Элементы управления (для версии MS Word 2007)

 

Форматированный текст или Текст –может содержать любой текст.

Раскрывающийся список или Поле со списком -содержит элементы списка.Воз-

 

можен выбор только одного из элементов.

1. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажми-те кнопку Добавить.

2. Введите значение в окне Краткое имя.

3. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся спи-

 

ске.

Выбор даты –содержит дату.

 

Свойства –позволяет установить свойства элемента управления.

 

Защита всего содержимого формы

 

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

 

2. На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить документ

 

и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

 

3. В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование уста-новите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

 

5. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

 

6. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

 

Защита частей формы

 

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

 

2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, измене-ния которой необходимо ограничить.

 

3. Для группировки нескольких элементов управления, выделите их нажав клавишу SHIFT

 

и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в

 

группе Элементы управления нажмите Группировать, а затем нажмите Группировать

 

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления (рисунок 7.2) выберите пункт

 

Свойства.

 

 

Рисунок 7.2 – Группа «Элементы управления»

 

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка

 

выполните любое из следующих действий:

 

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разре-шает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управ-ления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

 

• Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

 

 

Поля формы (для предыдущих версий)

 

Для расстановки полей формы используйте панель инструментов Формы. – текстовое поле. Может содержать любой текст.

– флажок. Имеет два состояния – снят или установлен.

– поле со списком. Содержит элементы списка. Возможен выбор только одного из эле-ментов.

 

Параметры поля формы (для предыдущих версий)

 

– параметры поля формы. Позволяет уточнить параметры любого из вышеперечис-ленных полей. Например, для текстового поля возможно определение следующих параметров (рисунок 7.3).

 

Рисунок 7.3 – Параметры поля формы

 

В окошке Тип можно выбрать значения: Обычный текст (любые символы); Число

 

(только цифры); Дата (корректная дата); Текущая дата; Текущее время; Вычисления (форму-

 

ла).

Максимальная длина –при вводе данных выполняется контроль длины.Например,длячисла с максимальной длиной 3 нельзя вводить числа больше 999.

Текст по умолчанию –этот текст автоматически будет появляться в окошке.При жела-нии его можно оставить без изменений.

Макрос при входе или выходе –позволяет задать макросы,которые будут выполнятьсяпри входе в поле или при выходе из него.

Закладка –имя закладки,которое будет присвоено полю.При помощи этой закладки высможете использовать данные поля в дальнейших вычислениях.

Вычислить при выходе – обновление и пересчет всех полей в документе при удалении курсора из данного поля формы. Пересчет выполняется после каждого запуска макроса выхода. Это означает, что в макрос выхода можно поместить инструкции, проверяющие допустимость введенного значения.

Разрешить изменения – поле будет доступно для редактирования.

 

Текст справки –поместив указатель мыши на поле,можно будет прочесть заранее опре-деленный текст справки.

 

Формат поля формы

 

В зависимости от выбранного типа поля формы вы можете установить соответствующий формат:

 

Формат текста –для текстового поля можно задать формат Все прописные или Все строчные и т.д.

Формат числа –для числа можно выбрать один из форматов:

	–	обычный формат;
0,00	–	два знака после запятой;
# ##0	–	разделитель разрядов;
# ##0,00	–	разделитель разрядов + два знака после запятой;
# ##0,00р.;(# ##0,00р.)	–	разделитель разрядов + два знака после запятой + р.;
0% –	процентное представление.
При желании можно сформировать собственный формат числа.
Формат даты и времени:
d – день месяца (1) h – часы (8)
dd – день месяца (01)	hh – часы (08)
ddd – день недели (пн)	mm – минуты

dddd – день недели (понедельник) ss – секунды M – месяц (9) am/pm – 12 часовой формат

 

MM – месяц (09) MMM – месяц (сен)

 

MMMM – месяц (сентябрь) yy – год (03)

yyyy – год (2003)

 

 

Лабораторная работа № 7