Отдела издательского служения

Помощники директора (определение)

Помощник директора Отдела издательского служения - это доверенное лицо директора этого отдела, которое работает с частью литературных евангелистов. Этот человек должен обладать большим опытом в области литературного евангелизма.

Помощники директора (значение)

Для увеличения числа, повышения эффективности и духовного уровня литературных евангелистов необходимо, чтобы соответствующий Исполнительный комитет выделил директору Отдела издательского служения помощников в его работе. Помощник директора - это ключевая фигура в современном литературном евангелизме, которая содействует поиску и обучению новых литературных евангелистов. (405)

а. Соответствующий Исполнительный комитет должен всегда исходить из бюджетных возможностей фонда помощников директора Отдела издательского служения.

b. Желательно наличие одного помощника на 15-20 литературных евангелистов.

Функции и обязанности

Функции помощника директора Отдела издательского служения заключаются в том, чтобы содействовать директору Отдела в осуществлении целей издательского служения. Он должен:

а. Поддерживать литературный евангелизм в общинах подотчетной ему территории.

b. Организовывать деятельность подотчетных ему литературных евангелистов в отношении участков работы и используемой литературы.

с. Посвящать как можно больше времени сопровождению литературных евангелистов в их работе, побуждая их трудиться систематически и обучая молиться в домах своих клиентов.

d. Набирать способных и посвященных кандидатов для этого служения. Наставлять их, обучать и помогать начать работу, пробуждая в них миссионерский дух.

е. Предлагать своему директору списки литературных евангелистов, которых следует перевести в более высокую или более низкую категорию.

f. Вести постоянный контроль за счетами литературных евангелистов, не позволяя им брать литературу в долг.

g. Готовить литературных евангелистов для выполнения более сложных обязанностей (специализированной работы).

h. Заботясь о литературных евангелистах, особое внимание необходимо уделять:

· Укреплению организационной и финансовой независимости литературных евангелистов, необходимой для повышения уровня их жизни.

· Развитию духовности литературных евангелистов и их семей.

· Развитию личного призвания литературного евангелиста как церковного работника.

· Увеличению объема продаж.

· Организации работы литературных евангелистов на особых участках: в государственных учреждениях, банках, органах власти, предприятиях, офисах и пр. (406)

Вознаграждение за труд

а. Вознаграждение за труд, покрытие дорожных расходов и прочие выплаты помощникам директора Отдела издательского служения должны производиться из специального фонда для помощников директора Отдела соответствующей конференции/миссии.

b. Бюджет на дорожные расходы. Бюджет, выделенный на дорожные расходы помощника директора Отдела издательского служения, должен быть одобрен Исполнительным комитетом конференции/миссии.

с. Планирование поездок. Директор Отдела издательского служения вместе со своими помощниками должен разрабатывать план их поездок, представляя его на утверждение Издательского комитета.

d. Обучение помощников директора. Унион и конференции должны разработать и реализовать систему подготовительных курсов для помощников директоров Отделов издательского служения, которым требуется особая подготовка, позволяющая свободно выполнять их обязанности и достигать необходимых результатов. Имея в виду эти цели, директора должны вовлекать своих помощников в работу издательских комитетов на унионном уровне.

Глава 6

ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

АДВЕНТИСТСКОГО КНИЖНОГО ЦЕНТРА

И ОТДЕЛА ИЗДАТЕЛЬСКОГО СЛУЖЕНИЯ

Административные функции Определение.

Адвентистский книжный центр (АКЦ) - это структура, зависящая от конференции/миссии или издательства и осуществляющая складирование книг и журналов, изданных и распространяемых церковными издательствами. АКЦ обеспечивает заказы, получаемые от местных общин и литературных евангелистов, и содействует распространению изданий в местных общинах. АКЦ развивает свою деятельность в соответствии с руководящими указаниями Исполнительного комитета конференции/миссии и/или Издательского комитета униона.

Функции.

