В текстовом редакторе MS Word 2007

 

Методическое пособие к лабораторным работам по дисциплине «Информационные технологии» для студентов специальностей

 

1-26 02 02 «Менеджмент», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии»,

1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 1-96 01 01 «Таможенное дело»

 

 

Учебное электронное издание

 

 

Минск 2011

УДК 004.912(076.5) ББК 32.97Я7 Г15

 

Авторы:

 

Т.А. Галай, И.А. Ковалькова, О.В. Альшевская

 

 

Рецензенты:

 

О.В. Бугай,доцент кафедры«Программное обеспечение вычислительной техники и авто-матизированных систем» БНТУ, кандидат технических наук, доцент;

В.С. Юденков,заведующий кафедрой«Полиграфическое оборудование и системы обра-ботки информации» БГТУ, кандидат технических наук, доцент

 

Методическое пособие разработано для студентов I курса дневного отделения специаль-ностей 1-26 02 02 «Менеджмент», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии», 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 1-96 01 01 «Таможенное дело» и предназначено для ис-пользования в рамках дисциплины «Информационные технологии». Данное пособие содержит теоретические разделы, в которых подробно и доступно изложен материал, охватывающий ос-новные технологии и приёмы работы в текстовом редакторе MS Word 2007. В этих разделах рас-сматриваются технологии создания стилей форматирования абзацев, списков различного типа, колонтитулов, шаблонов документов, бланков с полями формы, таблиц и формул, оглавлений, списков иллюстраций и предметных указателей, перекрёстных ссылок, серийных документов пу-тём слияния, технологии работы с полями подстановки, графическими объектами, формулами и таблицами, рассматриваются технологии создания макрокоманд. Для закрепления полученных теоретических знаний даются лабораторные работы, тематика которых связана с соответствую-щим разделом теоретической части. Каждая лабораторная работа содержит задания для практи-ческого выполнения и контрольные вопросы по соответствующей теме, предназначенные для закрепления полученных теоретических и практических знаний.

 

 

Белорусский национальный технический университет пр-т Независимости, 65, г. Минск, Республика Беларусь Тел. [phone]

 

Регистрационный № БНТУ/ФТУГ91 – 8.2011

 

 

© Альшевская О.В., Галай Т.А., Ковалькова И.А., 2011

 

© БНТУ, 2011

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СТИЛИ................. 5

 

1.1 Основные элементы среды MS Word 2007............................................................................. 5

1.2 Режимы просмотра документа................................................................................................. 8

1.3 Создание документов в MS Word 2007.................................................................................... 9

1.4 Сохранение документов в MS Word 2007................................................................................ 9

1.5 Загрузка (открытие) документов в окне MS Word 2007...................................................... 10

1.6 Изменение масштаба отображения документа................................................................. 10

1.7 Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки................................................................... 10

1.8 Перемещение по документу MS Word................................................................................... 11

1.9 Выделение текста и графики.................................................................................................. 11

1.10 Манипуляции с выделенным текстом................................................................................. 12

1.11 Проверка орфографии........................................................................................................... 14

1.12 Форматирование текста......................................................................................................... 14

1.13 Форматирование абзацев...................................................................................................... 16

1.14 Стилевое форматирование.................................................................................................. 19

Лабораторная работа № 1

Основы работы в MS Word. Форматирование документа. Стили........................................... 21

 

2 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СПИСКИ.......................................................................... 24

 

2.1 Добавление титульной страницы.......................................................................................... 24

2.2 Нумерация страниц................................................................................................................... 24

2.3 Списки........................................................................................................................................... 24

Лабораторная работа № 2

Форматирование документа. Списки............................................................................................. 29

 

3 РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ...................................... 33

 

3.1 Колонтитулы................................................................................................................................ 33

3.2 Разделы (разрывы).................................................................................................................... 34

3.3 Установка параметров страницы........................................................................................... 34

3.4 Многоколонная вёрстка............................................................................................................ 35

3.5 Обрамление страницы.............................................................................................................. 36

3.6 Предварительный просмотр документа............................................................................... 36

3.7 Печать документа....................................................................................................................... 37

Лабораторная работа № 3

Разметка страницы. Подготовка документа к печати................................................................. 39

 

4 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ В ДОКУМЕНТЕ. РЕДАКТОР ФОРМУЛ.................. 42

 

4.1 Работа с графикой..................................................................................................................... 42

4.2 Рисунки......................................................................................................................................... 42

4.3 Работа с редактором формул.................................................................................................. 48

Лабораторная работа № 4

Использование изображений в документе. Редактор формул............................................... 49

 

5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD.................................................... 53

 

5.1 Таблицы........................................................................................................................................ 53

5.2 Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007............................................................... 53

5.3 Преобразование текста в таблицу......................................................................................... 54

5.4 Изменение таблицы.................................................................................................................. 55

5.5 Изменение размеров элементов таблицы.......................................................................... 56

5.6 Оформление таблицы............................................................................................................... 59

5.7 Оформление текста таблицы.................................................................................................. 60

 

5.8 Вычисления в таблице............................................................................................................. 60

Лабораторная работа № 5

Использование таблиц в документах MS Word............................................................................ 62

 

6 СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ В ДОКУМЕНТЕ.... 63

 

6.1 Поля MS Word.............................................................................................................................. 63

6.2 Шаблоны....................................................................................................................................... 67

Лабораторная работа № 6

Создание шаблонов в MS Word. Использование полей в документе.................................... 69

 

7 СОЗДАНИЕ ФОРМ В MS WORD................................................................................................... 71

 

7.1 Формы............................................................................................................................................ 71

Лабораторная работа № 7 Создание бланка и автоматизация его заполнения через поля формы. 75

 

8 АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ В MS WORD................................................................................. 77

 

8.1 Названия...................................................................................................................................... 77

8.2 Сборка списка иллюстраций................................................................................................... 77

8.3 Создание оглавления............................................................................................................... 78

8.4 Создание предметного указателя.......................................................................................... 79

8.5 Сноски и концевые сноски....................................................................................................... 82

8.6 Перекрёстные ссылки............................................................................................................... 83

Лабораторная работа № 8

Автоматизация работы в MS Word.................................................................................................. 85

 

9 СОЗДАНИЕ СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD........................................................... 88

 

9.1 Автоматизация создания документов в Word путем слияния........................................ 88

Лабораторная работа № 9

Создание серийных документов в Word........................................................................................ 98

 

10 НАСТРОЙКА WORD. МАКРОСЫ.............................................................................................. 100

 

10.1 Настройка панели быстрого доступа................................................................................ 100

10.2 Создание макрокоманды...................................................................................................... 101

Лабораторная работа № 10

Настройка Word. Макросы............................................................................................................... 104

 

ЛИТЕРАТУРА...................................................................................................................................... 105