Додаткові можливості та службові функції системи «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Додаткові можливості та службові функції системи «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг»



Мета роботи:Засвоїти додаткові можливості та службові функції системи

ЗАВДАННЯ

1. Навчитись використовувати функції Планировщик і Напоминания.

2. Навчитись користуватися засобми повідомлень.

3. Навчитись вести облік документів.

4. Навчитись працювати з журналом сервісного обслуговування.

5. Засвоїти прийоми адміністрування та службові функції системи.

6. Навчитись формувати звіти.

7. Навчитись змінювати назви полів у робочих формах.

Вказівки до виконання

Теоретичні відомості

Меню «Функции».У даному меню містяться функції Планировщик и Напоминания. Функція Планировщик.

Функція "Планировщик" дозволяє за допомогою календаря наочно відобразити заплановані контакти роботи співробітника на протязі дня, місяця. Це дозволяє співробітнику раціонально планувати свій робочий час і завантаженість. Функція дозволяє відслідковувати кількість відпрацьованого часу в офісі на виїзді в клієнта, а також характер виконаних співробітником робіт.

Відкрийте меню Функции → Планировщик. Вікно Планирование работ на ...представлено у виді календаря на місяць (рис. 2.27). Місяць задається в полі форми Период планирования. Активний день відображається в календарі синім кольором, а день, на який заплановані контакти, об'ємним.

 
 

Рис. 2.27. Вікно Планирование работ на ...

Нижня частина вікна містить дві вкладки, у яких відображається докладна інформація з контактів.

Вкладка График работы: Відображується інформація, що міститься в розділі «Журнал учета рабочего времени».

Новий контакт додається за допомогою команди контекстного меню Добавить. У відкритому вікні Контакт: Добавление заповніть наступні поля форми:

· Время пребывания – указується точний час контакту;

· Фактически отработано– проставляється автоматично, у залежності від зазначеного часу;

· Место работы– вказується час знаходження співробітника, у зазначений період;

· Содержание работ– указываются проводимые работы.

Вкладка Сбыт: : Відображується інформація, що міститься в розділі «Маркетинг и Сбыт».

Функція Напоминания.

 
 

Відкрийте меню Функции → Напоминания. Вікно События: Напоминания и оповещениягенерує і відображає всю інформацію розділів Системи «Менеджмент и Маркетинг» на поточну дату (рис. 2.28).

 

Рис. 2.28. Вікно События: Напоминания и оповещения

Вкладка Обращения містить інформацію з розділу «Журнал учета обращений».

Вкладка Сбыт – розділ «Маркетинг и Сбыт».

Вкладка Сервис – розділ «Журнал сервисного обслуживания».

Вкладка Оплаты – розділ «Исходящие счета на оплату».

Вкладка Дни рождения – розділ «Контактные лица».

У цьому вікні також існує можливість переглянути всю інформацію на будь-яку дату.

«Парус-Оповещение». «Парус-Оповещение» призначене для розсилання нагадувань і оповіщень для користувачів додатку.

 
 

Відкрийте розділ Файл → Настройка Системы (рис. 2.29). У вікні Настройка Системи заповніть наступні поля форми:

 

Рис. 2.29. Вікно Настройка Системи

· Адрес для отправки е-mail – вказується електронна адреса, на яку повинні приходити оповіщення;

· Адрес для отправки SMS– вказується номер мобільного телефону, на який повинні приходити оповіщення;

· Оповещать о запланированных событиях за– указується за який час до початку події сповістити про це одержувача;

· События, для которых нужны оповещения– перелік подій, виникнення яких цікаві користувачу;

· Перечень кнопок– призначені для керування станом подій;

Натиснути кнопку Сохранить.

Розділ «Документы»

В розділі «Документы» ведеться облік документів, якими супроводжуються процеси купівлі-продажу товарів і надання послуг.

Розділ"Договорные документы" призначений для реєстрації договірних документів. Договор - один з документів, що представляє собою цінність для ведення як бухгалтерського обліку, так і для ведення податкового, управлінського обліку. Даний розділ дозволяє не тільки вести облік договорів, але і просліджувати за кожним договором хід виконання робіт, терміни одержання платежів. Розділ "Договоры" призначений також для відображення інформації з замовлень, рахунків і інших документів, що відображають взаємодію з організаціями-клієнтами.

Розділ "Счета на оплату" призначений для реєстрації вхідних рахунків на оплату, що виставляються зовнішніми постачальниками товарів і виписки і надання покупцям рахунків на оплату товару.

В розділі можна виконати відпрацювання в обліку і підготовку документів по рахунках.

Розділ "Акты выполненных работ" призначений для реєстрації документів, що підтверджують виконання зобов'язань по договорах.

Розділ "Накладные на отпуск" призначений для виписки накладних на відпустку товару зі складів.

Розділ забезпечує також:

§ Відпрацювання в товарному обліку відвантаження товарів;

§ Виписку рахунків на оплату на підставі однієї чи декількох накладних на відпустку;

§ Виписку податкової накладної на підставі обраної накладної;

§ Виписку ордера на повернення товарів від покупців на підставі обраної накладної.

Розділ "Исходящие налоговые накладные" призначений для виписки податкових накладних, що відображують поставки Вашої організації товарів і послуг іншим споживачам (покупцям).

Розділ "Журнал платежей" призначений для обліку платежів, що надходять від контрагентів і внесення інформації про їх у відповідні документи розділу "Договора".



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-07; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.237.97.64 (0.007 с.)