Управление отделом издательского служения

Административные обязанности

а. Задачи Отдела издательского служения и АКЦ. Чтобы достичь вышеизложенных идеалов и максимальной эффективности в своей деятельности, издательское служение должно находиться под управлением двух различных указанных ниже церковных подразделений, находящихся под руководством Исполнительного комитета конференции:

· Отдел издательского служения. Под руководством своего директора этот отдел должен выполнять миссионерские функции, относящиеся к литературному евангелизму, организовывать работу литературных евангелистов, а также разрабатывать соответствующие планы, содействовать изданию церковной литературы и осуществлять другие задачи, делегированные ему издательским комитетом и/или Исполнительным комитетом конференции/миссии.

· Адвентистский книжный центр (АКЦ).

Экономико-финансовое управление Отделом издательского служения должно находиться в ведении издательского комитета конференции/миссии и осуществляться в соответствии со стратегией и целями издательского служения.

b. Отчеты. Директор и/или финансовый директор Отдела издательского служения должны направлять регулярные отчеты издательскому комитету конференции/миссии.

Статус и подотчетность директора Отдела издательского служения дивизиона

Директор Отдела издательского служения дивизиона избирается Исполнительным комитетом ЕАД.

Директор Отдела издательского служения дивизиона является работником ЕАД. Зарплату, оплату проездных расходов и прочие денежные пособия он получает от дивизиона в соответствии с положениями Рабочего курса ЕАД. Директор предоставляет президенту дивизиона и генеральному директору издательства ежемесячный отчет о положении дел и проделанной работе. Он также ежемесячно предоставляет казначею дивизиона отчет о произведенных расходах для оплаты. Копия этого отчета передается генеральному директору издательства "Источник жизни". (400)

Статус и подотчетность директора Отдела издательского служения униона

Директор Отдела издательского служения униона избирается унионным исполнительным комитетом.

Руководство отделом

4.1. Должностная инструкция директора Отдела издательского служения ЕАД

а. Способствовать осуществлению целей работы Отдела на территории ЕАД.

b. Направлять ежемесячный отчет о продажах из дивизиона в Генеральную Конференцию до конца текущего месяца.

с. Проводить годичные встречи по обучению директоров Отделов издательского служения унионов и конференций.

d. Развивать студенческие программы.

е. Руководить деятельностью директоров Отделов издательского служения на территории ЕАД, принимая вместе с ними участие в планировании работы в конференциях, унионах, миссиях.

f. Помогать в сборе заказов, подготовке проспектов книг и журналов, которые будут продавать литературные евангелисты, а также в организации мест продажи литературы.

g. Предлагать состав Издательского комитета дивизиона.

h. Сотрудничать с издательством "Источник жизни" в выборе обложек, названий и иллюстраций, которые будут наиболее привлекательными для покупателей.

i. Содействовать распространению миссионерских книг года.

j. Содействовать про ведению особых ежегодных пожертвований на миссионерскую книгу.

k. Помогать в проведении программы дней открытых дверей.

1. При необходимости вносить предложения относительно изменения текста положений об издательском служении.

m. Оказывать помощь издательству «Источник жизни» с тем, чтобы каждая страна, входящая в состав ЕАД, имела книги на государственном языке.

п. Работать совместно с литературными евангелистами, продавая книги.

4.2. Должностная инструкция директора Отдела издательского служения униона

а. Способствовать осуществлению целей работы Отдела на территории униона. (401)

b. Помогать директорам Отделов издательского служения конференций/миссий в планировании работы и реализации целей, утвержденных компетентными руководящими органами.

с. Руководить работой АКЦ.

d. Ежемесячно (до 20 числа текущего месяца) направлять отчет в Отдел издательского служения ЕАД.

е. Организовывать и отвечать за встречи литературных евангелистов, которые проводятся на территории униона или отдельных конференций/миссий.

f. Организовывать привлечение к работе и руководить подготовкой учащихся средних школ и колледжей униона.

g. Руководить работой директоров Отделов издательского служения в конференциях и миссиях на территории униона, участвовать в планировании их деятельности.

h. Помогать в сборе заказов, подготовке проспектов книг и журналов, которые будут распространяться, а также в организации мест продажи литературы.

i. Предлагать состав Издательского комитета униона.

j. Сотрудничать с издательством в выборе обложек, названий и иллюстраций, которые будут наиболее привлекательными для покупателей.

к. Обеспечивать своевременное обновление сведений о служении литературных евангелистов в конференциях и миссиях.

1. Выбирать "книги года", рекомендуемые ежегодно для литературных евангелистов и руководителей Отделов.

m. Помогать издательству в выборе наилучших миссионерских книг и журналов.

n. Содействовать проведению особых ежегодных пожертвований на миссионерскую книгу.

о. Один день в течение месяца работать совместно с литературными евангелистами, продавая книги.

р. Быть представителем издательства "Источник жизни" на своей территории.

