «Настройка строки состояния» щёлкнуть мышью на соответствую-щем элементе, чтобы включить его. В левой части строки состояния по умолчанию могут нахо-диться данные, значения которых приведены в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Данные строки состояния

 

Данные	Значение
Страница 1 из 1	Номер страницы, на которой находится текстовый курсор ввода и общее число
страниц в документе.
Число слов: 0	Общее количество слов в документе.
	Кнопка проверки правописания. В процессе проверки Word отображает пе-
	редвигающееся по книге перо. Если ошибок не найдено, появляется знак	.
	Если найдена ошибка, появляется знак	. Чтобы исправить ошибку,	щёлк-
	ните по этому значку.
русский	Кнопка Язык. Вызывает меню для выбора другого языка (используется для
проверки правописания).

В правой части строки состояния по умолчанию расположены кнопки режимов просмот-ра документа,кнопка Выбор масштаба и ползунок для быстрого изменения масштаба докумен-та.

 

Одно приложение Word может работать одновременно с несколькими документами, каж-дому из которых выделяется отдельное окно (естественно, со всеми стандартными элементами).

 

Режимы просмотра документа

 

Кнопки режимов просмотра документа,находящиеся в правой части строки состояния,позволяют переключаться между различными режимами просмотра документов (или можно ис-пользовать соответствующие кнопки группы «Режимы просмотра документа» на вкладке ленты

 

Вид) (таблица1.2).

 

Таблица 1.2 – Кнопки режимов просмотра документа

 

Кнопка	Название	Описание
	Разметка	Этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007. В этом режиме
	страницы	можно увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан (в
		том числе поля, графику, колонки текста, формулы и т.д.). Режим раз-
		метки удобно использовать при создании документа, для окончательно-
		го оформления документа, для изменения колонтитулов и полей, для ра-
		боты с колонками текста и графическими объектами. Установить этот
		режим можно выбрав на Ленте вкладку Вид/команду Разметка страни-
		цы.
	Режим	Предназначен для чтения документа на экране компьютера. В этом ре-
	чтения	жиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет
		выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки,
		добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все
		это используется редко. Установить этот режим можно выбрав на Ленте
		вкладку Вид/команду Режим чтения.
	Веб-	Обеспечивает представление документа в том виде, который он будет
	документ	иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения
		электронных документов, предназначенных только для просмотра на
		экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе
		окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-
		обозревателя. Установить этот режим можно выбрав на Ленте вкладку
		Вид/командуВеб-документ.
	Черновик	Используется для ввода, редактирования и оформления текста. В этом
		режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка
		страницы – в упрощённом виде, что ускоряет ввод и редактирование
		текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графиче-
		ские объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом
		режиме не показываются. Установить этот режим можно выбрав на Лен-
		те вкладку Вид/команду Черновик.
	Структура	Это один из самых редко используемых режимов отображения докумен-
		та. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки,
		или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно
		перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в
		режиме структуры удобно работать с главными документами, вклю-
		чающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются
		границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы
		оформления документа. В режиме структуры документа появляется но-
		вая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным
		и вложенными документами. Установить этот режим можно выбрав на
		Ленте вкладку Вид/команду Структура.
	Существует также дополнительный режим просмотра документа:
	Предвари-	Этот режим позволяет увидеть страницы так, как они будут выглядеть
	тельный	при печати на принтере и внести необходимые изменения.
	просмотр.	Для установки этого режима необходимо выбрать Кнопка
		Office/Печать/Предварительный просмотр.