Т 15 10 Статистические и финансовые отчеты дивизиона.

1. Статистические отчеты. Ежегодный статистический отчет дивизиона, включающий в себя как отчет о работе всех конференций, миссий и учреждений на его территории, так и отчет о языках, на которых осуществляется церковная деятельность, должен быть получен Службой архивов и статистики Генеральной Конференции не позже 31 марта следующего года.

2. Финансовые отчеты. Один экземпляр проверенного аудитором финансового отчета каждой церковной организации направляется в Службу архивов и статистики Генеральной Конференции. Отчет включает все дополнительные ведомости и заключения аудитора, заверенные его подписью, и к нему прилагается суммарная сводка по форме F'-49. Окончательный срок подачи отчетов для всех организаций - восьмой месяц после завершения финансового года.

Т 15 15 Комитеты по проверке отчетов.

1. Финансовые отчеты всех церковных организаций своевременно и регулярно проверяются Комитетами по проверке отчетов. (586)

2. Комитет дивизиона по проверке отчетов. Дивизион формирует Комитет по проверке отчетов для исследования финансовых отчетов организаций, расположенных на его территории.

3. Осуществление положений о финансовой деятельности. Секретари Комитетов по проверке отчетов при Генеральной Конференции и при дивизионе должны требовать предоставления им копий протоколов комитетов по проверке отчетов при подчиненных организациях с целью контроля за соблюдением положений настоящего раздела.

Т 20 ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ АССИГНОВАНИЙ

Т 20 05 Заявки на выделение средств.

1. ЕАД ежегодно, до 1 августа, направляет Генеральной Конференции перечень заявок на получение ассигнований. Заявки сопровождаются соответствующими обоснованиями и другой документацией, требуемой Генеральной Конференцией.

2. Категории заявок. Все заявки по видам ассигнований подразделяются на следующие категории:

а. Операционные ассигнования на покрытие периодических текущих расходов:

1) Десятина.

2) Внедесятинные средства.

3) Средства Благотворительного сбора.

b. Специальные отчисления на покрытие непериодических капитальных и других расходов:

1) Внедесятинные средства.

2) Средства Благотворительного сбора.

с. Ассигнования Глобальной миссии.

3. Унионы. Аналогичная процедура оформления и направления заявок на получение ассигнований используется на территории всего дивизиона.

Т 25 ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБМЕНЕ ВАЛЮТЫ

Т 25 05 Цель. Церковь Адвентистов Седьмого Дня - всемирная организация, использующая в своих финансовых операциях валюту почти всех стран мира. Поскольку Главный офис Генеральной Конференции находится в Соединенных Штатах Америки, валюта этой страны - доллар США - используется в бюджете Генеральной Конференции в качестве эквивалента всех других валют и в качестве расчетной (587) денежной единицы. В бюджете Евро-Азиатского дивизиона в качестве расчетной денежной единицы используется российский рубль, поскольку Духовно-административный центр дивизиона расположен на территории России.

Т 25 10 Обменный курс. При обмене и перерасчете разных валют пользуются установленным курсом обмена. для операций между церковными организациями разработан следующий порядок:

1. Фиксированный курс обмена. Фиксированный курс обмена устанавливается близким к межбанковскому или к официальному курсу обмена.

2. Периодичность установления фиксированного курса обмена. Фиксированный курс обмена устанавливается по мере необходимости для его более полного соответствия официальному курсу обмена. Эта процедура осуществляется не реже одного раза в месяц, обычно первого числа каждого месяца.

3. Курсы обмена в дивизионе. Генеральная Конференция, по согласованию с ЕАД, устанавливает фиксированный курс обмена для России - страны, на территории которой расположен Духовно-административный центр ЕАД. Дивизион, в свою очередь, устанавливает фиксированный курс обмена для всех стран на своей территории.

4. Особые ситуации. В странах, где необходимость установления фиксированного курса обмена связана с тем, что официальный государственный курс не отражает реальной стоимости денежной единицы, этот фиксированный курс обмена используется для всех операций. Перечисление средств, не отраженных в положениях настоящего Рабочего курса, производится только после соответствующего решения руководства ЕАД, принятого по согласованию с казначейством Генеральной Конференции.

Т 25 15 Использование обменных курсов. Обменные курсы используются следующим образом:

1. Фиксированный курс обмена. Фиксированный курс обмена используется при осуществлении таких операций между организациями, как ассигнования и перевод траст-фондов, а также в статистических и балансовых отчетах.

2. Текущий курс. Текущий курс - это ставка, по которой можно осуществлять покупку местной валюты. Дивизион предусматривает вторичный курс обмена, называемый текущим курсом дивизиона. Текущий курс, установленный дивизионом, применяется для таких финансовых операций, как, например, покупки, совершаемые отдельными лицами или организациями, а также переводы личных платежей. (588)

Т 25 20 Пересылка денег. Казначеи организаций всех уровней должны согласовывать все вопросы, касающиеся перевода денежных средств.

