Отображение вкладки «Разработчик»

 

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры

 

Word.

2. Выберите пункт Основные.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

 

Использование средства для записи макроса

 

1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите команду Запись макроса (рису-

 

нок 10.4).

 

Рисунок 10.4 – Окно описания макроса

 

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

 

Примечание!Если новому макросу дается то же самое имя,что и макросу,встроенному вприложение Office Word 2007, то действия нового будут выполняться взамен действий встроен-ного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

 

3. В списке Макрос доступен для выберите либо шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

 

4. В поле Описание введите описание этого макроса.

 

5. Выполните одно из следующих действий.

 

• Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого досту-па или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК.

• Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.

 

6. Нажмите кнопку кнопке (рисунок 10.4).

7. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

8. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется запи-сать, и нажмите кнопку Добавить.

9. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.

 

• Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

 

10. Нажмите кнопку Клавиатура.

11. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

12. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажми-

 

те кнопку Назначить.

13. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

14. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

 

Примечание!При записи макроса можно использовать мышь для выбора команд и пара-метров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру.

О выделении текста с помощью клавиатуры см. раздел Выделение текста и графики.

 

15. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе

 

Код.

 

В процессе записи макроса можно приостановить запись, выбрав команду Пауза вгруппе Код.

 

 

Лабораторная работа № 10

 

Настройка Word. Макросы

 

Цель работы:изучить параметры настройки средыWord.Научиться создавать макросы,

 

используя MacroRecorder.

 

 

Задание

 

1. Скопируйте в документ несколько любых абзацев текста из методического пособия.

 

2. Выделите фрагмент этого текста (несколько слов).

3. Используя MacroRecorder в Word, создайте макрос для выделенного фрагмента текста шрифтом – Arial, размером – 14, красным цветом букв, с выравниванием – по центру.

 

4. Назначьте для выполнения макроса сочетание клавиш Ctrl+1.

5. Протестируйте действие макроса.

6. Вставьте в документ любое изображение.

7. Напишите макрос, который отредактирует вставленное в документ изображение сле-дующим образом:

1) Установить размер 5 см по вертикали и горизонтали (используйте меню Формат – Рисунок – Размер).

2) Выбрать Изображение – Оттенки серого (используйте кнопки панели инстру-

 

ментов Настройка изображения).

3) Увеличить яркость на 2 позиции (используйте кнопки панели инструментов На-

 

стройка изображения).

4) Увеличить контрастность на 2 позиции (используйте кнопки панели инструмен-

 

тов Настройка изображения).

5) Взять в рамку (используйте вкладку Главная-группа Абзац - Границы и заливка).

 

6) Назначьте макрос кнопке на панели быстрого доступа (в Настройке панели быст-рого доступа выбрать команду Другие команды. Из списка макросов выбрать соз-данный макрос и добавить его на панель.)

7) Измените значок для кнопки макроса по вашему усмотрению (Выделить в левом окне название макроса и нажать кнопку Изменить).

 

Контрольные вопросы

 

1. Какие элементы Word можно настроить?

 

2. Как настроить панель быстрого доступа?

3. Можно ли настроить вкладки?

4. Как восстановить настройки по умолчанию?

5. Можно ли разместить на панели быстрого доступа кнопки стилей?

6. Как создаются макросы?

7. Как назначить макросу: быстрое сочетание клавиш, кнопку на панели быстрого досту-

 

па?

8. Где можно сохранять макросы? Различия в их доступности при разных местах сохране-

 

ния.

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Microsoft Office 2007: все программы пакета: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove / А.Н. Тихомиров [и др.]. – СПб.: Наука и техника, 2009. – 599 с.

 

2. Васильев, А. Microsoft Office 2007: новые возможности / А. Васильев. – СПб.: Питер, 2007. – 159 с.

3. Волков, В.Б. Понятный самоучитель Word 2007 / В.Б. Волков. – СПб.: Питер, 2008. –

 

188 с.

4. Все программы твоего компьютера 2009: Windows Vista, Office 2007, Word 2007, Excel 2007 и другие: [книга + видеоурок на CD] / под ред. В.А. Обручев. – М.: ЭКСМО, 2009. – 471 с.

 

5. Левин, А.Ш. Word, включая Word 2007 – это очень просто! / А.Ш. Левин. – 2-е изд. –

СПб.: Питер, 2008. – 123 с.

6. Симонович, С.В. Microsoft Word 2007 / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2008. – 479 с.