Выделение несвязного диапазона.

При выделении несвязной области ячеек (Рис. 5, б) нужно держать нажатой клавишу Ctrl. Сначала выделите один прямоугольный диапазон ячеек в несвязной области, как это было описано выше. Затем нажмите Ctrl и выделите аналогично другие прямоугольные диапазоны. Как только вы начнете выделять второй диапазон, жирная контурная рамка диапазона будет заменена на тонкую полусерую рамку контура.

Если вы решите выделить прямоугольный диапазон, «прощелкав» при нажатой клавише Ctrl все ячейки диапазона, то вместо прямоугольного связного диапазона получите набор несвязных ячеек.

При записи обозначений несвязных диапазонов последние разбиваются на совокупности связных прямоугольных областей. Связные области (диапазоны) отделяются друг от друга в записи запятыми. Связный диапазон, показанный на Рис. 5, б, обозначается как А2:Е2,D4, B5:B7, C7:D8.

Рис. 5. Примеры диапазонов ячеек:а – связный диапазон А3:В8; б – несвязный диапазон

Выделение строк.

В качестве связного диапазона может выступать вся строка или фрагмент строки. Для выделения всей строки нужно всего лишь щелкнуть по заголовку строки, представляющему собой кнопку с номером строки. Обозначение диапазона, отвечающего всей строке, записывается в виде N:N, где N – номер строки. Например, 10:10 – все ячейки в строке 10.

Если же нужно выделить фрагмент строки, то воспользуйтесь любым из способов выделения связного диапазона, описанным выше. Обозначением фрагмента строки может быть, например, запись В3:Е3 – диапазон ячеек строки 3 от столбца В до столбца Е.

Выделение столбцов.

Выделение всего столбца производится аналогично выделению всей строки: нужно щелкнуть мышью по заголовку столбца. Фрагмент столбца выделяется как обычный связный диапазон. Выделенный столбец будет обозначаться как В3:В21 – диапазон ячеек столбца В с 3-й строки по 21-ю.Аналогично выделению нескольких строк можно выделить несколько столбцов.

Тема 4.2. Обработка табличных данных.

 

 

Студент должен:

иметь представление:

- О различных форматах ячеек;

- Адресах ячеек;

знать:

- различные форматы ячеек;

- относительный и абсолютный адрес ячеек

- мастер функций;

- мастер диаграмм;

- сортировку данных в таблице;

- сохранение таблицы;

уметь:

- создавать электронные таблицы

- задавать границы таблицы

- использовать мастер функций

- сортировать данные в таблице

- применять формулы и использовать маркер заполнения для копирования формул

- сохранять документ

- сохранять созданную или отредактированную таблицу;

- производить расчеты с использованием формул, стандартных функций

 

Форматы ячеек.

Для представления чисел в программе Excel предусмотрены ряд форматов: общий числовой формат, встроенные числовые форматы (денежный, дата, время и др.) и пользовательские числовые форматы. Для этого Меню – Формат- Ячейки- Число.

Общий числовой формат.

Когда вы вводите данные в ячейку, по умолчанию используется общий числовой формат. Допускается ввод в ячейку целых чисел (1234), десятичных дробей (1,234), а также чисел в экспоненциальной форме (1,23Е+0,9). Числа без запятой в качестве разделителя десятичных разрядов воспринимаются программой как целые, например, 4, 0, 03, -2.

Перед отрицательным числом ставится знак минус. Отрицательное число в ячейку вы можете занести либо начав ввод числа с дефиса «-», либо заключив число в круглые скобки, например, -453,21 или (7668,33).

Введенное число размещается по умолчанию в крайних позициях ячейки, в отличие от текста, начало которого совпадает с первой позицией слева. Независимо от количества отображаемых на экране разрядов числа в Excel хранятся с точностью до 15 разрядов. Все рассматриваемые далее форматы позволяют изменять внешний вид чисел, не изменяя их внутреннее представление.