Т 25 25 Увеличение или уменьшение денежных средств в результате обмена валют. Колебания обменного курса могут привести как к увеличению денежных средств, так и к их уменьшению. Необходимо руководствоваться следующими положениями:

1. Ответственность. Дивизион несет ответственность за увеличение денежных средств или их уменьшение в результате колебаний обменного курса.

2. Целевой фонд. Все увеличения или уменьшения денежных средств вследствие обмена валют должны ежемесячно регистрироваться дивизионом в целевом Фонде колебаний обменного курса.

3. Унионы и местные конференции/миссии. Унионы и местные конференции/миссии, территория которых охватывает более чем одну страну и которые оперируют несколькими денежными единицами, несут ответственность за увеличение или уменьшение денежных средств в результате обмена валют. Во всех таких случаях они должны, аналогично дивизиону, иметь отдельный счет для отражения реального баланса Фонда колебаний обменного курса.

4. Защита средств Церкви. Казначеи всех уровней должны производить операции с денежными средствами и операции по обмену валют таким образом, чтобы защитить Церковь от риска и потерь.

5. Фонд колебаний курса валют. В связи с возможностью финансовых потерь в результате колебаний обменных курсов дивизион создает целевой Фонд колебаний обменного курса, который формируется следующим образом:

а. Прирост денежных средств от обмена валют при ассигнованиях и осуществлении других финансовых операций.

b. Выделение средств из годового бюджета в виде ежемесячных кредитов, зачисляемых в Фонд.

с. Специальные отчисления.

d. Потери денежных средств в связи с обменом валют записываются как расходы данного Фонда.

6. Специальные отчисления. Каждый дивизион может использовать Фонд колебаний обменного курса как источник пополнения средств для специальных ассигнований, но при этом должны приниматься меры предосторожности, обеспечивающие адекватный фондовый баланс для (589) покрытия потенциальных потерь, связанных с колебаниями обменного курса.

7. Дополнительные отчисления. В тех случаях, когда унионные миссии/прикрепленные поля или учреждения в течение длительного периода времени несут значительные потери от обмена валют по операционным отчислениям, дивизион по возможности частично компенсирует эти потери, выделяя дополнительные операционные отчисления.

Т 35 ФИНАНСОВАЯ ПОМОЩЬ СЛУЖИТЕЛЯМ,

ОБУЧАЮЩИМСЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ЕАД

Т 35 05 Программы обучения.

1. Помощь. Данные положения приняты с целью оказания помощи со стороны дивизиона всем сотрудникам, обучающимся за пределами ЕАД. ЭТИ положения не применимы к врачам и стоматологам, обучающимся в ординатуре, и не заменяют учебный план Духовной академии.

2. Подбор кандидатов. Исполнительный комитет дивизиона несет ответственность за подбор кандидатов для получения помощи с учетом рекомендаций нанимающей организации.

3. Сроки финансирования.

а. Во время утверждения кандидата финансирующая организация должна точно указать число лет (и месяцев), в течение которых будет осуществляться финансирование. Следует учитывать, что кандидаты, не отвечающие в полном объеме необходимым требованиям (курсовая работа, знание языка и т. д.), нуждаются в дополнительном времени от одной до трех учебных четвертей - по сравнению с другими кандидатами.

b. Перед тем как принять решение о продолжительности финансирования, финансирующая организация должна получить от руководителя программы учебного заведения полную информацию об условиях обучения, а также предварительное расписание занятий.

4. Транспорт. Дивизион берет на себя транспортные расходы на поездку в оба конца сотрудника, его супруги и находящихся на его иждивении и не состоящих в браке детей до 21 года. Поездка к месту обучения и обратно оплачивается в соответствии с предусмотренным прямым маршрутом и утвержденным классом путешествия.

5. Заработная плата. Дивизион предоставляет 60% заработной платы, получаемой на территории, где осуществляется учебная программа, плюс (590) 5% на каждого ребенка, но при этом общая сумма не должна превышать 80%; сюда следует добавить дополнительные 5% на каждого ребенка, посещающего школу Церкви АСД, но при этом итоговая сумма не должна превышать 100%.

6. Субсидия на аренду жилья.

а. В дивизионе по месту постоянного проживания сотрудника плата за квартиру не взимается.

b. Дотация на оплату квартиры выдается на основании положения, регулирующего квартирную плату на территории, где проходит обучение.

7. Пособие на коммунальные услуги. Пособие на коммунальные услуги может быть предоставлено при необходимости на основании положения о выплате пособий на коммунальные услуги, действующего на территории, где проходит обучение.

8. Расходы на медицинское обслуживание.

