Е 70 30 Хранение и передача учетных карточек.

1. Ответственные организации. Организации, указанные в разделе Е 70 15, несут ответственность за ведение/получение и хранение учетных карточек каждого сотрудника данной организации.

2. Изменение служебного положения/рода занятий. Изменение служебного положения или рода занятий должно быть соответствующим образом отражено в учетной карточке.

3. Перевод из одной церковной организации в другую. При переводе сотрудника из одной церковной организации в другую та организация, где он работает, должна подготовить две копии его учетной карточки: одну - для своей картотеки, другую - для выдачи на руки сотруднику. У четная карточка или ее заверенная копия высылается на новое место работы сотрудника. При использовании автоматизированной системы распечатка учетной карточки делается как для картотеки, так и для нового работодателя и удостоверяется ответственным должностным лицом.

4. Перерыв в стаже церковной работы. В случае ухода сотрудника с церковной работы по любым причинам, кроме выхода в отставку, организация должна сделать в учетной карточке соответствующую запись о прерывании стажа работы и произвести окончательный финансовый расчет, внеся соответствующие данные в официальную копию протокола заседания Исполнительного комитета и в учетную карточку. (266)

5. Выход в отставку. Когда сотрудник, имеющий право на получение постоянных благотворительных выплат согласно Плану благотворительного обеспечения, уходит в отставку из церковной организации, то оригинал его учетной карточки вместе с заявлением о предоставлении благотворительных выплат и данными о произведенном финансовом расчете отсылается секретарю дивизионного Комитета по выплатам из Благотворительного фонда. При использовании автоматизированной системы все компьютерные копии учетных карточек должны быть заверены ответственным лицом.

6. Запрос учетной карточки. Запросы на предоставление учетных карточек принимаются только в письменном виде. для получения учетных карточек сотрудников других дивизионов необходимо обращаться в Секретариат Генеральной Конференции.

7. Справки о порядке ведения учетных карточек. Вопросы, касающиеся положений о порядке ведения учетных карточек, направляются секретарю дивизиона.

8. Предоставление сотрудникам копий учетных карточек.

а. Рукописная копия. Оригинал учетной карточки не выдается сотруднику на руки ни при каких обстоятельствах, однако каждый сотрудник имеет право получать рукописную копию своей учетной карточки не реже одного раза в два года.

b. Автоматизированная система. Каждый сотрудник имеет право получать отпечатанную копию своей учетной карточки не реже одного раза в два года.

с. Общее правило. Сотруднику выдается копия его учетной карточки также в следующих случаях:

1) По требованию в любое время.

2) При переводе на другое место работы.

3) В момент ухода со службы в церковной организации.

Е 70 35 Дополнительные документы.

1. Штатные сотрудники.

а. Аудиторское письмо. Полное ежегодное аудиторское письмо включает данные о годовом рабочем времени каждого работника, его зарплате и расходах; этот документ заносится в соответствующую папку вместе с официальной копией протокола Исполнительного комитета нанимающей организации.

b. Запись стажа. Весь трудовой стаж должен быть зарегистрирован в учетной карточке, независимо от срока служения, возраста и (267) вида занятости - штатный это сотрудник, временный или студент учебного заведения. (Исключение: студенты, работающие в своем учебном заведении).

2. Литературные евангелисты.

а. Ежегодные сведения. Директор издательского отдела конференции/миссии/поля должен хранить и ежегодно подавать секретарю конференции/миссии/поля сведения о работе литературных евангелистов. В этой ежегодной сводке указываются фамилия, имя и отчество, число еженедельных отчетов, общее количество отработанных часов и сумма годовой продажи книг по каждому литературному евангелисту. Такие годовые сводки составляют часть документов постоянного хранения конференции/миссии/поля.

b. Копии сведений для униона и дивизиона. Копии сведений местной конференции/миссии/поля отсылаются директором издательского отдела каждого униона в секретариат униона и в издательский отдел дивизиона, где должно быть организовано их постоянное хранение.

Е 70 40 Проверка учетных карточек. Аудиторы должны проверять учетные карточки в ходе регулярных проверок заработной платы в церковных организациях, а также подтверждать наличие дублирующих процедур при автоматизированной системе регистрации.

Е 75 ОТПУСКА И ПРАЗДНИКИ

Е 75 05 Основание для предоставления отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется штатному сотруднику церковной организации, работающему на полную ставку, на следующих основаниях:

При стаже работы от 1 до 7 лет	28 календарных дней
При стаже работы от 8 до 14 лет	31 календарный день
При стаже работы от 15 и более лет	34 календарных дня

 

Е 75 10 Увеличение отпуска в зависимости от продолжительности проработанного времени.

1. Ежегодный отпуск сотрудников офиса и других работников, чей труд оплачивается на основе отработанных часов, может рассчитываться крупными учреждениями и другими организациями, избравшими этот метод, исходя из следующей таблицы: (268)

Отпуск штатного сотрудника

	за год	увеличение за месяц
В течение 1-7 лет работы	28 календарных дней	12,0 часов
В течение 8-14 лет работы	31 календарный день	13,5 часов
В течение 15 лет и более	34 календарных дня	15,0 часов

 

2. Вышеуказанная таблица основана на 36-часовой рабочей неделе, которая определяется как шестидневная рабочая неделя. Любое сокращение продолжительности нормальной рабочей недели требует внесения корректив в таблицу.

3. При расчете количества дней отпуска штатных сотрудников во внимание также принимаются дни по больничному листу, праздники и выходные дни.

Е 75 15 Документация. Церковные нанимающие организации должны хранить соответствующие документы о расчете количества дней отпуска и об использованных отпусках.

Е 75 20 Ежегодный отпуск. Ежегодный отпуск предоставляется, как правило, в том году, за который он положен. Сотрудник обязан организовать свое отпускное время в соответствии с изложенным ниже в разделе Е 7535. В течение одного года сотрудник может использовать не более 34 календарных дней своего ежегодного отпуска. Однако при выходе сотрудника в отставку ему может быть предоставлен единовременный отпуск за предшествующий календарный год и за год выхода в отставку.

Е 75 25 Отпуск при переводе по службе. Если сотрудник переводится из одной церковной организации в другую, то полагающийся ему отпуск в пределах до 34 календарных дней может быть переведен по месту его новой работы (при этом бывший работодатель выплачивает сумму, причитающуюся за отпуск, новому работодателю), или же сотруднику выплачивается денежная компенсация.

Е 75 30 Отпуск при уходе сотрудника из церковной организации. В случае ухода сотрудника из церковной организации полагающийся ему отпуск, но не более 34 календарных дней, включается в оплату при окончательном финансовом расчете.

Е 75 35 Использование отпускного времени. Отпуск, накопленный сотрудником, может быть использован по его желанию единовременно или частями в течение года после согласования с непосредственным руководителем и с разрешения соответствующего уполномоченного лица. (269)

Е 75 40 Заявление о предоставлении отпуска. Заявление о предоставлении отпуска подается заблаговременно, исключая непредвиденные обстоятельства, когда сотрудник не мог предвидеть необходимость отпуска. (Об отсутствии на работе по этой причине сотрудник должен незамедлительно сообщить своему непосредственному руководителю.)

Е 75 45 Праздничные дни. Количество оплачиваемых праздничных дней, предоставляемых ежегодно, не должно превышать числа праздничных дней, установленных законодательством страны, и любые празднуемые дни, помимо этих, включаются в счет ежегодного отпуска.