Тема 3. 2 сноски. Колонтитулы ,нумерация и Разрыв страницы. Колонки.

Студент должен:

Иметь представление:

О видах сносок, о колонтитулах, о колончатом тексте, о правилах нумерации и разрыва страницы,

Знать: правила создания верхних и нижних колонтитулов, сносок, нумерации станиц, разрыва страницы, способы создания Оглавлений и указателей. Способы преобразования текста в колонки

 

Уметь: создавать верхние и нижние колонтитулы, сноски, нумерацию и разрыв страницы, создавать оглавление, используя стили. Разбивать текст на колонки

Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр или Разметка страницы. Для того чтобы установить колонтитул Меню Вид- Колонтитулы

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Вид. В Word переключается на режим просмотра Разметка страницы и помещает курсор ввода в поле колонтитула. Word делит документ на разделы.

Раздел - это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка.

Оформление колонтитула

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы)

где:

- переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

- переход к предыдущему колонтитулу;

- переход к следующему колонтитулу;

- для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

- вставка нумерации страниц;

- вставка числа страниц;

- формат номера страницы;

- вставка текущей даты;

- вставка текущего времени;

- вызов диалогового окна Параметры страницы;

- показать/спрятать текст основного документа;

- вернуться к редактированию документа;

- вставка элемента автотекста.

Вставка сносок в документ гораздо проще создания оглавлений или колонтитулов. Все, что вам нужно сделать, так это поставить курсор ввода сразу после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в меню Вставка - Ссылка - Сноска. Вам предоставляется выбор в положении сноски в документе (внизу страницы или внизу текста, в конце документа или в конце раздела) и формате сноски (цифры, латиница или кириллица, символы).

После нажатия кнопки Вставить вы перенесетесь к месту вставки сноски и должны будете ввести ваш текст. У слова в тексте документа появится символ сноски (обычно это номер) и под этим же номером вы будете вводить ваш текст для сноски. Кроме того, при вставке сноски вы можете определить, с какого номера или буквы следует начинать отсчет сносок.

Для того чтобы установить нумерацию страниц меню Вставка - номера страниц, выбираем положение и выравнивание.

Для газетного типа выполняется набор в несколько колонок, Для этого меню Формат- Колонки выбираем количество тип и ширину промежутков. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки текста и графики внутри колонки автоматически обеспечивает “перетекание” текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам, внутри колонок можно вставлять рисунки и размещать в них графику.

Пример