а. Дивизион оплачивает стоимость медицинской страховки учащегося, которая требуется в колледже или университете.

b. Расходы, которые не покрываются медицинской страховкой учащегося колледжа или университета или любой страховкой на медицинские расходы со стороны дивизиона, направившего сотрудника на учебу, должны оформляться в соответствии с положением о медицинских расходах за счет этого дивизиона.

9. Расходы на образование.

а. Дивизион, направляющий сотрудника на учебу, оплачивает 100% следующих расходов:

1) Плата за обучение.

2) Регистрационный сбор.

3) Оплата местных поездок.

4) Оплата расходов, связанных с оформлением и выдачей диплома об окончании учебного заведения.

b. Предоставляется также денежное пособие в размере до 100 у.е. на семестр для приобретения учебных пособий.

с. для подготовки дипломных работ, диссертаций и проектов выдаются следующие денежные пособия:

1) для соискателей степени магистра, с учетом фактических издержек, - до 400 у.е.

2) Для соискателей степени доктора философии, богословия или педагогических наук, с учетом фактических издержек, - до 1 000 у.е. (591)

3) для соискателей степени доктора практического богословия, с учетом фактических издержек, - до 500 у.е.

d. Полная финансовая помощь в соответствии с вышеуказанными пунктами предоставляется сотруднику дивизиона с целью обеспечить его средствами, необходимыми для прохождения полной учебной программы, и при условии, что его зачисление утверждено деканом. Декан уведомляет дивизион, направляющий сотрудника, о времени, необходимом для получения ученой степени, в соответствии с которой он финансируется, и о средствах, необходимых для прохождения соответствующей программы.

е. Вышеуказанное условие применяется и к супруге сотрудника, если утверждена программа ее обучения.

10. Пособие на обучение детей, находящихся на иждивении. Если ЕАД направляет сотрудников с семьями на обучение и обеспечивает их финансовую поддержку в размере, уступающем финансовому обеспечению в том дивизионе, где сотрудники обучаются, то не состоящим в браке детям, находящимся на иждивении таких сотрудников и посещающим адвентистские начальные/средние школы или общеобразовательные школы, могут предоставляться пособия в размере до 60% платы за обучение.

11. Амортизация автомобилей. Не предусматривается оплата амортизации личного автомобиля сотрудника на той территории, где он проходит обучение.

12. Страхование автотранспорта. Если сотрудник использует личный автотранспорт на территории, где проходит обучение, то он должен позаботиться о подходящей страховке, обеспечивающей как личную, так и церковную защиту. Дивизион несет ответственность за полное покрытие соответствующих расходов.

13. Пособие на оплату перевозки багажа и таможенной пошлины при возвращении работника в основной дивизион. Пособие на оплату перевозки багажа и таможенной пошлины при возвращении сотрудника в основной дивизион может выдаваться по решению этого дивизиона.

14. Страхование личного имущества и собственности. Дивизион несет ответственность за оплату расходов по страхованию личного имущества и собственности во время поездки сотрудника к месту учебы и обратно.

15. Трудовой договор.

а. Оплата всех дорожных расходов, все пособия, компенсация всех других расходов, а также заработная плата, т. е все выплаты, указанные (592) в настоящем разделе, должны рассматриваться в качестве аванса, предусмотренного трудовым договором.

b. Сотрудник должен дать согласие прослужить как минимум четыре года за первый полный год обучения и по два месяца за каждый дополнительный месяц учебного отпуска. Таким образом погашается полная сумма аванса, выплаченного организацией за учебу.

с. В том случае, если при наличии такого договора сотрудник приглашен на работу другой организацией до момента полного погашения аванса, выданного на обучение, то любой остаток этого аванса принимает на себя приглашающая организация.

16. Работа финансируемого студента. Для успешного завершения обучения в течение определенного для этого периода времени финансируемый студент не должен работать более 10 часов в неделю.

17. Разрешение на дополнительные занятия. Финансирующая организация несет ответственность за выдачу студенту разрешения участвовать в любых дополнительных (выходящих за рамки необходимого для получения соответствующей ученой степени) занятиях, учебных экскурсиях, семинарах и т. д. Руководитель программы должен быть в письменном виде уведомлен о таких разрешениях со стороны финансирующей организации. Утвержденный срок обучения может быть при этом увеличен максимум на две четверти.

18. Отчет об успеваемости. Отчет об успеваемости за полугодие посылается учебным заведением в финансирующую организацию и финансирующий дивизион. Перед отъездом к месту учебы кандидат должен подписать соглашение, по которому отчет об успеваемости будет направляться в финансирующую организацию.

19. Каникулы. Финансируемый студент не имеет права на дополнительные каникулы, кроме предусмотренных учебной программой того заведения, куда он зачислен.

Т 41 Е ФИНАНСИРОВАНИЕ СТУДЕНТОВ,