Е 70 17 Е Работа на полную ставку и исключительная посвященность.

1. Работа на полную ставку. Понятие "работа на полную ставку" определяется согласно следующим критериям:

а. В сфере пасторского служения работа на полную ставку измеряется временем, уделяемым работником духовно-религиозной деятельности и служению Церкви, исключая и не принимая в расчет отпуска без сохранения содержания, перерывы в работе или отсутствие деятельности.

b. Для сотрудников вспомогательных отделов Церкви работа на полную ставку определяется, исходя из не менее чем 36 часов полезной деятельности в течение недели, а также времени, уделяемого поддержке работы местной общины.

с. для преподавателей в каждом унионе работа на полную ставку определяется, исходя из еженедельной нагрузки или учебных часов, а также из факультативной работы, согласно критериям, установленным министерством образования соответствующей страны или республики; однако ни в коем случае еженедельная нагрузка не должна быть меньше:

1) 30 учебных часов в начальной школе;

2) 26 учебных часов в средней школе;

3) 16 учебных часов в высшем учебном заведении/университете;

4) 12 учебных часов в аспирантуре.

d. В медицинском служении работа на полную ставку определяется минимальной еженедельной нагрузкой согласно профессиональным нормам. (262)

е. В издательском служении работа на полную ставку литературных евангелистов определяется, исходя из не менее чем 10 месяцев служения каждый календарный год в течение по меньшей мере 1 200 часов.

f. Для иных работников, служение которых невозможно измерить в часах, работа на полную ставку определяется религиозной практикой и традициями Церкви Адвентистов Седьмого Дня.

2. Исключительная посвященность. Посвященное и целостное служение, совершаемое работником по конкретным направлениям своей деятельности исключительно в целях содействия работе Церкви, без одновременного участия в какой-либо посторонней деятельности или работе, предусматривающей или не предусматривающей получение вознаграждения. Сотрудники, соблюдающие принцип исключительной посвященности, могут сохранять полученные ими церковные удостоверения и свидетельства. Исключительная посвященность не распространяется на сотрудников, отнесенных к категории "служащих", и от них не требуется.

Е 70 20 Форма ведения учетной карточки. Каждая церковная организация должна вести записи трудовой деятельности сотрудников вручную или в автоматизированном виде по следующим образцам:

1. Рукописная форма. По этой системе заполняется от руки стандартный бланк (учетная карточка).

а. Образец бланка. Образец бланка учетной карточки утверждается Генеральной Конференцией. Он должен быть надлежащим образом зарегистрирован и выдается всем церковным организациям, которые используют такую систему. Заказы на эти бланки размещаются в церковных издательствах, расположенных на соответствующей территории. Дивизион, печатающий свои бланки, должен придерживаться стандартных образцов учетных карточек, утвержденных Генеральной Конференцией.

b. Информация. которая должна быть включена в учетную карточку. Следующая информация должна быть включена в учетную карточку каждого сотрудника:

1) Ежегодная запись. Каждый год работы записывается отдельной строкой. Если в течение года сотрудник занимал две или более должности, или выполнял разные виды работ, или перешел с полного на неполный рабочий день или наоборот, то каждое из подобных изменений должно быть записано отдельной строкой.

2) Занимаемая должность или род занятий. Должны быть указаны официальная должность или род занятий. (263)

3) Нанимающая организация. Указывается организация, где непосредственно работает сотрудник.

4) Дата поступления на работу/дата окончания работы. Год указывается в графе "Ежегодная запись", затем указываются даты начала и окончания работы в данной организации, причем запись содержит только день и месяц. Название месяца дается сокращенно, дни месяца указываются цифрами, например, "15 янв."

5) Зарплата штатных сотрудников (месяцы). Запись количества оплаченных месяцев для штатных сотрудников. (По этому вопросу необходимо проконсультироваться в секретариате дивизиона.)

6) Зарплата сотрудников, занятых неполный рабочий день (месяцы). Запись количества оплаченных месяцев для сотрудников, занятых неполный рабочий день. (По этому вопросу необходимо проконсультироваться в секретариате дивизиона.)