4.3. Должностная инструкция директора Отдела издательского служения конференции/миссии

а. Руководить и содействовать служению литературных евангелистов, помогая широкому распространению церковных книг и журналов среди неадвентистов. (402)

b. Организовывать работу литературных евангелистов, предлагая Издательскому комитету территории для работы и материалы для распространения.

с. Каждый месяц выделять определенное время для совместной работы с литературными евангелистами, вдохновляя их распространять книги систематически и обучая молиться в домах покупателей.

d. Обучать верных и талантливых кандидатов для служения в качестве литературных евангелистов, подготавливая и наставляя их, помогая начать трудиться и развивать миссионерский дух.

е. Регистрировать продажу книг литературными евангелистами на своей территории.

f. До 10 числа каждого месяца отправлять в унион сводный отчет о продажах и миссионерской деятельности.

g. Периодически издавать бюллетень для литературных евангелистов.

h. Организовывать и проводить ежегодные встречи литературных евангелистов.

i. Своевременно обновлять сведения о служении литературных евангелистов, направляя в конце каждого года соответствующий список секретарю конференции/миссии.

j. Способствовать распространению церковных журналов, организовывая и возглавляя группы постоянных литературных евангелистов, специализирующихся на продаже этих изданий.

к. Проявлять инициативу в организации различных мероприятий, которые способствуют росту объема продаж церковных изданий (дни открытых дверей, выставки изданий).

l. Предлагать Исполнительному комитету конференции/миссии имена кандидатов на должности помощников директора Отдела издательского служения.

m. Предлагать Исполнительному комитету конференции/миссии списки литературных евангелистов для перевода в более высокую или низкую категорию.

n. Сотрудничать с директорами книжных центров в ведении счетов литературных евангелистов, обеспечивая их своевременное обновление и поддержание неотрицательного баланса.

о. Обучать, поддерживать и организовывать работу студентов - литературных евангелистов во время каникул.

р. Находить новые способы распространения книг с целью увеличения охвата населения. (403)

q. Сотрудничать с каждым пастором и общиной в выборе подходящего руководителя издательского служения.

f. Проводить региональные встречи для обучения директоров Отделов издательского служения местных общин.

s. Отправлять ежемесячные задания директорам Отделов издательского служения местных общин.

t. Помогать в получении средств на закупку миссионерских книг.

u. Организовывать особые ежегодные пожертвования.

v. Работать совместно с литературными евангелистами, продавая книги.

w. Быть представителем издательства «Источник жизни» на своей территории.

4.4. План поездок директора Отдела издательского служения конференции/миссии

Директор Отдела издательского служения конференции/миссии после консультаций с президентом конференции/миссии и с директором Отдела издательского служения униона должен разработать план действий своего Отдела, а также маршрутный план своих поездок и передать эти документы в Исполнительный комитет конференции/миссии.

4.5. Вознаграждение

Заработная плата, возмещение дорожных расходов и прочие выплаты для директора Отдела издательского служения конференции/миссии должны покрываться за счет конференции/миссии.

4.6. Работа на полную ставку

Желательно, чтобы Исполнительный комитет конференции/миссии по возможности не обременял директора Отдела издательского служения обязанностями, не связанными с деятельностью его Отдела.

Общие положения о работе Отдела

В работе Отдела издательского служения следует придерживаться следующих положений и норм:

а. Ежегодные сборы.

Каждая конференция/миссия должна организовывать ежегодные сборы литературных евангелистов продолжительностью 4-5 дней с целью их дополнительного обучения навыкам осуществления продаж и миссионерской деятельности.

b. Выездные собрания для духовного общения.

В период между ежегодными сборами желательно про ведение небольших двух-трехдневных выездных собраний, нацеленных на (404) духовное общение, пробуждение и укрепление миссионерского духа литературных евангелистов.

с. Унионные издательские комитеты.

Немалую пользу оказывают ежегодные встречи унионных издательских комитетов, организуемые для директоров Отделов издательского служения и их помощников. Обмен опытом и новыми методами работы имеет очень большое значение.

d. Директор Отдела издательского служения конференции/миссии - член Исполнительного комитета конференции/миссии.

Желательно, чтобы директор Отдела издательского служения конференции/миссии входил в Исполнительный комитет конференции/миссии.

е. Ответственность за возможные долги.

Конференция/миссия/ АКЦ, принимающие на работу литературного евангелиста из другой конференции/миссии без прохождения его кандидатуры через обычные церковные каналы и/или без соответствующего письма, подтверждающего, что у него нет задолженностей на предыдущем месте работы, обязаны возмещать его возможные задолженности.

f. Курсы подготовки литературных евангелистов в учебных заведениях. Директор Отдела издательского служения униона должен отвечать за проведение курсов подготовки литературных евангелистов в учебных заведениях на территории данного униона.

Глава 5

ПОМОЩНИКИ ДИРЕКТОРА