Заповнення словника «Сотрудники».

Словник "Сотрудники" призначений для зберігання, відображення й використання інформації про співробітників Вашої організації.

3.4.1. Створіть такі розділи: Адміністрація, Відділ маркетингу, Обробка замовлень.

3.4.2. У розділі «Обробка замовлень» створіть підрозділи «Відділ поліграфії» і «Відділ сувенірів».

3.4.3. У розділі «Адміністрація» створіть підрозділи «Дирекція», «Секретарі» та «Диспетчери» (рис. 2.11).

3.4.4. У розділі «Відділ маркетингу» створіть підрозділ «Менеджери».

·

Відкрийте розділ Словари → Персоны → Сотрудники. Створіть у панелі каталогів потрібні розділи (див. попередні завдання).

Рис. 2.11. Розділі «Адміністрація» з підрозділами «Дирекція», «Секретарі», «Диспетчери»

3.4.5. У підрозділі «Поліграфія» зареєструйте співробітників:

ü Менеджерів: Ільїна Сергія Костянтиновича й Кірову Олену Олексіївну;

ü Оператора: Перову Ольгу Петрівну;

ü Друкаря: Власова Данило Даниловича.

3.4.6. У підрозділі "Диспетчери" зареєструйте співробітників:

ü Диспетчерів: Бондаренко Ірину Анатоліївну й Федорчук Марину Володимирівну;

ü Секретаря: Костенко Лілію Павлівну;

ü Генерального директора: Розанова Валерія Павловича.

3.4.7. У "Відділі маркетингу" зареєструйте:

ü Менеджерів: Павлова Юрія Олексійовича, Кудіна Костянтина Віталійовича, Ларину Валентину Григорієвну;

ü Керівника відділу: Мороза Володимира Володимировича.

Перед тим як приступитися до реєстрації в базі персон (співробітників, відвідувачів, що влаштовуються на роботу), вам необхідно в розділі Журнал учета рабочего времени створити каталог структури.

· Відкрийте пункт головного меню Системи Учет → Журнал учета рабочего времени. Створіть структуру каталогу подібну зображеному на ілюстрації. Закрийте розділ.

· Поверніться в розділ Словари → Персоны → Сотрудники. Виберіть потрібний каталог. У панелі Сотрудники виберіть із контекстного меню команду Добавить. Заповните форму, що з'явилася Сотрудник: Добавление (додаткові дані про співробітника можете заповнити по власному розсуді).

Вкладка Основные данные:

· Фамилия, Имя, Отчество – внесіть ФИО співробітника;

· Мнемокод - коротке ім'я співробітника (система за замовчуванням запропонує у вигляді мнемокода використати внесене прізвище й першу букву імені співробітника);

· Дата рождения, Пол, Идентификациооный код – внесіть у ці поля відповідну інформацію;

· Категория - у це поле вноситься категорія (посада) співробітника (директор, менеджер, диспетчер, начальник відділу й т.д.). Натисканням кнопки відкривається вікно словника Общие понятия, виберіть потрібну категорію співробітника й натисніть кнопку Выбрать (якщо потрібного поняття немає, створіть його, вибравши з контекстного меню команду Добавить).

· Фотография сотрудника – щоб помістити у форму фотографію співробітника Вам потрібно мишкою у нижньому лівому куті форми викликати вікно каталогу. Виберіть потрібний файл (графічний файл *.BMP розміром 1,2 см*1,6 см).

Вкладка Реквизиты:

· Документ – у це поле вноситься вид документа, що підтверджує особистість співробітника. Натисканням кнопки відкривається вікно словника Общие понятия, виберіть потрібний вид документа й натисніть кнопку Выбрать (якщо потрібного поняття немає, створіть його, вибравши з контекстного меню команду Добавить. Заповните форму, що з'явилася).

· Номер, выдан, дата выдачи – заповніть реквізити документа;

· Адрес, телефон – внесите адрес и телефон сотрудника;

3.5. Заповнення словників «Контактные лица» та «Поступающие на работу».

Словники "Контактные лица" та “Поступающие на работу” призначені для зберігання, відображення й використання інформації про контактних осіб (гості, клієнти, партнери й т.д.) і кандидатах влаштуватися на роботу в компанію.

Завдання

Створіть самостійно у дереві каталогу розділи для відвідувачів і вступників на роботу й зареєструйте в них кілька людей.

· Відкрийте розділ Словари → Персоны → Контактные лица (Поступающие на работу) Виконаєте завдання, аналогічно попередньому.

 

Контрольні питання:

1. Яке призначення системи «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»?

2. Як організовувати робоче середовище системи «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»?

3. Як сформувати базу даних системи «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»?

4. Як скористатись довідковою системою «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»?

5. Як заповнювати словники «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»?

 

 

Лабораторна робота № 2