7) Почасовая плата (часы). Запись количества оплаченных часов сотрудников, работающих на основе почасовой оплаты, в том числе оплаченных сверхурочных часов, больничных листов и отпусков. (По этому вопросу необходимо проконсультироваться в секретариате дивизиона.)

8) Запись об увеличении стажа работы. Указывается процент ежегодного увеличения стажа в соответствии с требованиями для штатных сотрудников, сотрудников, занятых неполный рабочий день, или лиц, работающих на основе почасовой оплаты. (По этому вопросу необходимо про консультироваться в секретариате дивизиона.)

9) Процент заработной платы. Процент фактора финансового обеспечения (100% фактора заработной платы), выплачиваемый сотруднику ежемесячно; вносится в карточку согласно данным на последний день календарного года (31 декабря). (По этому вопросу необходимо проконсультироваться в секретариате дивизиона.)

10) Ежегодный тарифный фактор. Указывается ежегодный тарифный фактор сотрудника, исчисляемый с учетом процента заработной платы и таблицы ежегодных тарифных факторов. (По этому вопросу необходимо проконсультироваться в секретариате дивизиона.)

11) Подпись должностного лица. Каждая строка должна быть завизирована должностным лицом, ответственным за ведение учетной карточки (см. Е 70 15). Это лицо не имеет права визировать свою (264) собственную учетную карточку или карточку супруга (супруги) или других родственников: эти подписи должны проставляться другим должностным лицом.

2. Автоматизированная система. Автоматизированную систему ведения записей представляет компьютерная форма регистрации.

а. Информация, которая должна быть включена в учетные карточки. Образцы информации и порядок передачи данных для регистрации в учетных карточках имеются в секретариате дивизиона.

b. Стандартный формат. Все компьютерные распечатки учетных карточек должны быть сделаны в стандартном формате, утвержденном Секретариатом Генеральной Конференции, который можно получить в секретариате дивизиона.

с. Ежегодный отчет о регистрации. Лицо, ответственное за ведение учетных карточек, ежегодно, до 31 января текущего года, готовит отчет о записях в учетных карточках всех сотрудников за предыдущий год. Каждая страница этого отчета должна быть завизирована подписью лица, ответственного за ведение учетных карточек, за исключением случаев стандартных компьютерных распечаток, когда дата и подпись требуются только на последней странице отчета. В соответствии с положениями раздела ВА 70 «Система хранения документов», этот отчет должен сохраняться в архиве организации как документ постоянного хранения.

d. Ежегодный отчет о внесении корректив. Начальник отдела кадров организации предоставляет к 31 января текущего года ежегодный отчет обо всех изменениях и коррективах, внесенных в учетные карточки за прошедший год. Каждая страница этого отчета должна быть завизирована подписями двух должностных лиц, одно из которых отвечает за ведение учетных карточек, за исключением случаев стандартных компьютерных распечаток, когда требуются дата и подписи упомянутых лиц только на последней странице отчета. В соответствии с положениями раздела ВА 70 "Система хранения документов", этот отчет должен сохраняться в архиве организации как документ постоянного хранения.

е. Микрофиши и микрофильмы распечаток. Отчеты, упомянутые в пп. с. и d., должны быть по возможности записаны на микрофильмы или микрофиши. Если отчет о данных готовится непосредственно на микрофишах, то ответственное лицо ставит свою подпись прямо на микрофише. Распечатки, упомянутые в пп. с. и d., должны (265) храниться не менее трех лет и могут быть уничтожены только после завершения их записи на микрофиши или микрофильмы и визирования.

f. Копия учетной карточки сотрудника. Все сотрудники должны получать один раз в два года отпечатанную копию своей учетной карточки, подтверждающую накопленный ими стаж.

g. Ежегодный отчет о ведении учетных карточек. Каждая организация должна регулярно предоставлять в секретариат дивизиона отчет о регистрации всех служебных дополнений и исправлений в учетных карточках.

Е 70 25 Конфиденциальная информация. Все данные конфиденциального характера, такие, как раса, пол, наличие инвалидности, национальность, этническое происхождение и возраст, не должны быть достоянием лиц, ответственных за прием на работу или за решение вопросов повышения по службе. Эта информация должна быть доступна только для статистических целей.