Директор АКЦ и казначей конференции/миссии имеют следующие обязанности:

а. Контролировать финансовую деятельность АКЦ. (407)

b. Контролировать юридические, социальные, трудовые вопросы, а также вопросы социального обеспечения, касающиеся деятельности АКЦ (подлежат обсуждению в каждом унионе).

с. Заверять рассылку заказов на распространяемую литературу.

d. Содействовать распространению церковных изданий в местных общинах.

е. Совместно с директором Отдела издательского служения разрабатывать бюджет, который подлежит утверждению Исполнительным комитетом конференции/миссии.

f. Наставлять литературных евангелистов в вопросах распоряжения личными финансами и социального обеспечения.

g. Обеспечивать выполнение рекомендаций, полученных АКЦ от Исполнительного комитета конференции/миссии.

Административные процедуры

АКЦ надлежит выполнять следующие административные процедуры:

2.1. Бюджет

Ежегодно директор АКЦ и директор Отдела издательского служения должны разрабатывать текущий бюджет АКЦ, направляя этот документ в соответствующий комитет для окончательного утверждения.

2.2. Ежемесячный финансовый отчет

Директор АКЦ несет ответственность за предоставление ежемесячных финансовых отчетов, соответствующих принципам и формату, указанным унионом. Эти отчеты должны рассылаться следующим лицам:

· Три копии в ЕАД: казначею, аудиторской службе, директору Отдела издательского служения.

· Три копии в унион: казначею, президенту, директору Отдела издательского служения.

· Две копии в издательство: генеральному директору и заместителю генерального директора по финансовым вопросам.

· Если необходимо, администраторам конференций/миссий и директорам Отделов издательского служения конференций/миссий.

2.3. Оборотный капитал

а. Оборотный капитал АКЦ должен составлять 30% от ежегодной чистой суммы продаж. Сюда включается баланс специальных фондов и фонда помощников директора Отдела издательского служения конференции/миссии. (408)

b. Желательно иметь 25% оборотного капитала АКЦ в виде ликвидных активов наличными или в банке, чтобы ими можно было быстро воспользоваться в случае крайней необходимости.

2.4. Своевременность выполнения заказов

АКЦ должен как можно быстрее выполнять полученные заказы, стараясь отправлять литературу в течение двух суток после их получения.

2.5. Оплата расходов по доставке

Расходы по доставке литературы для литературных евангелистов и/или местных общин оплачиваются АКЦ при условии, если стоимость заказа составляет более 100% от пасторского оклада в унионе.

2.6. Продажа литературы за наличные

Продажа литературы литературным евангелистам должна производиться строго за наличные, за исключением тех случаев, когда литературный евангелист работает в составе группы и литература высылается ему под ответственность помощника директора или директора Отдела издательского служения с оплатой после доставки.

2.7. Своевременное оформление накладных

Оформление АКЦ всех накладных и прочие операции, относящиеся к финансам литературных евангелистов и местных общин, должны строго отвечать требованию своевременности. Доставка любой литературы должна сопровождаться накладной.

2.8. Указания по финансовой деятельности

Директор АКЦ должен лично или по почте поддерживать постоянную связь с литературными евангелистами и давать им необходимые указания по правильному ведению финансовых дел. Кроме того, он должен периодически представлять все счета Издательскому комитету для их последующего анализа.

2.9. Утраченная или испорченная литература

Если книги или журналы, заказанные литературным евангелистом, были утрачены или пришли в негодность при доставке, то эти потери литературным евангелистом возмещаться не будут, если способ перевозки литературы был выбран или одобрен АКЦ.

2.10. Цена на литературу

Литературные евангелисты должны соблюдать цены на литературу, установленные Издательским комитетом униона. Им не следует вносить изменения в цены, за исключением тех случаев, когда есть особое решение соответствующего комитета. (409)

2.11. Ревизия

Ревизии проводятся в соответствии с положениями Рабочего курса ЕАД.

2.12. Фонды для неинкассируемых средств

В этот фонд необходимо отчислять 1,5% прибыли от продаж.