Організація маркетингових заходів на основі системи «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»

Мета роботи: Засвоїти прийоми і методику організації маркетингових заходів

ЗАВДАННЯ

1. Навчитись організовувати інформацію з маркетингових акцій.

2. Навчитись організовувати інформацію з маркетингових досліджень.

3. Навчитись організовувати інформацію по маркетингових рекламаціях.

Вказівки до виконання

Теоретичні відомості

Розділ «Маркетингові акції»

Розділ "Маркетинговые акции" призначений для ведення й перегляду записів про заходи, які проводить Ваша організація.

Введення інформації.

9.1.1. Створіть у дереві каталогу такі підкаталоги: «Выставки», «Акции», «Презентации».

Відкрийте розділ Учет → Маркетинговые акции. Створіть у панелі каталогу потрібні розділи (див. попередні завдання).

9.1.2. Зареєструйте участь нашої компанії у виставці "REX-2005", яка проходила в період з 16.03.05 по 19.03.05. Відповідальний – начальник відділу маркетингу Мороз Владимир.

У панелі Перечень мероприятий оберіть з контекстного меню команду Добавить. Заповніть поля форми Маркетинговые мероприятия: Добавление (рис. 2.24):

Рис. 2.24. Форма Маркетинговые мероприятия: Добавление

§ Тип записи – виберіть зі списку тип запису;

§ Наименование мероприятия – введіть назву заходу;

§ Период проведения с...по... – період проведення захооду;

§ Ответственный – співробітник, відповідальний за проведення заходу;

§ Валюта – вид валюти, у якій будуть враховуватись витрати і доходи;

§ Затраты, доход – відображаються витрати і доходи від проведення заходу;

§ Особая отметка – користувач на свій розсуд вводить список особливих оцінок;

§ Примечания – вводяться примітки.

9.1.3. Внесіть інформацію про учасників виставки: ООО «Полет», ООО «Виола», СП «Etoile Co», ООО «Экстрим» (компанії які відвідали виставку й залишили на нашому стенді інформацію про себе).

У нижній панелі у вкладці Участники з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

§ Контрагент – Натисканням кнопки , Ви попадете у розділ Маркетинг и Сбыт, встановіть курсор на рядку з потрібною організацією й натисніть кнопку Выбрать. Якщо в цьому розділі потрібна організація ще не зареєстрована, створіть її, як описано в п.6.1.2;

§ Примечания – якщо необхідно, введіть примітки.

Тепер у картці даних організацій ми зможемо побачити інформацію про те, що їх представники цікавилися нашими товарами й послугами на цій виставці, а також про інших маркетингових заходах, проведених нашою компанією, де були присутні фахівці даного підприємства. Для цього відкрийте Маркетинг и Сбыт. Установите курсор на потрібній організації й з контекстного меню оберіть команду Исправить.

Відкриється вікно Контактная карта: Исправление. У вкладці Дополнительные натисніть на кнопку Участие в акциях: Просмотр. Відкриється вікно Участие в акциях, у якому відобразиться список маркетингових акцій, проведених нашою компанією, у якій брала участь дана організація (рис. 2.25).

9.1.4. Зареєструйте матеріали, які були використані на виставці (зазвичай це поліграфія, роздавальні матеріали).

У нижній панелі у вкладці Материалы з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

§ Регистрируемый файл – виберіть із каталогу файл із макетом відповідного роздавального матеріалу;

§ Размер – автоматично Система вказує розмір зареєстрованого файлу;

§ Примечания – якщо необхідно, введіть примітки.

Зареєструйте витрати на участь у виставці:

§ Оренда виставочної площі (21 м) - 2500 грн.

§ Оренда виставкового устаткування – 1500 грн.

§ Листівки А4 (2000шт)– 800 грн.

§ Оренда проектора (1 шт) – 120 грн.

§ Календарі (250 шт) - 400 грн.

Рис. 2.25. Вікно Участие в акциях

У нижній панелі у вкладці Затраты з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

§ Статья затрат – найменування статі витрат;

§ Количество, Цена – кількість і ціна одиниці статті витрат;

§ Код валюты – валюта, у якій уважаються витрати;

§ Сумма в валюте, Сумма – загальна сума витрат;

§ Примечание – якщо потрібно внесіть примітки.

9.1.6. Зареєструйте доходи від проведення виставки:

§ Укладений договір на 5000 грн. із ООО «Олимп»;

§ Отримане замовлення на поліграфію на 12000 грн. з АТ «Украина»;

§ Заключено угоду на 4500 грн. на поставку сувенірної продукції МП «Эверест».

У нижній панелі у вкладці Доходы з контекстного меню оберіть команду Добавить. У відкритому вікні заповніть поля:

§ Клиент – поле заповнюється за допомогою розділу Карти робочих місць (якщо потрібної організації ні, створіть її);

§ Контракт – обирається з розділу Документы, якщо його немає, то створіть його;

§ Сумма (план), Сумма в валюте, Сумма – введіть суми документу;

§ Валюта – валюта документу;

§ Примечания – якщо необхідно, введіть примітки.