Припинення роботи користувачів.

Даний пункт контекстного меню активізується тільки в тому випадку, якщо користувач наділений правами Адміністратора Системи.

Ця функція використовується у випадку, коли Адміністраторові Системи необхідно припинити роботу користувачів, що працюють у мережі. Використовується ця функція також і у випадку некоректного виходу користувача із Системи, коли в карті користувачів Системи стан такого користувача відображається як "Работает", у той час як він уже припинив свою роботу.

Відкрийте розділ Файл → Карты пользователей Системы. Відкриється вікно Пользователи Системы. У верхній панелі вікна Пользователи и группы системы поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього команду Прекращение работы пользователей. Відкриється форма Действие над пользователем, установите у формі необхідні параметри й натисніть кнопку Выполнить.

Передача сообщений.

Система дозволяє організувати передачу текстових повідомлень користувачам, що працюють із Системою в мережі.

4.1. Відправте повідомлення довільного змісту всім зареєстрованим користувачам.

Відкрийте розділ Файл → Карты пользователей Системы. Відкриється вікно Пользователи Системы. У верхній панелі вікна Пользователи и группы системы поставте курсор на потрібного користувача або групу користувачів, викличте контекстне меню й виберіть із нього команду Передача сообщений. Відкриється форма Передача сообщения (рис. 2.32). У поле Текст сообщения введите сообщение и установите чекер напроти параметра Всем.

Рис. 2.32. Форма Передача сообщения

При вході в Систему всі користувачі, яким було відправлене повідомлення, на екрані висвітиться вікно повідомлення наступного виду (рис. 2.33):

Рис. 2.33. Вікно повідомлення

Додаткові знання.

Звіти.

1.1. Як підключити додаткові звіти.

Підключите додаткові звіти в розділ Клиенты и потенциальные клиенты.

Відкрийте меню Словари → Шаблоны документов і звітів.

У панелі каталогу встановите курсор на розділі Клиенты и потенциальные клиенты, викличте контекстне меню й виберіть команду Автопоиск доп. отчетов.

У вікні, що з'явилося Добавление дополнительных отчетов (рис. 2.34):

Рис. 2.34. Вікно Добавление дополнительных отчетов

§ Список дополнительных отчетов – відображаються додаткові звіти які можуть бути підключені до даного розділу. Встановіть курсор на потрібному шаблоні і відмітьте натисканням кнопки Пометить.

§ Закрийте вікно натисканням кнопки Добавить.

У панелі каталогу в разделе Клиенты и потенциальные клиенты з'являться звіти, які Ви підключили до цього розділу.

Тепер Ви можете їх використовувати, для цього відкрийте меню Учет → Клиенты и потенциальные клиенты.

Відрийте будь-яку папку в панелі каталогу, і в панелі Организации викличте контекстне меню, встановіть курсор на команду Печать документа (або натисніть F4). Оберіть необхідний звіт і зробіть формування і друк звіту, як було розказано раніше.

1.2. Как ускорить процесс формирования отчетов.

Прискорьте процес формування звіту Список контактних карт із розділу Маркетинг і Збут.

У систему Парус-Менеджмент и Маркетинг убудовано допоміжну програму Formula1, яка призначена для прискорення формування звітів.

Відкрийте меню Словари → Шаблоны документов и отчетов.

У панелі каталогу встановіть курсор на звіті Список контактных карт з папки Маркетинг и Сбыт, викличте контекстне меню й виберіть команду Исправить.

У вікні, що з'явилося Отчет: Исправление відмітье чекером поле Печать с использованием Formula1 (рис. 2.35). Натисніть кнопку Записать. Тепер Ваш звіт буде формуватися в кілька разів швидше.

Рис. 2.35. Вікно Отчет: Исправление

1.3. Як виводити звіти безпосередньо на принтер.

У системі передбачена можливість виводити звітні форми прямо на принтер оминаючи побудови звіту в MS Excel. Це рекомендується робити тільки в тому випадку, якщо Ваші шаблони відредаговані й у них виставлені необхідні параметри друку (це можна зробити безпосередньо у файлах із шаблонами звітних форм (папка Template).

У користувача є можливість зробити це настроювання для всіх звітів у Системі, або вибірково для деяких.

Для всіх:

Відкрийте меню Файл → Настройка системы.

У вкладці Печать встановіть чекер для Печать непосредственно на принтер. Натисніть кнопку Сохранить.

Вибірково:

Відкрийте меню Словари → Шаблоны документов и отчетов.

У панелі каталогу встановіть курсор на необхідному звіті, викличте контекстне меню і виберіть команду Исправить.

У вікні, що з'явилося Отчет: Исправление відмітье чекером поле Не показывать допечатную форму. Натисніть кнопку Записать. Тепер даний звіт буде виводитися на принтер без формування в MS Excel.